哥们姐们!最近我的那个“赫里斯塔兰斯”系统,就是我捣鼓了好久的那套东西,最近真是闹了不少动静。我本来也没太在意,想着老一套用着呗,凑合着用也挺毕竟是自己一点点弄出来的,用顺手了也就懒得大动干戈了。
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可是这事儿,你越不想动,它越给你找麻烦。我之前那套东西,说白了,就是我用来记录一些零碎想法、工作计划、还有一些生活琐事的。一开始用得很顺手,那时候用的简单,纸笔,外加几个小笔记本,想到什么就往上记。后来嘛电脑普及了,手机也成了人手一个,我就跟着潮流,把这些记录都搬到了电子设备上,用了好几个小软件,这里记一点,那里存一点。
久了我就发现,这真是乱七八糟的一团麻。找个东西,光想想是在哪个软件里记的,就得想半天。更别提还要在一个个软件里翻找了,跟大海捞针似的。有时候,急着找个什么资料,比如开会前需要某个项目的最新进展,或者生活里突然想起来某个菜谱的做法,翻来覆去都找不着。急得我一头汗,但又没辙,只好硬着头皮慢慢找,要么放弃,要么就是耽误了事。
前段时间,真是把我气坏了。有个重要的事儿,我需要赶紧翻出去年年初做的一个小项目的备忘录。那上面记录了一些关键的节点和决策。结果?我翻遍了所有的文档夹,搜遍了电脑硬盘,甚至连好久没用的旧U盘都插上了,楞是没找到半点影子。急得我团团转,还是费了老鼻子劲儿,问了几个当时一起干活的老哥们,才勉强回忆起来一些零星的片段。那次真是让我下定决心,这“赫里斯塔兰斯”再不整顿,以后我可要吃大亏了。再这么下去,人都要被它搞疯掉。
下定决心,开始折腾
我算是被那事儿给彻底搞火了,心想,不能再这么稀里糊涂地过日子了。于是我撸起袖子,决定好好折腾一番,把这个“赫里斯塔兰斯”彻底梳理清楚。
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第一步,盘点家底。 我先把我所有的“记录点”都列了出来。包括电脑里大大小小的文档夹、手机里的各种备忘录App、网页浏览器收藏夹里那些“稍后阅读”的文章、几个云笔记平台,甚至是微信聊天记录里的一些重要提醒和照片。光是这一步,就花了我好几天时间,发现好些个早就忘了的小角落,里头还藏着不少“宝贝”。这一盘点,才发现我这“家底”散得有多厉害。
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第二步,分类整理。 光盘点出来不行,还得往一起拢。我琢磨着不能再东一榔头西一棒子了。我就想,得给这些信息分个类,大体上分成了:工作、生活、学习、灵感。这四大块。每个大块下面再细分,比如工作里,分项目A、项目B、日常事务;生活里,分家庭账单、旅行计划、健康记录等等。这一步做得越细致,后面找起来就越方便。
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第三步,找个新窝。 我知道光靠手动整理不行,得有个趁手的工具。我开始在网上瞎逛,尝试了好几个软件,有免费的,有收费的。有的界面花里胡哨,好看是好看,但用起来功能太多太复杂;有的操作逻辑太古怪,老是让我绕弯子,用不顺手。就这么折腾了一个多月,下载了又卸载,搞得我电脑都慢了一圈。我才选定了一个相对简洁,功能也够用的。它能让我把所有东西都放进去,还能互相链接,这一点特别合我心意,能让我把相关联的信息串起来,形成一个完整的体系。
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第四步,搬家入驻。 这个工程量就大了。我用了大概两个星期,每天晚上吃完饭,洗完澡,就坐在电脑前,把之前所有散落的信息,一点一点、一条一条地往新系统里搬。这个过程是真的枯燥,重复性高,眼睛都快看花了。但一想到以后能省多少事,能少多少抓耳挠腮的时刻,我就咬牙坚持下来了。那些过期的、重复的,通通删掉,只留下精华。
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第五步,养成习惯。 光建好了没用,得用起来,还得坚持用。我给自己立了个规矩,所有的新信息,无论是工作上的备忘,还是生活中的灵感,必须第一时间就扔进新系统里,做好分类,打上标签。一开始经常忘,就贴了个便利贴在显示器边上,上面就写了仨大字:“记进去!”时刻提醒自己。慢慢地,就成了习惯。
终于看到了成果
这么一折腾,我的“赫里斯塔兰斯”可算是脱胎换骨了,感觉它一下子就活过来了。这期间发生的好些事,都让我觉得这趟折腾真是太值了。
现在我找什么东西,基本十分钟之内就能搞定。以前得翻半天,现在只要在新系统里输入个关键词,哗地,所有相关的信息就都出来了,效率真是天壤之别。工作效率也跟着高了一大截,以前老是花时间找资料,搞得心里烦躁,现在直接就能上手,思路也顺畅多了。
最关键的是,脑袋里没那么乱了。所有该记的都安安稳稳地躺在那个地方,我不用老是记挂着怕忘了什么事。脑袋一清爽,整个人都轻松了不少,连晚上睡觉都踏实多了。
前几天,又来了个急事,需要调去年底的一个数据,我啪一下就找到了,比同事们还在邮件和微信里翻找快了好多倍。那种掌控感和舒坦劲儿,真是没法形容!
这趟折腾下来,虽然累,虽然中间也有过想放弃的时候,但真值。我算是明白了,有些事儿看着不大,可能只是日常的小习惯、小工具,但真要好好捋一捋,整理整理,那好处可真是大大的。现在我这套“赫里斯塔兰斯”运转得可顺畅了,感觉整个人都清爽了不少,生活和工作都变得更有条理了。