说起来，这“85501com”，刚开始我真是一头雾水，听起来怪怪的，像个网址又不像个网址。我那时候刚接手一个特别大的项目，手头的文件那叫一个乱，各种表格、文档、图片，散落在邮件里、聊天记录里，还有一些就存在我自己的电脑文件夹深处。每次要找个东西，都得翻天覆地地找，客户问起来，我这边还得等好半天才能给回复，那叫一个着急上火。
本站为89游戏官网游戏攻略分站，89游戏每日更新热门游戏，下载请前往主站地址:www.gm89.icu
有一次开会，项目经理看我急得抓耳挠腮，就随口说了句：“你咋不把东西都传到85501com里去？找起来多方便！”我当时就愣住了，85501com？这是个啥玩意儿？散会后，我赶紧跑到他桌子边上，小声问他：“老哥，那个85501com是个网站吗？我咋没听过？”他看了我一眼，笑了笑，说：“不是啥外网，就是咱们公司自己搭的那个项目协作平台！平时大家不都把资料和进度往那上面放吗？你小子是新来的，没用过？”
我听完这才恍然大悟，原来这“85501com”，是我们内部对那个协作平台的一个“昵称”或者说是“代号”。估计是为了输入方便，或者大家叫顺口了。我赶紧回到座位上，按照他指点的方式，先是打开了我们公司的内网门户，然后在一堆应用图标里，愣是没找到叫“85501com”的。我有点着急，又去问了旁边的小张，小张说：“那个就是咱们的‘项目大脑’，你点进去就知道了，名字不一样，但进去就是。”
第一次接触：摸索它的庐山真面目
我一听“项目大脑”，心想这名字取得还挺形象的。赶紧点进去，界面弹出来，果然是我们常用的那个协作平台。我之前虽然见过，但是没认真用过，觉得麻烦。这回为了我的项目，我决定好好研究研究它。
第一步，我从整理文件开始。
- 我把手头所有的项目资料，从最开始的需求沟通记录，到客户发的参考图片，再到我们内部的设计稿和评审意见，全部一股脑儿地拖拽上传到了项目对应的文件夹里。
- 我专门给这个项目建了一个主目录，然后在下面又分了几个子目录，比如“客户资料”、“内部设计”、“会议记录”、“需求文档”等等。
- 上传过程中，我发现它有个好处，就是可以对文件进行版本管理。每次更新文件，它都会保留之前的版本，这样就不用担心改错了找不回去了。这个功能简直救了我的命，以前我老是把旧文件覆盖了，找起来那叫一个心疼。
第二步，我开始用它来管理任务。
- 我们项目组的人不少，每个人的分工都很明确，但以前都是靠嘴巴说，或者在微信群里发，时间一长就容易忘。
- 我学着在平台上创建任务，把项目分解成一个个小任务，写清楚负责人是谁，什么时间点要完成，任务的具体要求是什么。
- 然后我就把这些任务分配给了对应的同事，并且我自己的任务也一并写进去，设置好优先级。这样一来，每个人打开平台，就知道自己今天明天该干什么，一目了然。
第三步，就是实时更新进度和沟通。
- 以前开会，项目经理老是问：“小王，你那个模块弄得怎么样了？”我吭哧半天才能想起最新的进展。现在不一样了，我每天或者每隔两天，就把自己的任务进度更新一下。
- 比如一个功能完成了百分之五十，我就把状态调成“进行中”，然后写上具体的进展说明。如果遇到了问题，我也会在任务下面留言，@一下相关的同事寻求帮助。
- 我发现，这样一来，项目经理随时都能看到我们的进度，不用老是催我们。而且团队成员之间也能看到彼此的进展，谁需要帮忙，谁卡住了，大家都能及时看到，互相支援。
它带来的变化：效率飞升的感觉
用了这“85501com”一段时间后，我感觉整个人的工作状态都变了。以前那种文件找不到、任务理不清、进度不透明的焦虑感一下子就没了。我的桌面再也没有堆满乱七八糟的纸质文档，电脑里的文件夹也变得整整齐齐。
最明显的是，和客户沟通变得顺畅多了。他们问到某个版本的设计稿或者某个功能实现情况，我几乎是点几下鼠标就能把准确的信息反馈过去，不用再满世界找。同事之间协作也变得更高效，大家都知道对方在干什么，遇到问题也能快速定位到相关的人。
后来我成了我们组里最会用“85501com”的人。新来的同事都会被我拉过来，手把手地教他们怎么用这个“项目大脑”。我告诉他们，别看它名字有点怪，但用好了，简直就是工作效率的倍增器。我从一个对它一无所知的小白，到现在离不开它，可以说“85501com”真的帮我解决了大麻烦，让我的项目管理变得井井有条，再也没有那些烦心事儿了。