话说，我在OneNote里记笔记那真是习惯了，上课、开会、看文档，能往OneNote里丢的我全丢进去。尤其那些PDF文件，直接“打印到OneNote”多方便，批注、手写，那叫一个得心应手。可问题就出在这儿，等我想把这些做过笔记的PDF再打印出来，或者导出成整洁的PDF发给别人，那排版简直能把我气个半死！
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第一次遇到这事儿，是之前有个项目报告，我在OneNote里把好几个PDF都导入了，然后写了很多批注和想着直接从OneNote里打印出来，或者另存为PDF发给领导。结果一打印出来，好家伙，不是页面边缘被裁掉一块，就是字体大小乱七八糟，图片错位，有些地方还空白一大片，看得我脑壳疼。领导看了估计要觉得我工作不用心。
那时候我可真是折腾了好久。一开始我以为是打印机的问题，去调打印机设置，又是改页边距，又是换纸张大小，结果发现根本不是那么回事。我又想是不是OneNote版本太老，更新了一波，没用。后来我开始怀疑是不是PDF文件本身的问题，拿原始PDF直接打出来是没毛病的，一进OneNote再出来就变样了。
那段时间，我真是把OneNote里能找到的打印选项都翻了个遍。在“文件”菜单里找“打印”，点进去又看到“打印预览”，预览里看着挺一打出来就面目全非。我甚至试过把OneNote里的内容复制粘贴到Word，然后再从Word打印，结果格式更混乱，完全不能看。那心情，真是从头到脚拔凉拔凉的。
后来我跟几个同事聊起来，才发现原来大家或多或少都遇到过这情况。有个老哥随口提了一句，说他以前遇到过类似的问题，好像是跟打印机驱动或者虚拟打印机的设置有关系。这句话突然点醒了我。
我立马回去，把注意力放到了“发送到OneNote”这个虚拟打印机上。对，就是那个当你选择打印文件到OneNote时弹出来的选项。我寻思，既然问题出在从OneNote往外打印，那有没有可能出在最初把文件“打印到OneNote”这一步，就已经埋下了祸根？
我开始反过来想，是不是我最初把PDF“打”进OneNote的时候，就没有设置导致它进去的时候就是个“歪”的？
我先是找了一个新的PDF文件，准备从头开始试验。我没直接在PDF阅读器里选“打印到OneNote”，而是多走了一步：
- 我打开PDF文件，不是直接点击打印按钮，而是先去了打印设置。
- 在打印机选择那里，我没有立刻选“发送到OneNote”，我先选了我的实体打印机，或者随便一个能真正打印出来的打印机。
- 然后我重点看了“属性”。大部分打印机驱动里都会有设置，比如纸张大小、质量什么的。我发现有些打印机驱动里会有一个很重要的选项，叫做“页面缩放”或者“适应页面”。
- 我尝试着把这些选项都关闭，就是选择“实际大小”或者“无缩放”。这步很关键！我感觉可能就是这个缩放功能，让PDF文件在进入OneNote之前，就已经被“处理”了一下，导致进入OneNote后排版错乱。
- 然后，我再更改打印机为“发送到OneNote”。这时候，它的设置就会继承我之前实体打印机的一些参数，或者至少让我避免了默认的缩放。
- 点击打印，把PDF文件“送”进OneNote。
进了OneNote以后，我再去看这个PDF，果然感觉比以前的要规整很多。不再是那种边缘残缺或者大小不一的感觉。
然后就到了最关键的环节，我再尝试从OneNote里把这个新导入的PDF打印出来，或者另存为PDF。我这回也特别注意了 OneNote 自己的打印设置：
OneNote内部的打印设置：
- 在OneNote里，我选中包含PDF的页面，然后点“文件” -> “打印” -> “打印预览”。
- 在打印预览里，我会看到右边有个“页面设置”。这里面有一个很不起眼的选项，叫“打印内容适应纸张”。这个选项，我取消勾选了！
- 我又看了一下下方的“页面方向”和“纸张大小”，确保它和我的实际页面内容以及我想要的输出纸张大小（比如A4）是一致的。
- 确认所有设置都看起来没问题了，我才点击“打印”或者“导出为PDF”。
你猜怎么着？这一次，导出来的PDF文件，排版清晰，尺寸正常，没有裁剪，也没有空白！我反复试了好几个之前出问题的PDF，都用这套方法重新走了一遍，结果都非常完美！我当时真是激动坏了，感觉总算把这颗“钉子”给拔了。
我的经验就是，关键点在于两头抓：
- 往OneNote里“打印”PDF的时候，尽量避免任何形式的“缩放”或“适应页面”设置，让它以“实际大小”进去。
- 从OneNote往外“打印”或“导出”PDF的时候，也要特别注意OneNote自带的“打印内容适应纸张”这个选项，把它关掉。
我估计很多人都是默认设置，以为OneNote能自动处理好这些，结果就出了问题。只要稍微调整一下，排版混乱的问题就迎刃而解了。我把这方法告诉我同事，他们试了也说管用，所以今天就特意写下来，希望也能帮到跟我一样被这问题困扰的朋友。
能把这些弄清楚，把平时工作学习的痛点解决了，我心里那叫一个舒坦。以后看PDF、做批注、再打印分享，再也不用担心排版会出幺蛾子了。这小小的经验，希望能给大家省点心，少走点弯路。