一年多前,我刚开始帮我表哥打理他那个小小的进出口生意时,真是吃了不少苦头。刚入行那阵子,我对很多东西都是一知半解的,全凭一腔热情往前冲。结果就是,没少给表哥的公司“交学费”,那会儿他看我的眼神都带着点恨铁不成钢的味道,我心里也憋屈得很。
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所有遇到的坑里头,最大的一个,也是让我最焦头烂额的,就是这个尺寸换算。我们做进出口的,经常跟国际客户打交道,他们那边报过来货物尺寸,清一色的都是“cubic feet”(立方英尺)。可我们国内这边,不管是跟船公司订舱位,还是算仓库的租赁费,统统都得按“立方米”来。刚开始我哪儿知道这中间有多少道道,觉得不就是个单位换算嘛随手拿个手机计算器一按,差不多就行了。谁知道这“差不多”三个字,就给我惹出了大麻烦。
还记得第一次,一个急单,客户那边报过来一大堆箱子的总尺寸是几百个立方英尺,我迷迷糊糊地用计算器按了一下,觉得够装一个20尺柜了。结果货都拉到港口准备装船了,船公司那边一量,说实际体积比我报的大了一截,根本装不下!当时我就懵了,货就晾在港口,走也不是,不走也不是,只能临时加钱,找了个更大的40尺柜。那一趟,光是多出来的运费就让公司白白损失了好几万块钱。表哥把我骂得狗血淋头,我当时真想找个地缝钻进去。
后来又遇到几次类似的问题,有的是我把小单位算大了,导致订的舱位太宽松,白白浪费了不少运费;有的是算小了,又得临时加钱换大柜。那段时间,我每天都提心吊胆的,生怕一个数字算错又出岔子。我回家后琢磨了好久,不能再这么稀里糊涂下去了。这玩意儿看上去是个小问题,但分分钟都能让你吃大亏。
我开始四处打听,问那些做这行好几年的老前辈。他们有的跟我说个大概的比例,有的说自己也经常犯错,让我多长个心眼。反正都没个准数。我翻了好多资料,还特意去图书馆借了几本老旧的物流手册,终于在一个破旧的本子里,我找到了那段关于“cubic feet”和“cubic meter”换算的小字。说真的,当时看到那几行字,我感觉就像在沙漠里找到了绿洲,眼睛都放光了。
那上面清清楚楚地写着:
- 1立方英尺(cubic feet)大约等于0.0283168立方米(cubic meters)
- 1立方米(cubic meters)大约等于35.3147立方英尺(cubic feet)
我拿到这个之后,感觉就像捡到了武功秘籍一样。我立马找来以前所有那些因为尺寸搞砸了的单子,一个一个地重新算。一开始还真挺慢的,得拿出手机计算器,小心翼翼地按。除法乘法,生怕小数点后面错了一位。那段时间,我桌上堆满了各种尺子、量角器,还有那些密密麻麻的货运单。每天回家,脑子里都是那些数字,吃饭也想着,睡觉也迷糊着。我逼着自己把那个“1立方英尺大约等于0.0283立方米”和“1立方米大约等于35.3147立方英尺”的数字背下来,不光是背,还要去理解它到底意味着什么。
后来我就发现,老是这么精确地按计算器,虽然不会错,但效率是真的低。尤其是客户电话里催得急,或者要快速给一个大概的报价的时候,你总不能说“等等,我按个计算器”?我开始琢磨有没有什么快速的估算办法。我就想,反正小数点后面那位数,在不是特别精确的场景下,可以先放一放。比如那个“35.3147”,我脑子里就记住“35”。那“0.0283”,我就记住“0.028”。
然后,我给自己做了个小口诀。比如要从立方英尺换算成立方米,我就想“大概除以三十五,再往前进两位”。要是从立方米换算成立方英尺,我就想“乘以三十五,再往后退两位”。这个方法虽然有点粗糙,但是对于快速判断一个大概的量,真的特别管用。
为了让这个“粗糙”的方法更靠谱,我又想了个办法。我拿出了平时用的最多的几种标准集装箱尺寸,把它们用立方英尺和立方米都算了一遍,就贴在我电脑显示器旁边。比如:
- 20英尺集装箱:内部大概是1169立方英尺,换算过来就是33.1立方米。
- 40英尺集装箱:内部大概是2385立方英尺,换算过来就是67.5立方米。
- 40英尺高柜:内部大概是2694立方英尺,换算过来就是76.3立方米。
我每天看几眼,看多了,这些数字就刻在我脑子里了。下次再有客户问,一个多少多少立方英尺的货,能不能装满一个20尺柜,我不用按计算器,心里就有个大概了。这个心算的能力,真的让我省了很多事,也让我在跟客户沟通的时候显得专业了很多。
最关键的是,我再也没有因为这种低级的换算错误,让公司损失过一分钱。表哥也再没因为这个事儿瞪我眼了。他现在一遇到需要快速估算的时候,都会直接问我。这种被信任的感觉,真是挺不错的。