哥几个,今天咱们来聊聊这个mmwiki,我跟这玩意儿打交道也不是一年两年了,那真是从它刚有点影子的时候就开始摸索,一路跌跌撞撞过来的老兵了。每次有人问我mmwiki哪个版本好用,我这心里就跟明镜似的,那是有血有泪的经验。
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你问我为啥会用上mmwiki?这事儿说起来就长了。前几年,我们公司内部的文档管理那叫一个“自由奔放”,word、excel、pdf,还有各种散落在大家电脑里的文本文件,每次想找点东西,那感觉就像大海捞针。一个项目做完,过半年想回头看看当初的思路,那就得全组人一起回忆,谁的电脑里有,谁的网盘里存了,那效率,简直了。
我们组长当时都快愁死了,天天开会吼着让大家统一管理文档。可统一到哪里去?用什么统一?大家意见不一。有人说用飞书,有人说用语雀,还有人说干脆就用共享文件夹,一人一个目录。反正都没个定数。那会儿我刚好在网上瞎逛,无意中看到有人推荐mmwiki,说是轻量级,部署简单,功能也够用。当时没多想,就想试试呗,反正也死马当活马医了。
刚开始那会儿,摸着石头过河
我最早接触的应该是他们家v1.5版本左右。那时候界面比较简陋,功能也挺基础的,能写文章、分类、搜索,基本上就这些。我当时自己找了一台闲置的服务器,吭哧吭哧自己搭建起来。还记得第一次把页面搞出来的时候,心里还挺兴奋的。赶紧把我们组里一些常用的开发文档、会议纪要往上搬。搬的时候那个累,复制粘贴,格式还得重新调。不过也算是有点成果了。
但是1.5版本用了没多久,就遇到些问题了。最主要的痛点就是权限管理太糙了,基本就是个摆设。我希望有些文档只有特定的人能看,有些能编辑,但这版本做不到,要不就是所有人都能看能改,要不就是所有人都不能看不能改。还有就是搜索功能,有时候关键的词硬是搜不出来,或者搜出来一堆不相关的。这让我很恼火,感觉自己辛苦搬进去的东西,找起来还是不方便。
找到宝藏,稳定下来的几个版本
经历了一段阵痛期之后,我开始关注mmwiki的更新。大概是v2.1版本出来的时候,我赶紧下载下来更新了。这回更新,给了我很大的惊喜。它在权限管理上做了很大的改进,可以设置不同的用户组,然后针对不同的分类或者页面设置读写权限。这下子,我心里这块大石头总算是落了地。
有了这个改进,我们团队的文档管理才真正走上了正轨。我把项目文档、技术规范这些都放上去,然后给不同角色的同事分配不同的权限。比如开发只能看产品需求,不能改;测试可以看开发文档,但不能编辑;项目经理则拥有大部分文档的编辑权限。这样一来,责任明确,文档也安全多了。搜索功能也优化了不少,基本上能做到“所搜即所得”,效率提升了一大截。
再后来他们家更新到了v2.8版本。这个版本我觉得是mmwiki发展中的一个里程碑。它引入了markdown编辑器,这对于我们这些习惯写代码的人来说简直是福音!写文档的速度和体验一下子上去了好几个档次。而且UI界面也优化了,看起来更清爽,用起来也更顺手。当时我们团队的文档数量已经挺庞大的了,这个版本让管理起来更加得心应手。
最近我一直在用的是v3.2版本。这个版本稳定性和速度都非常而且对移动端的支持也好了很多,有时候出门在外,想用手机查个文档,体验也挺不错的。我个人觉得,如果你是新用户,直接上手v3.2是肯定没毛病的,基本能满足你绝大部分的文档管理需求。但如果你对markdown或者权限有特别高的要求,那么v2.8或者v2.1也是不错的选择,它们在各自的时代都解决了我们最头疼的问题。
我的血泪史,才让我知道哪个好
我为啥对这些版本这么门儿清?这里头还有一段小插曲。就在我用v1.5用的焦头烂额的时候,有一天,我的硬盘突然就挂了。没错,硬盘挂了。我当时所有的数据,包括那时候我个人写的一些小工具的代码,还有很多珍贵的学习笔记,全都泡汤了。我当时整个人都懵了,感觉天都塌下来了。
那段时间我天天去数据恢复公司问,结果都是回复说,恢复出来的数据也都是乱码。我当时真的绝望了,差点就放弃了。后来我痛定思痛,下定决心要把所有重要的东西都放到线上,并且做好备份。mmwiki就是我当时考虑的首选。因为我看到它更新日志里提到了备份功能,虽然那时候还不是特别完善,但至少给了我一个希望。
也就是从那时起,我对任何软件的版本更新都异常关注,特别是那些涉及到数据管理和备份的。我挨个试,挨个用,所以才有了我上面说的那些版本体验。可以说,是那次数据丢失的惨痛经历,让我真正成为了一个mmwiki的“老用户”,也让我深刻体会到,一个稳定、安全、功能完善的文档管理工具,对一个团队,甚至对个人,到底有多重要。
如果你问我mmwiki哪个版本好用,我会毫不犹豫地推荐你直接上v3.2,或者退而求试试v2.8和v2.1。它们都各自解决了我在使用过程中遇到的关键痛点,是真的能让你省心、安心的版本。相信我,老用户推荐的,错不了。