哥们姐们,今天我想跟大家聊聊OneNote这东西,尤其是它那个手机版,我真是从一个瞎用乱用到现在稍微摸出门道,发现效率简直翻了一倍不止。之前我手机上装了OneNote,就是个摆设,看着那一大堆乱七八糟的笔记,想找啥都找不到,气得我想直接卸载。但后来实在工作上需要,逼着自己去琢磨了一下,才发现里面门道还不少。
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我怎么把零碎想法快速塞进去的?
我以前,有时候脑子里突然蹦出个想法,或者看个啥东西觉得有用,手边没电脑,就直接打开OneNote,新建个页面,打几个字。但这样一搞,等我回去一看,妈呀,一堆“新建页面”,完全不知道记的是啥玩意。后来我发现,手机上竟然有几个特别方便的小技巧,能让我一瞬间就把东西塞进去。
- 桌面小部件(Widget):这玩意简直是神器。我手机桌面就放了一个OneNote的小部件,上面有几个按钮,比如“添加页面”、“语音笔记”、“拍照”。我需要记东西的时候,直接点一下,选个类型,啪,就记下来了。不用打开App,不用找笔记本,直接就进去了,省了多少事!
- 分享菜单:这个我也用得特别勤快。比如我在微信里看到一篇好文章,或者在浏览器里刷到个啥有用的网页,可以直接点分享,然后选“发送到OneNote”。它会弹出来让我选放到哪个笔记本哪个分区,我简单选一下就完事了。比以前截图再自己输入地址强多了。
- 通知栏快捷键:有时候我手机锁屏,或者在别的App里,突然想起来一个事。我发现有些手机系统,可以把OneNote的“快速笔记”功能放到通知栏快捷键里。一拉下来,点一下,直接就出来个空白页让我打字,记完就关,特别快,完全不耽误事。
就这几个小动作,让我那些稍纵即逝的灵感和信息,都能第一时间被我逮住,再也不会记不下来或者等我想起来已经忘了。
手机上也能搞定整理,我再也不是“乱党”了!
光能快速记下来还不行,记多了就乱。以前我都是等着回办公室用电脑整理,但手机上也能整理!我刚开始没发现,后来才慢慢琢磨出来。
- 拖动页面和分区:当我发现手机上也能像电脑一样,用手指按住一个页面,然后拖动到别的分区或者别的笔记本里,我真是惊呆了。这样我就可以随时随地,比如在地铁上,或者等人的时候,把我那些临时记下来的笔记,归类到它应该去的地方。
- 快速新建分区和笔记本:以前我总觉得手机上建这些太麻烦。OneNote手机版操作起来还挺顺滑的。点一下加号,选“新建分区”或者“新建笔记本”,然后起个名字,就搞定了。这样我就可以把一些新的项目或者分类直接在手机上搭好框架,等着往里面填内容。
- 给页面加上标签:标签这东西,以前我只有在电脑上才想起来用。后来发现手机上点一下页面,上面就有个小标签图标。我可以给页面加上“待办事项”、“重要”、“问题”这些标签。这样回头找起来,一眼就能看到那些需要重点关注的。这个特别适合我这种记性不太好的,免得翻来覆去找。
这些整理功能,让我不再需要攒一堆零碎的笔记等着电脑处理,随时随地都能让我的OneNote保持清爽。以前我是个“乱党”,现在也算是个“秩序维护者”了。
把手机的强项都用上了!
手机不是只能打字,它还有摄像头、麦克风。我以前都没好好利用起来,后来发现,OneNote配上这些,简直是办公小助手。
- 用摄像头拍白板、拍文档:开会的时候,白板上写满了东西,以前都是手抄或者手机拍一张模糊的照片。现在OneNote里面直接有“拍照”功能,它能自动帮你把拍到的文档或者白板边缘校正,变得特别清晰,就像扫描仪扫出来一样。我把会议记录直接拍进去,然后还能在上面做批注,方便死了。
- 录音笔记:有时候开会,或者突然有个电话要记录,手写不方便,或者来不及写。我直接点录音,OneNote就能把声音录下来。更牛的是,它能把录音和我的文字笔记关联起来。比如我记了一段文字,然后暂停了录音,等我再点那段文字,它就能跳到录音里我说话的那一刻,特别精准。这比单独开个录音App方便太多了。
- 手写批注和涂鸦:虽然我没有带笔的手机,但有时候用手指头在OneNote里画画圈圈,或者快速写几个字,也挺顺手的。比如看PDF文件,或者看某个图片,直接在上面批注,做个标记,比打字快多了。
这些功能让我觉得,OneNote在手机上不仅仅是个笔记软件,它更像是一个移动的工作站,把手机本身的硬件优势都发挥出来了。
再也不怕找不到东西了!
笔记再多,找不到也是白搭。OneNote的搜索功能,尤其是在手机上用,我觉得特别给力。
- 全局搜索:OneNote手机版也有个全局搜索框,我只要输入关键词,它就能把我所有笔记本、所有分区、所有页面里的内容都搜出来。这个速度还挺快。
- 搜索图片里的文字和手写:这个功能我真得好好夸夸。有时候我拍了一些照片,或者手写了一些笔记,里面有很多文字。OneNote能把图片里的文字识别出来,包括我手写的字,然后能被搜索到!这简直是黑科技,让我以前那些拍下来的、手写的零碎信息,都能被我找到,再也不是一堆看不懂的图片了。
现在我找东西,几乎都是秒出结果,不用再一页一页地翻,省了大量时间。
得跟大家说,多试试,别怕折腾!
OneNote移动版这东西,我真是从最初的嫌弃,到现在的离不开。上面说的这些,都是我一点点摸索出来的,它让我真的感受到了效率的提升。以前我总觉得手机上就只能随便记记,真正重要的东西还得电脑。现在发现,很多时候,手机上的OneNote完全能顶上。
就是把这些小技巧都用起来,你的手机OneNote就不只是个“备忘录”了,它会变成一个真正的效率工具。大家平时没事儿,也多点点,多划划,说不定还能发现更多适合自己的用法。我就是这么过来的,别怕折腾,只有自己去试了,才知道哪个最适合你!