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PPT取消背景音乐失败?试试这几个解决方法!

我记得有一次,我帮朋友弄一个PPT,是她孩子学校活动要用的。里面有个背景音乐,那个音乐,真是要命,特别吵,而且怎么都弄不掉!她都快气哭了,每次播放幻灯片,那音乐就“轰”一下又起来了。她就找我,说我是“懂电脑”的,让我帮忙看看。

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我当时也是头大,想这能有多难?我一看,她就是随便点了那个小喇叭图标,然后按删除。结果?没用!音乐还在。我又跑到“插入”那里,看了看“音频”,想找个地方能“管理”一下,也没看到什么直接能删的选项。就跟鬼打墙似的,这音乐就是缠着不放。

第一次发现:藏得真深!

我当时就觉得不对劲,心想这玩意儿肯定藏在哪儿了。我以前搞过点平面设计,知道有些东西会藏在“层”里面。我就想着,PPT会不会也有类似的东西?然后我就瞎点,在“开始”选项卡里,找到“编辑”那一栏,看到一个“选择”的按钮,点开之后,有个“选择窗格”。我当时就想,这可能是个突破口!

一点开“选择窗格”,好家伙,左边弹出个小窗口,里面密密麻麻列了一堆东西,什么“图片”、“文本框”,还有“媒体”!我仔细一看,果然发现了一个“媒体 XX”的东西,前面还有个小眼睛图标,亮着的。我就试着点了一下那个“媒体 XX”,然后直接在键盘上按了“Delete”键。

这回真删掉了!那个小喇叭图标直接消失了,再播放PPT,音乐也没了!我当时真是松了口气,感觉自己发现了新大陆。原来这背景音乐,它不一定直接显示在你面前,它可能被别的元素遮住了,或者干脆就是个看不见的玩意儿,得通过“选择窗格”才能把它揪出来。

第二次尝试:幻灯片母版里的秘密

后来又遇到一次,同样是背景音乐删不掉的问题,但上次那个方法居然失效了!我用“选择窗格”翻了个遍,也没看到那个烦人的“媒体”对象。当时我就蒙了,心想,难道还有别的地方能藏音乐?

我回忆了一下,PPT有些东西是“全局”的,比如字体、背景图,这些都跟“母版”有关。我就琢磨着,这背景音乐会不会也被塞到母版里去了?毕竟是背景音乐嘛听起来就挺“母版”的。

于是我点开“视图”选项卡,找到了“幻灯片母版”。一进去,我的天,又是另外一个世界。左边一堆各种布局的母版小图。我就挨个点开看。果然,在其中一个母版里面,我看到了那个熟悉的小喇叭图标!它就安安静静地躺在那里,平时在正常的编辑模式下根本就看不到!

我赶紧选中它,然后“Delete”。删完之后,记得要回到“幻灯片母版”选项卡,点击“关闭母版视图”。然后回到正常的编辑模式,再播放PPT,音乐终于消失了!那一刻,我真想给自己鼓掌。这说明,如果背景音乐是设置成贯穿整个演示文稿的,那它大概率就藏在幻灯片母版里了。

第三次出击:藏在切换里的鬼把戏

你以为这就完了?不不不,我后来又被坑了一次,那次才叫一个绝。前面两个方法都试过了,窗格里没有,母版里也没有,可音乐就是还在!我就纳闷了,这音乐到底是从哪儿冒出来的?

我开始仔细回想,这PPT到底还藏着什么可以放音乐的功能。突然灵光一闪,“切换”效果! 那些幻灯片之间的切换动画,有些是可以带音效的。我就想,会不会有人把一整段背景音乐,当作“音效”给塞到某个幻灯片的切换效果里了?

我赶紧去点开“切换”选项卡。然后就开始一张一张地看幻灯片。在“切换”选项卡右边有个“声音”的下拉菜单,我挨个点开看,发现有些幻灯片下面的“声音”选项,竟然不是“无声音”,而是选了某个自定义音频文件!那不就是背景音乐吗?!

我赶紧把那些带有自定义声音的幻灯片,把“声音”都改成了“无声音”。然后又从头到尾播放了一遍。谢天谢地,这回是真的彻底安静了!原来这背景音乐还能用这种方式,以“切换声音”的形式“寄生”在PPT里面,真是太狡猾了!

的大招:实在不行就“改造”它!

老实说,上面这三招基本能解决我遇到的大部分问题了。但万一,我说万一,真遇到个“顽固不化”的PPT,上面所有方法都试过了,那背景音乐还跟个幽灵似的,阴魂不散怎么办?

我没法解释为啥会这样,但有时候遇到这种奇葩情况,我有个土办法,就是“大改造”。你可以尝试把这个PPT另存为一份新的文件,或者干脆另存为PDF、图片等非PPT格式再重新整理。 但这种方法有点笨,效率也低,通常会丢失很多动画和排版,要重新调整。这个就是不到万不得已,绝对不会用的“下下策”了。

不过到现在为止,我遇到的那些背景音乐死活删不掉的情况,基本都是前面三种方法解决的。关键就是要有点耐心,然后像个侦探一样,把PPT的每一个角落都翻个遍。希望我这些“血的教训”能帮到大家,下次再遇到这种问题,知道往哪儿找,就不用干着急了!

能把这些自己踩过的坑和大家分享出来,心里也挺痛快的。毕竟这些都是我自己一个一个摸索出来的,虽然过程有点折腾,但解决了问题,那种成就感也挺不错。希望大家以后也能少走点弯路。