哥们姐们，今天跟大家伙儿聊个我前阵子琢磨透了的小事儿，就是Outlook那个休假自动回复。别看这功能平时不显眼，可真要用上了，那可真是能省老大劲儿了。我以前，每次想着要休个年假啥的，头就开始疼。为就怕邮件堆成山，回来处理得一锅粥。
本站为89游戏官网游戏攻略分站，89游戏每日更新热门游戏，下载请前往主站地址:www.gm89.icu
故事还得从去年那次说起
去年夏天，家里安排了个事儿，我得回趟老家，少说也得一周。这事儿急，也请不了太长时间的假。那时候，手头上的几个项目正赶进度，每天邮件叮叮当当响个不停。我人还没到家，心里就寻思着，这回去了一周，要是不设个自动回复，那可就惨了。同事们找不到我，客户那边儿没个回音，那不是耽误事儿嘛
以前也知道有这功能，但总觉得麻烦，想着到时候再说。结果，每次都拖到临走前一刻，才手忙脚乱地搞。有时候还忘了关，回来上班了，邮件还自动回复着“我正在休假”，那叫一个尴尬。
这回下定决心了，不能再瞎应付了。临走前两天，我就开始琢磨这事儿。心想，这玩意儿肯定不难，只是我一直没仔细研究过。
开始动手，摸索过程比想象中简单
我打开Outlook，对着那个界面看了半天。平时发邮件、收邮件挺溜的，但这些设置功能，还真没怎么碰过。我琢磨着，这种跟账户、跟个人设置有关的东西，一般都在“文件”菜单里。于是我就直接点开了左上角的“文件”。
点开“文件”之后，哇塞，里面选项还真不少，什么账户设置，选项，打印，一大堆。我的眼睛在那一堆字里找找，心里想着，肯定有个名字差不多的。果然，一眼就看到了“自动答复（不在办公室）”这几个字。心里立马就踏实了，知道找对地方了。
紧我毫不犹豫地就点了进去。弹出来一个小窗口，里面有两个主要选项，一个叫“不发送自动答复”，一个叫“发送自动答复”。这不废话嘛我就是要发送自动答复，当然是选第二个。
选了“发送自动答复”之后，下面立马亮出来几个设置项。最上面是设置时间范围的，这个我觉得特别实用。以前我老是忘了手动关，这回直接设好时间，等我假期结束，它自己就停止了，省心多了。我把自己休假开始和结束的日期时间都填了进去，精确到分秒。
内容设置，内外有别很重要
接下来就是写回复内容了。这个自动回复，它还分成了两部分，一个是对“我的组织内部”发送的，另一个是对“我的组织外部”发送的。这个设计我觉得特别人性化。
对于组织内部的同事，我可以写得亲近一点，把手头项目的情况简单交代一下，谁能顶替我处理啥事儿，留个紧急联系方式啥的。我就这么敲了一段话，语气稍微放松点，但把该说的都说清楚了。
而对于组织外部的邮件，比如客户或者合作伙伴发来的，那肯定就得正式一些了。我就写了“您感谢来信。目前我正在休假，将于XXXX年XX月XX日返回办公室。期间如有紧急事务，请联系XXXX（电话/邮箱），届时我将尽快回复您的邮件。感谢您的理解与配合！”这段话。这样，既表达了歉意，又提供了紧急联系方式，让对方知道怎么处理，不至于干等着。
两边内容都写好之后，我反复检查了几遍，确认没啥错别字，信息也都没问题。然后就直接点下了“确定”。心里一下子就感觉轻松了好多，就像一块大石头落了地。
实际体验和一点小建议
等我休假去了老家，果然，邮件再也没来“烦”我了。同事们和客户那边儿都收到了我的自动回复，知道我不在，也就没再发紧急邮件过来。那几天，我真是安心地陪了家人，也没再惦记着工作上的邮件。这感觉，真是太棒了。
所以说，兄弟姐妹们，这个Outlook的自动回复功能，看着简单，但关键时刻真能帮大忙。尤其是那些平时工作邮件多的，或者经常需要外出但又怕耽误事儿的，一定要学会用起来。就我这几步瞎捣鼓的经验，你们肯定比我学得更快，更溜。别再像我以前那样，每次休假都拖到一刻才搞，或者干脆不设，搞得自己提心吊胆的。
记住，最关键的就是几点：找对地方（文件-自动答复），设好时间范围，内外邮件内容写清楚。简单三步，告别邮件焦虑，轻松享受假期！