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Outlook收件人分组找不到?快速定位你的联系人组!

哥几个,今天想跟大家唠唠我最近在用Outlook的时候,遇到一个挺头疼的事儿,然后怎么给它解决了。这事儿说起来也简单,就是我平时工作里头,邮件发得多,总有些固定的收件人得一起发。以前我图省事儿,就在通讯录里建了好些个“联系人组”,就是那种一个名字点进去,唰一下出来十好几个联系人的那种,方便得很。

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前阵子我这电脑,不知道为啥系统重装了一回。装完之后,Outlook是恢复了,邮箱里的邮件也都回来了。我就想着,这下又可以愉快地发邮件了。结果,等我一写新邮件,到了收件人那块儿,输入我之前建的那些组名,怎么搜都搜不出来!我当时就懵了,想着这是怎么回事?难道我那些组全没了?那可真是要了老命了,上百个联系人,一个个再重新加起来,我这不得加到地老天荒!

我当时那个急,真是抓耳挠腮。先是把Outlook来回重启了好几遍,心想着是不是程序抽风了。没用!然后我就开始检查我的

联系人

列表,心想是不是根本就没同步过来。我点开左边栏那个“人员”或者说“联系人”的图标,仔细看了一遍,结果,那些单个的联系人都在,但是我的分组,一个都没影儿。

这下我可真的慌了,我寻思着,难道是系统重装的时候,把这部分数据给弄丢了?可邮箱数据不是都同步回来了吗?这联系人分组应该也是一起的!我又去Outlook的设置里头翻,什么“账户设置”、“数据文件”,各种能点的地方我基本都点了个遍。一会儿是看邮件同步周期,一会儿是看联系人文件夹的路径。搞了半天,头都大了,也没找到任何跟“联系人组”相关联的选项或者入口。

后来我寻思着,不行,我得换个思路。我回忆了一下,以前建组的时候,好像是在某个特定的地方弄的。我就重新打开Outlook,不急着发邮件了,直接奔着“人员”那个模块去。我点开“人员”后,映入眼帘的还是那些零散的联系人。我往上头看,各种菜单选项,什么“新建联系人”、“新建联系人组”……等等!我眼睛一下子就定格在那个

“新建联系人组”

上面了。

我当时就犯嘀咕,我这都建好了的,为啥还要“新建”?但是转念一想,我是不是得先从这里进去,才能看到我之前保存的?带着这个疑问,我没去点“新建联系人组”,而是想着既然是“组”,那它总得有个地方放着。我开始仔细看“人员”界面的左边栏,那里不是有“我的联系人”下面跟着好几个文件夹吗?什么“联系人”、“建议的联系人”等等。

我就一个个地去点开看。点到“我的联系人”这个大分类下面的

“联系人”

文件夹的时候,我的心突然就咯噔了一下。因为我发现,这里面除了单个的联系人,还夹杂着一些图标不太一样的条目。那些条目,上面画着一个小人后面跟着一堆小人,这不是我以前那些“联系人组”的图标吗?!

我兴奋得手都抖了,赶紧点进去一个我认识的组名,结果一看,里面的联系人成员,一个不少,全都在!我当时那个激动,感觉像是找回了失散多年的宝贝一样。原来我一直在外面瞎转悠,想当然地觉得它会出现在发邮件的时候自动提示,或者是在某个显眼的“组”菜单下,结果它就老老实实地待在“联系人”这个最普通的文件夹里头。

我的定位心得,大家可以参考一下:

  • 打开Outlook,别急着发邮件,直接点击左下角那个

    “人员”

    或者叫

    “联系人”

    的图标。
  • 进入“人员”界面后,重点看左边栏的

    “我的联系人”

    下面的子文件夹。通常情况下,你的联系人组就隐藏在

    “联系人”

    这个默认文件夹里。
  • 点进去之后,仔细找那些图标是

    一个大头带一群小头

    的条目,那就是你的联系人组了。

我这回总算是明白了,原来Outlook里“联系人”这个大概念,是把单个的联系人和联系人组都混在一起放的。以前我没重装系统,可能是Outlook有记忆功能,一输入组名它就能自动跳出来。但现在重置了,就得回到“根源”去找它。这个小插曲,也算是给我上了一课,以后遇到问题,别光想着快捷方式,还得从最基础的地方找起。希望我这个有点粗糙的实践记录,能帮到跟我有过一样困扰的兄弟姐妹们!