那天早上一起来,想着赶紧把前一天晚上整理好的工作邮件发出去,结果点了发送按钮,邮件就跟沉了船一样,一点动静都没有。
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我当时就懵了,好家伙,这可是急着要给客户看的邮件!先是等了一会儿,心想是不是网络卡了,可等了半天,出站文件夹里还是安安静静的,一点发送成功的提示都没有。
第一个反应就是,是不是我电脑网络断了?赶紧看了看右下角,Wi-Fi连着,开网页也哗哗的,没问题。那是不是我邮箱密码记错了?我又专门去网页版邮箱登录了一下,密码没毛病,登录进去好好的。这下我就开始犯嘀咕了,邮件发不出去,这事儿可大可小。
我就开始自己瞎琢磨,一步一步地排查起来。
检查Outlook设置
想到的就是Outlook的账户设置是不是出了问题。我点开Outlook软件,找到“文件”那块儿,然后点“账户设置”,进去一看。
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进出站服务器地址:这个我之前设过,一般不会动。但为了保险,我还是跑去我用的那个邮箱服务商的官网看了一眼,对照了一下他们的SMTP(发送邮件服务器)地址,确实是没错的。
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端口号和加密方式:这块儿是重灾区,有时候莫名其妙就变了,或者自己当初设的时候没注意。我就仔细瞧了瞧,SMTP的端口号是不是对的,加密方式是不是选的SSL/TLS。有些邮箱要求必须勾选“我的发送服务器需要验证”这个选项,我当时也重新确认了下,确保勾上了。
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账户密码:别笑,有时候就是手滑,或者最近改了密码没在Outlook里同步。我干脆把账户密码重新输入了一遍,保存,再重启Outlook,结果还是一样,邮件还是卡着不动。
是不是网络或者其他软件捣乱?
我就开始怀疑是不是电脑里别的程序在捣鬼。
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防火墙和杀毒软件:这俩兄弟有时候特别爱管闲事,我寻思着是不是它们把Outlook发邮件的通道给堵住了。我就把Windows自带的防火墙暂时关掉了一会儿,然后又去我的杀毒软件里看了看,是不是把Outlook给限制了。折腾了一圈,暂时都关掉,再试着发,还是不行。那看来不是这俩货的问题。
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网络环境:虽然刚才说了网络是通的,但我还是忍不住多想了。是不是公司网络对邮件发送有什么限制?不过这太扯了,我平时都能正常发。为了排除万一,我还用手机热点连了一下电脑,切换到手机网络下再发邮件,结果,还是纹丝不动。
邮箱空间或者邮件内容问题
再后来我把目光转向了邮件本身。
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已发送邮件太多?我突然想到,会不会是我的邮箱空间满了?很多邮箱都会限制总的存储空间。我赶紧登录网页版邮箱,看了看“已发送”和“垃圾邮件”文件夹,确实有一大堆没用的邮件,我一口气删了不少,清出了不少空间。结果,还是发不出去。
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邮件附件太大?我想起之前发过一个带大附件的邮件,有些邮箱服务商对单个附件大小有限制。我这回发的邮件里正好也有个大文件。我试着把附件删了,只发文字,结果竟然发出去了!好家伙,原来是这个原因。我当时就想,下次发大文件还是得用网盘链接,或者分几次发。
不过这事儿还没完,因为我那封带附件的邮件还得发出去。我就把附件压缩了一下,再发,结果还是提示失败。这说明不光是附件大不大,可能还有别的原因。
的绝招:新建Outlook配置文件
我当时真是有点抓狂了,基本上能想到的都试了一遍。我灵机一动,是不是Outlook的配置文件本身坏了?
这个方法我以前用过,挺管用的。我就一步一步地操作起来:
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先关掉Outlook程序。
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然后去电脑的“控制面板”里,找到“邮件(Microsoft Outlook)”那个选项,点进去。
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在弹出的“邮件设置”窗口里,找到“显示配置文件”,点进去。
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然后我点“添加”,给自己新建了一个配置文件,比如叫“我的新邮箱”。
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接着就是在这个新的配置文件里,把我的邮箱账号重新设置一遍,就像第一次设置邮箱那样,输入邮箱地址、密码,让它自动配置,或者手动填入SMTP服务器那些信息。
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设置好之后,把这个新的配置文件设为默认配置文件,然后重启Outlook。
我带着忐忑的心情,再次点开Outlook,切换到新配置的账号,把那封带附件的邮件再次点发送。
就看到右下角弹出来一个发送中的进度条,然后“噔”的一声,提示邮件发送成功了!
我当时真是长舒一口气,搞了半天,原来是Outlook老配置文件里的一些缓存或者设置出了问题,导致它死活发不出去邮件。这个教训可真深刻,以后遇到这种事儿,先从最基本的网络和密码查起,然后一步步往深里挖,实在不行就试试重建配置文件。这就像修水管一样,总能找到哪里堵住了!