大家今天来跟大家伙儿唠唠一个挺让人心焦的事儿，就是咱们用Outlook网页版发邮件，要是手一抖，发错了，或者有啥地方想改，咋办？别急，我刚经历过一回，现在把我的“血泪史”给大家捋一捋，教你一步一步怎么把发出去的邮件给撤回来！
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话说那天，我正赶着给一个客户发个挺重要的文件。急匆匆地写完内容，附件也往上一拖，看了一眼，觉得没问题，啪，就点下那个“发送”键了。结果，才过了不到两秒钟，脑子里突然就“嗡”的一声，坏了！那个附件我是不是放错版本了？还是，抬头是不是写错了名字？那一刻，心里那个慌，感觉血压都上来了。
我当时就坐在那儿，心想这可咋整？赶紧打开“已发送邮件”找，一眼就看到了那封刚发出去的邮件。可眼睛瞅着它，手也不知道该点哪儿。总不能跟客户说“那个，我发错了你别看”？那得多尴尬！之前老用客户端版Outlook，里面有个“撤回”功能挺好用。但这回是在网页上，平时用得少，一时半会儿真没找到头绪。
我当时就是这么摸索着撤回的
没办法，死马当活马医，我就开始在Outlook网页版里头一顿乱点，希望能找到点线索。这一通折腾下来，还真给我琢磨明白了，虽然跟客户端有点不一样，但确实也能搞定。下面就是我当时一步一步操作的，大家伙儿可以跟着我的节奏来：
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第一步：赶紧去“已发送邮件”里找邮件。
这个没啥说的，就是咱们发完邮件，邮件都会跑“已发送邮件”文件夹里。我就赶紧点开左边导航栏那个“已发送邮件”，一眼就瞄到我那封“问题邮件”了。它就安安稳稳地躺在那儿，看得我心里直痒痒，恨不得能穿越回去把发送键给按停了。
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第二步：把这封邮件给“打开”了。
很多朋友可能习惯在预览窗格里看看内容，但是这回不行。要想撤回邮件，你必须得双击它，把它完完整整地打开到一个新的窗口里。只有这样，你才能找到那个“撤回”的按钮。我一开始就在预览窗格那儿找，找了半天没看到，后来才反应过来，赶紧双击点开了。
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第三步：寻找那个“撤回此邮件”的功能。
邮件打开后，你会在邮件的顶部看到一排按钮或者选项。我的Outlook网页版是新的界面，它那里有个“...”的图标，就是“更多操作”的意思。我当时就想，这撤回邮件肯定是个“特殊操作”嘛八成藏在这里头。果然，我点进去一看，里面还真找到了一个叫“撤回消息”或者“撤回此邮件”的选项。
如果你的Outlook页面布局不一样，没准儿它会直接在顶部的工具栏上，或者是在“操作”下拉菜单里。反正，多找找那个带“撤回”字眼儿的就对了！
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第四步：选择撤回方式，然后确认。
点完“撤回消息”之后，会弹出来一个小窗口，问你想怎么撤回。通常它会给你两个选项：
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删除未读副本：就是只把那些还没被收件人打开的邮件给删掉。如果收件人已经读了，那就删不掉了。
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删除未读副本并用新邮件替换：这个厉害了，它会先尝试把未读的邮件删掉，然后自动打开一个新邮件编辑窗口，把之前邮件的内容都给你带过来。这样你就能直接修改了，改好了再发出去。
我当时选的是“删除未读副本并用新邮件替换”，因为我确实是要改个附件。选好之后，它还会问你要不要收到撤回成功或失败的通知，我肯定是要的，果断勾上！然后，点“确定”。
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第五步：等着看结果。
点完确定，邮件就发出去了（是撤回请求，不是重新发送）。接着就是忐忑的等待。过了一会儿，我的收件箱里果然就收到了一封来自Outlook的邮件，标题是“邮件撤回报告”。点开一看，里面会告诉你这个邮件撤回是成功了，还是失败了。我这回运气还不错，对方还没来得及看，撤回成功了！那心里的石头总算落地了。
这里得插一句，这个撤回功能，它不是万能药。它有几个小规矩：
- 发件人和收件人必须都在同一个Exchange服务器里，比如都是公司内部邮箱，或者都是同一个Microsoft 365组织里的。如果你发给外部邮箱，比如Gmail或者Hotmail，那基本是撤不回来的。
- 就是速度！撤回邮件跟抢银行似的，得快！收件人只要一打开邮件，你就撤不回来了。发现错了，第一时间就得动手！
- 现在Outlook网页版也有个“撤销发送”功能。这个更像是个“后悔药”，你发出去的邮件，如果在几秒钟内反悔，底部会弹出一个“撤销”按钮，你点一下就能把邮件截胡。这个跟“撤回”不一样，撤销是还没真的发出去，撤回是已经发出去了再想办法。建议大家伙儿把这个“撤销发送”的时间调长一点，比如调到10秒，这样能给自己更多反应时间。
所以说，下次大家伙儿再遇到这发错邮件的“惊魂一刻”，别慌！回想我说的这几步，赶紧操作起来，没准儿就能挽回局面，避免一场不必要的尴尬。