说起来，这Excel打开慢的问题，真把我折腾得够呛。平时工作，表格文件那不是一般的多，时不时就要开个大表查数据、做分析。没觉得有偶尔慢一点就当电脑卡了。可渐渐地，这“偶尔”就变成了“家常便饭”，尤其是那些几MB、十几MB的表，点一下图标，得等个十几秒甚至半分钟才晃悠悠地弹出来，眼看着时间就这么一秒秒地溜走，心里那个急，真是恨不得把电脑砸了。
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我的血泪史：从焦躁到动手解决
脾气算好的，但效率一被影响，就开始有点坐不住了。最初想，是不是电脑老了？跑去看了看内存、CPU，都挺正常的。那就排除硬件问题。然后试了试重启Excel，重启电脑，偶尔管用，但遇上那些个“大户”表格，依旧是慢得像蜗牛。这不行，每天这样耗着，工作都完成不了，领导的脸色也得变。
我决定自己动手，把这个问题彻底解决了。毕竟干咱们这行的，遇到问题总不能光抱怨，得想办法不是？
第一招：检查加载项和宏
我先想到的就是加载项。咱们平时为了方便，装了不少Excel的辅助工具，有些是用着方便，有些可能就是鸡肋，或者年代久远，跟新版Excel八字不合。我就跑去Excel的“文件”菜单，找到“选项”，再点进去“加载项”。一看，好家伙，里面列了一大堆。我就把那些不常用的、看着奇怪的，或者很长时间没更新过的加载项，挨个给禁用了。操作也简单，就是选定，然后去下面“管理”那里选“Excel加载项”，点“转到”，把钩去掉就行。弄完后，立刻开了一个平时开得最慢的表，好像是快了那么一点点，但效果不明显。
加载项没彻底搞定，我就又想到了宏。有些表里带着宏，如果宏写得不或者每次打开都要执行一些复杂的计算，那也得慢。我就去“开发工具”（如果没看到，需要在“选项”的“自定义功能区”里勾选上）里面看了看。果然，有些表里藏着不少宏，但检查了一圈，发现大多数宏都是在特定情况下才运行的，打开表格本身并不会直接拖慢速度。所以这招，对我来说，效果有限。
第二招：清理“脏数据”和格式
我开始怀疑是不是表格本身的问题。有些同事做的表，那叫一个“花里胡哨”，各种格式、颜色、边框，还有各种奇奇怪怪的批注。我就把这些“花里胡哨”的表拿过来研究。
- 删除多余的行和列：发现有些表格，数据明明只用到几百行，但你一拉到底，滚动条短得可怜，数据区域一直延伸到一百万行，甚至更远。我就想着把这些空白的多余行和列删掉。选中多余的行，右键删除；多余的列也一样。这个操作之后，文件大小明显小了一截，打开速度也确实有提升！
- 简化条件格式：有些表格的条件格式太多了，而且有时候规则设置得比较复杂，导致Excel在打开的时候需要花大量时间去判断和应用这些格式。我就去找那些批量的、重复的条件格式，能删的删，能合并的合并。这招也挺管用，尤其是那些一眼看上去就特别“花哨”的表。
- 检查命名管理器：这个也是个坑！有些表格里有大量的定义名称，可能是在复制粘贴或者其他操作中产生的，有些是无效的，有些是重复的。我就去了“公式”选项卡下面的“名称管理器”。打开一看，乖乖，里面几十上百个甚至几百个名称，很多都是#REF!错误，或者根本用不上。我就把这些没用的、错误的名称全都删掉。这一下，好几个特别大的表，文件体积都缩水了，打开速度也好了不少。这招是我觉得最有效的方法之一！
第三招：解决外部链接和公式问题
有一次，我打开一个同事发过来的汇总表，那真是慢得离谱，每次打开都提示一堆“正在更新链接”。我才想起来，是不是表格里有很多外部链接，比如链接到其他Excel文件，或者更糟的是，链接到网络上的文件，而那些文件可能已经不存在了，或者网络访问速度很慢。我就去“数据”选项卡，找到“编辑链接”。果然，里面密密麻麻列了一堆外部链接。我仔细检查了一下，把那些不需要的、失效的链接都给“断开链接”或者更新到正确的位置。这个操作后，那个汇总表打开速度飞快，简直是质的飞跃！
还有就是公式的问题。有些表格里头用了大量的数组公式或者INDIRECT、OFFSET这些“易失性”函数。这些函数会给Excel带来很大的计算负担，每次一有改动，它都得重新计算一遍。我就把一些能改成普通函数的，都给改了。对于那些实在没办法改的，我就建议在不需要实时计算的时候，把计算选项设置成“手动”，这样至少打开的时候不会一下子卡死。
我的经验总结
经过这么一番折腾，我总算是把Excel打开慢的问题给解决了七七八八。现在基本上，只要是符合规范的表格，都能比较流畅地打开了。我总结了一下，这几个方法，尤其是删除多余行/列、清理命名管理器里的冗余名称、断开外部链接，还有优化条件格式，是效果最好的。
现在再遇到哪个同事抱怨Excel打开慢，我都能直接过去给他支上几招，看着他们操作完之后，表格嗖嗖地打开，那感觉真是比自己解决问题还爽！