说起这个DISCIPLINEPSP,我真是有一肚子话要说。这阵子,我手上摊子铺得有点大,好几件事儿同时在跑,忙是忙了,可总感觉像个无头苍蝇,瞎转悠,效率低得离谱。每天晚上睡觉前,一合计今天都干了好家伙,没几件正事儿是真正推进的。这种感觉特别让人心烦,就想着得找个法子把自己给管起来。
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摸索入坑:怎么把这玩意儿给请进门
我当时就琢磨着,是不是得找个工具帮我理理这些个事情。正好听朋友提了一嘴什么DISCIPLINEPSP,说是能把个人工作搞得有条不紊。一听“管用”俩字儿,那心就痒痒。立马就跑到网上,各种搜罗,终于让我给找到了。下载过程倒是挺顺利,一路“下一步,下一步”,没多会儿就给它装到电脑里了。
刚打开那会儿,我是有点懵圈的。界面看着挺简洁,可各个功能按钮摆在那儿,我一时半会儿还真不知道该从哪儿下手。我就像个没头苍蝇,这里点一下,那里摸一下。点到“设置”按钮的时候,才发现里面门道还挺多。
上手折腾:一步步把规则给立起来
我这人做事情,不喜欢看长篇大论的说明书,总觉得边试边学才最快。我就直接上手,照着自己的理解开始折腾。
- 第一步,先把项目给分好类。我当时想的是,我手上就三类事儿:工作上的、学习充电的、还有一些生活琐事。我就在DISCIPLINEPSP里建了几个大类,比如“公司项目A”、“学Python”、“整理屋子”啥的。先把这个框架给搭起来,心里就有点谱了。
- 第二步,任务拆解,这块儿我费的劲儿最大。我以前做事情,习惯一股脑儿地想一个大目标,结果总是感觉无从下手。PSP这玩意儿牛就牛在,它逼着你把一个大任务,分解成好多好多小任务。比如,“学Python”这个大目标,我就给它拆成了“看第一章视频”、“敲第一章代码”、“做第一章练习”等等。我当时就琢磨,这不就是咱们老话说的“一口吃不成个胖子”嘛这么一拆,每个小任务都变得特别具体,看着就没那么吓人了,动手的意愿也强了好多。
- 第三步,预估时间,这真是个技术活儿。刚开始的时候,我这时间概念完全是错的。总觉得一个任务半小时肯定搞定,结果一干就得俩小时。几次下来,我就发现自己太乐观了。后来我就学乖了,先大概估个时间,然后干完了再回头看看实际用了多久,把这个差距记下来。慢慢地,我对自己的能力和任务的复杂程度有了更准确的认识,估算时间也就越来越准了。这感觉就像自己在跟自己玩一个升级打怪的游戏,技能点儿一点一点往上加。
- 第四步,记录日常的投入。DISCIPLINEPSP有一个“记录”的功能,就是让你每天把做了什么、花了多少时间给写下来。我承认,我最开始是有点抵触的,觉得麻烦,老是忘了记。但后来我发现,这东西简直就是我的“备忘录”和“成就墙”。每天晚上睡前,把白天的活儿往里一填,看着那些完成的条目,心里那叫一个踏实。而且有时候,回头一看,哪个项目超期了,哪个任务停滞了,一目了然。我就能及时调整策略。
踩坑与自救:把这工具用活了
光是设置还不是真的会用。中间我也踩了不少坑。
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有段时间,我把自己所有能想到的事情,哪怕是“倒垃圾”、“冲杯咖啡”这种几秒钟的小事儿,都往里填。结果咧?我的任务列表拉得老长,一眼望不到头,看着就头皮发麻,更别提想去完成了。我当时就想,这玩意儿不是让我更焦虑了吗?后来我就调整了,只把那些需要投入一定时间和精力的任务放进去,那些几分钟就能搞定的,直接就上手去做了,不去占用我的“排班表”。
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还有就是“优先级”的问题。我一开始喜欢把所有任务都标成“紧急”,结果搞得自己每天都跟打仗似的,手忙脚乱。后来慢慢才明白,不是所有事情都重要都紧急的。得学会分个轻重缓急,把最要紧的事儿先干了,其他的排在后面。这DISCIPLINEPSP的优先级设置,慢慢帮我养成了这个习惯。
高效起飞:现在我离不开它了
等我把这些坑都爬出来,习惯了DISCIPLINEPSP的节奏后,我发现我的工作效率和状态真的是判若两人。
每天早上,我做的第一件事就是打开它,看看今天的“任务清单”。心里立马就有底了,知道今天该冲哪个目标努力。不再是瞎忙活,而是有目的地干活。那种做事儿的踏实感,真是以前从来没有过的。
以前我老是被各种消息、通知打断,一会儿看个微信,一会儿刷个短视频,时间就这么溜走了。现在我给自己设了个规矩,在干PSP上的任务时,就尽量保持专注,手机也扔一边。这样一来,一个任务就能一气呵成地做完,那种心流感,真是爽。效率也跟着蹭蹭往上涨。
现在每个周末,我都会花点时间回顾一下一周的“战绩”。看着DISCIPLINEPSP里那些密密麻麻的完成记录,那种成就感真是没得说。它不仅仅是一个工具了,更像是一个时刻提醒我保持自律的好伙伴。我这人以前挺散漫的,现在能做到每天有点章法,能把自己管得服服帖帖,多亏了这套DISCIPLINEPSP的流程。
所以说,兄弟们,要是你们也跟我一样,老是感觉忙乱,效率上不去,不妨也学我这样,找个趁手的工具,然后耐着性子,一步步地去摸索,去调整。开始可能会有点别扭,有点麻烦,但坚持下来,真能找到适合自己的节奏,效率和心态都会好上不少。