说起这条码打印软件,我跟你说,真是个让人头大的事儿。那时候我刚搞了个小作坊,卖点儿手工果酱,想着得搞个正规点的包装,上面得有条码。结果一上网搜‘条码打印软件’,好家伙,出来的东西五花八门,什么Bartender,Codesoft,LabelView,看都看晕了。到底选哪个?功能那么多,价格也都不一样,真让人犯愁。
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我跟条码软件的那些事儿
我为啥会研究这玩意儿?说起来也是机缘巧合。那时候我妈非要我帮她把家里的老物件儿都归个类,贴上标签,说以后找东西方便。她还特意说,要那种像超市商品一样的条码,能用扫描枪一扫就出来是我一听就乐了,这不是专业的事儿嘛可我妈坚持,说家里那些瓶瓶罐罐、旧书杂志,要是弄得清清楚楚,以后我姐夫来找东西也方便。拗不过她,我就开始琢磨这事儿了。一开始就瞎琢磨,想着是不是用Word或者Excel自己画一个就行了,结果试了半天,那效果简直是灾难,根本不能用扫描枪扫出来。这才知道,,原来条码这东西,还挺有门道的。
掉坑里几次才明白
没办法,只能硬着头皮开始查资料。先是去各种技术论坛转悠,看看别人都是怎么搞的。有人说用这个有人说用那个强。我把能找到的软件都下载下来试了一圈,有免费的,有试用版的。很多软件界面复杂得要死,我一个平时不怎么接触这些的人,根本不知道从何下手。装了卸,卸了装,电脑都快被我折腾坏了。那时候的心情,简直就是抓耳挠腮,恨不得直接找个专业人士帮我弄得了。折腾了好几天,感觉自己看了个寂寞,什么都没搞懂。
柳暗花明又一村:为啥选了Bartender
试来试去,还是Bartender这个名字出现的频率最高。好多人都推荐它,说它功能强大,而且上手不算太难。我就想,行,反正也试了那么多,不如就深入研究一下这个。我下载了个试用版,琢磨了好几天。一开始确实有点蒙,菜单那么多,按钮也多,英文提示还不少。但慢慢地,我发现它有个好处,就是很多功能都有向导模式,跟着一步步来,总能摸到点门道。而且网上教程也多,我边看边学,才算是下定决心,就它了!
从零开始:我的Bartender实战记录
第一步:软件到手,先装上!
确定了用Bartender,我就开始正式折腾。第一步当然是安装嘛这倒是简单,一路‘下一步’就完事儿了。装好之后,打开软件,第一眼看过去,哇,还是有点花哨。不过没关系,我就找最基本的——‘新建标签’。它会问你用什么打印机,我那时候用的是一台很普通的热敏打印机,就是那种平时打快递单的小机器。选好打印机,然后它会让你选纸张尺寸。这个很重要,因为我买的条码纸尺寸都是固定好的,得跟软件里设的对上号,不然打印出来不是偏了就是内容被裁掉了。这要是尺寸不对,你折腾半天也是白搭。
第二步:设计标签,把条码画出来!
选好纸张尺寸,空白标签就出来了。接下来就是设计。这部分Bartender做得还是挺直观的。左边是各种工具,有文本框、条码、图片、线条什么的。我就拖一个‘条码’工具到标签上,它会自动生成一个条码示例。然后最关键的一步来了,怎么让条码里的内容是我想要的?我点开那个条码的属性,里面有个‘数据源’的选项。我选择‘内部数据’,然后手动输入我想要的数据,比如我妈家老物件的编号‘001’、‘002’之类的。如果是大批量打印,或者内容是变化的,肯定不能手动输。我后来也研究了下,它可以连接Excel表格,把表格里一列的数据直接批量的导入进去,自动生成一系列条码,这个功能简直是太方便了!一下子解放了双手,效率蹭蹭就上去了。
第三步:细节决定成败,别忘了文本和类型!
除了条码,我还加了个文本框,用来写上老物件的名字,比如‘清代花瓶’、‘民国旧书’。字体大小、颜色、位置都可以随便调。这跟用Word排版差不多,拖动就行。还有个很重要的地方,就是条码的类型。它里面有各种各样的条码标准,比如Code 128、EAN-13、QR Code等等。我妈那种能用扫描枪扫的,我选了一个比较通用的Code 128。这个选错了,扫码枪可能就扫不出来。我当时为了这个还特意找了篇科普文章看了一下,才知道原来条码也分好多种,不同场景用不同的。别小看这个,它可是能不能‘扫’出来的关键。
第四步:打印测试,反复调教!
都设计好了,接下来就是打印测试。我先用普通A4纸打印了几张,看看位置对不对,内容全不全。发现没问题后,再换上条码纸正式打印。一开始肯定会遇到些小问题,比如打印出来有点模糊,或者条码太小了扫描枪不好识别。我就回去调整字体大小,或者调整条码的密度。有时候打印机连接出问题,软件不识别打印机,我就重启软件、重启电脑,或者重新安装一下打印机驱动。这些小坎儿,都是在实际操作中慢慢积累经验才搞定的。一番折腾下来,看着一排排整齐的、能被扫描枪‘嘀’一声就识别出来的条码,心里那叫一个满足!那种成就感,真是用语言都形容不了。
我想说一句
所以说,选哪个条码打印软件,都会落到‘你会不会用’这个点上。Bartender对我来说,虽然一开始有点门槛,但它功能确实强大,而且通过自己一点点摸索,把那些复杂的东西理清楚了,用起来就特别顺手。我后来不仅把我妈家的老物件儿都贴好了条码,还帮我几个开小店的朋友把他们的商品条码也给弄了。这玩意儿,只要你愿意花点时间去钻研,它就能给你带来实实在在的便利。不用羡慕那些大公司有专业的系统,咱们自己也能用好工具,把事情办漂亮!