说起来这个广东农信电子对账,我是真得好好掰扯掰扯。以前,每到月底或者季度末,那真是我们财务人员的噩梦。一沓一沓的纸质对账单寄过来,厚得跟砖头似的。拿到手先得一张张拆开,然后对着系统里的数据,一笔一笔地核。眼睛都快看花了,稍不留神就漏了,或者数字对不上,得返工,那叫一个折腾。
本站为89游戏官网游戏攻略分站,89游戏每日更新热门游戏,下载请前往主站地址:www.gm89.icu
有一次,就为了对一笔几百块钱的差额,我跟同事足足耗了两天。那段时间,吃不好睡不香,连做梦都是数字飘来飘去的。等终于对平了,整个人都快虚脱了。我就寻思,这都什么年代了,怎么还有这种“复古”的活儿?心里就一直琢磨着,有没有啥更省事儿的法子。
怎么开始折腾的?
后来偶然一次跟同行聊天,他跟我提了一嘴广东农信有电子对账。我当时眼睛就亮了,赶紧问他怎么弄。他也就知道个大概,具体流程还得我自己去银行或者网上找。我就下定决心,必须把这个电子对账给搞明白。
我跑了一趟我们公司开户的那个广东农信网点。跟大堂经理一问,对方倒是挺耐心的,给我指了条路:得在他们的企业网银上操作。听起来还挺靠谱的。我就回家开始捣鼓。
实操过程,一步一个脚印
我回到公司,第一件事就是登录我们企业的网银。之前用得少,账号密码都快忘了。找了半天,终于把钥匙摸出来了。
登录进去,页面有点复杂,按钮挺多。我一个一个菜单点过去,找“对账”、“核对”或者“查询”之类的字眼。终于,在一个叫“银企对账”的板块里,看到了“电子对账”这几个字。当时心里一乐,感觉找对方向了。
点进去一看,界面还算简洁。
- 它会让你选择需要对账的账户。我们公司有好几个账户,我就把常用的那个给勾上了。
- 接着是选择对账的周期。一般都是按月或者按季度来。我先选了个上个月的,想试试水。
- 然后就看到了一个“生成对账单”的按钮。我没多想,直接点下去了。系统大概跑了几秒钟,就提示我对账单生成成功了。
- 旁边还有一个“下载对账单”的选项。点开一看,可以下载成PDF或者Excel格式。我选了Excel,想着方便核对数据。
对账单下载下来之后,我打开一看,这排版比纸质的规整多了。日期、摘要、收入、支出、余额,一目了然。我就把我们自己系统导出来的账目数据也拉出来,然后对着Excel表一笔一笔地核。
这回对账,速度简直是飞快。以前要一个多小时的活儿,我十几分钟就搞定了。而且Excel表格可以筛选、排序,找起问题来比纸质的快太多了。核对完没问题,页面上还有个“确认对账”的按钮,我轻轻一点,这事儿就算办完了。
踩坑和总结我的经验
第一次用下来,我发现整个流程并不复杂,难就难在第一次摸索和找功能入口。中途还遇到一个小插曲,就是我点下载的时候,浏览器弹了个窗,说文件下载失败。折腾了半天,才发现是浏览器设置里把弹出窗口给禁了。改了设置,重新下载就顺利了。
还有一个小细节,就是如果你公司有多个账户,一定要确保每次对账都选对账户和对账周期。别对错了,回头还得重来一遍,那多麻烦。
自从搞明白了广东农信的电子对账,我这每个月的工作量直接少了一大截。以前那些堆积如山的纸质对账单,现在几乎看不到了,省心又环保。真是搞不懂,这么方便的东西,银行怎么不早点儿大力推广?
现在我们公司上下都用上了这个电子对账,效率那叫一个高。我跟同事们开玩笑说,以前是“用眼核对”,现在是“用脑核对”,把解放出来的眼睛和精力,用在更有价值的工作上。还没用上的朋友,真的建议你们赶紧去把这个功能开通了,绝对不亏。