哥们姐们，今天跟大家聊个事儿，就是我在做PPT的时候，老遇到一个烦心事儿，就是怎么快速截图。以前，我也是个新手，什么都不懂，做PPT全靠摸索，那叫一个笨重。
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刚开始那会儿，需要给PPT里放个什么页面或者软件界面，我那真是煞费苦心。最原始的办法，你猜怎么着？我就是直接按键盘上的那个“Print Screen”键，就是那个截全屏的。按完之后，屏幕是截下来了，可那是一个完整的屏幕，上面啥都有，桌面背景、任务栏、一堆打开的软件窗口，全给它截下来了。
然后？我再打开画图工具，把那张大大的全屏图粘贴进去。就拿着画图工具里那个选择框，一点点地去框我想要的那部分。框好了，再裁剪，再复制。再回到PPT里面，“Ctrl+V”一粘贴。你听着都觉得麻烦对？我当时真是这么干的，每次截图都得这么折腾一通，一个PPT里要是几十张截图，那一天啥也不用干了，就光截屏修图了。
后来稍微聪明了点，知道有个快捷键叫“Alt+Print Screen”，这个能只截当前活动窗口。那时候觉得这简直是“神器”了，比截全屏强多了。但还是有个问题，我想要的可能不是整个窗口，可能只是窗口里的某个小区域。比如我只想截某个软件界面的一个按钮，或者一个表格的一部分，那“Alt+Print Screen”就不灵了，一样得回到画图工具里去裁剪，只是少了个截全屏的麻烦，但也麻烦不少。
我的“发现之旅”
直到有一天，我发现了一个绝招，真的是绝招！那时候我正趴在电脑前，为几个PPT里的截图犯愁，旁边坐着我们组里的小张，他那会儿做PPT比我快多了。我就看他捣鼓了几下，PPT里啪地一下就出来了一个干净利落的截图，而且还是他自己框出来的区域，大小正合适，根本没看到他去打开什么画图工具。
我当时就震惊了，赶紧凑过去问他：“小张，你这怎么截的图？咋这么快？”小张看我一脸懵圈，嘿嘿一笑，说：“哥，这有什么难的，就一个快捷键的事儿。”然后他给我演示了一遍，就看他对着PPT的页面，随手一按，屏幕就变暗了，出现一个十字光标，他鼠标一拖，框住想要的区域，然后松手。再回到PPT里，“Ctrl+V”一贴，完事儿。
我当时真是惊呆了，这操作，简直是行云流水！立马就问他：“快告诉我，你按的是什么快捷键？是不是Ctrl加什么？”他告诉我，他用的是“Ctrl + Alt + A”。
原来“Ctrl + Alt + A”这么简单实用！
我一听，？“Ctrl + Alt + A”？这不是我平时QQ或者微信聊天时候用的那个截图快捷键吗？我怎么就没想到能用在PPT里？真的是“灯下黑”，平时常用的工具，竟然没发现它还有这层妙用！
你们可能觉得我傻，但当时我真是觉得发现新大陆了。从那天起，我做PPT的效率简直是蹭蹭往上涨。再也不用先截全屏，再开画图，再裁剪，再复制，再粘贴了。那些繁琐的步骤，统统拜拜！
具体咋操作的？我来手把手告诉大家：
- 你得确保你的QQ或者微信是开着的，哪怕是最小化到任务栏里也行，因为这个快捷键是它们带的截图功能。
- 然后，你把你想要截图的PPT页面或者其他软件界面打开，调到你想要截取的那一块。
- 就是见证奇迹的时候了，直接按下键盘上的组合键“Ctrl + Alt + A”。
- 你会发现，整个屏幕立马会变得有点灰蒙蒙的，鼠标光标会变成一个十字形状。
- 这时候，你就可以用鼠标左键拖动，框选你想要截取的任意一块区域。想截多大截多大，想截多小截多小，完全自由。
- 框选好之后，松开鼠标左键，你截取的这部分图像就自动复制到剪贴板里了。
- 一步，回到你的PPT里面，找个你想要放置截图的地方，直接按下“Ctrl + V”粘贴。
怎么样？是不是特简单？特直接？特方便？就是这么几下，一张干净整洁的截图就妥妥地出现在你的PPT里了。而且你截出来的就是你想要的那部分，不用再二次裁剪，省去了无数的时间和精力。你甚至可以用这个功能来截取你自己PPT的某一部分，然后作为图片再插入进去，做一些特殊的排版或者效果。
我后来跟其他同事交流，发现好些人也都是用这个方法。有的人说，他用的不是QQ也不是微信，他用的是Windows自带的“Win + Shift + S”快捷键，也能实现同样的效果，而且不需要额外开软件。我试了一下，确实也很好用，原理都差不多，都是即时框选，即时复制。
但对我来说，“Ctrl + Alt + A”先入为主了，用习惯了也就懒得改。反正目的都一样，就是为了快速高效地搞定PPT里的截图。所以说，好多时候不是我们想不到，而是我们没去试，没去问。一个小小的快捷键，就能把你的工作效率提升一大截，真是想不到。
如果你也跟我以前一样，还在为PPT截图犯愁，还在用那些老办法，赶紧试试这个“Ctrl + Alt + A”，绝对能打开你新世界的大门！