说起来这个secseal安全阅览器,老实说一开始我是真没当回事。那时候我们公司,尤其是我们项目组,经常要跟一些外部的合作方,还有不少内部部门打交道。大家伙儿之间传文件,那是家常便饭。项目方案、技术文档、合作协议,这些东西整天飞来飞去。
本站为89游戏官网游戏攻略分站,89游戏每日更新热门游戏,下载请前往主站地址:www.gm89.icu
刚开始的时候,我们都是用邮件或者企业微信直接发。后来就发现问题大了去了。经常有这种事,一个保密级别的方案,你发给A部门审核,结果没几天,就听到一些不该知道的细节从B部门嘴里冒出来。还有的更离谱,发给合作方看的商业计划,没多久就在圈子里传得沸沸扬扬。好几次,老板都气得直拍桌子,问是谁把东西泄露出去的。可文件一发出去,那就像泼出去的水,根本没办法控制了。
那阵子,我们团队真是焦头烂额。领导整天强调信息安全,可文件不流转,活儿就没法干。流转了,又担心泄密。有一次,一个很重要的客户合同草稿,本来只给几个高层看的,结果被下面的法务不小心打错了邮箱,发给了不相干的人。幸好发现得早,赶紧撤回了,但也给我们敲响了警钟。
那时候,我就开始琢磨,有没有什么办法能把这些文件管起来?至少,能知道是谁看了,谁没看,谁又偷偷传出去了。我们IT部门有个哥们,平时就爱捣鼓这些新玩意儿。有天开例会,他听我们抱怨得多了,就突然提了一嘴,说他之前了解过一个叫“secseal安全阅览器”的东西,可能有点用。
我当时半信半疑,想着是不是又是什么花里胡哨的软件。不过架不住当时确实没什么好法子,我就让他把资料发给我看了看。大概了解了一下,这东西就是把你的文件加密打包,然后要用它专门的阅览器才能打开。听着挺玄乎,但解决我们痛点的点,好像还真有。
开始动手试用
我立马就跟IT那哥们要来了测试账号,自己先上手折腾了一番。过程是这样的:
- 先把我的一个测试文档扔进去。 我拿了个我们之前做的一个旧项目方案,里面有些数据虽然不敏感了,但格式啥的跟我们常用的差不多。
- 设置访问权限。 这个是核心。我给它设置了只能特定的人才能看,而且能看的时间我也限制死了,比如只能看三天,三天后自动失效。这一下就解决了过期文件还在外面跑的风险。
- 不能复制不能打印。 我特意试了下,文件打开后,鼠标选不中文字,复制粘贴的功能是灰的,打印按钮也是禁用的。这对我们来说太重要了,很多时候就怕别人把核心内容一复制,转手就发走了。
- 防截屏水印。 这功能真是绝了。你一打开文件,上面就自动打上了看这文件人的名字,手机号,还有日期时间的水印。而且这水印是动态的,你每次截图,水印都会不一样。这样一来,谁要是敢截图出去,一眼就能知道是谁干的。这个对我触动特别大,以前我们最怕的就是有人截个图就发出去,根本没法追溯。
折腾了几次,我发现这玩意儿还真有点意思。它会生成一个加密的阅读文件,然后你需要用他们的阅览器来打开。每当你点开一次,系统都会记录下来,包括谁在什么时候,从哪个地方看了文件。
彻底解决老大难
我把这个东西简单上手后,觉得可行,就找我们组里几个同事一起试用。大家把各自手头上需要对外发,但是又特别重要的方案、合同草稿什么的,都拿来用这个阅览器做了个测试。结果都挺满意。
后来我们项目组就正式引入了这东西。具体怎么操作?
- 文件加密上传: 我们把所有对外和对内敏感的文件,都先用它加密处理一下。操作起来不复杂,选好文件,点几下就搞定。
- 精准授权: 谁能看,谁不能看,看多长时间,我们都设置得明明白白。比如这个合作协议,只给法务部的李姐和市场部的王哥看三天,过期了自动失效。想看更多时间?对不起,得重新申请授权。
- 随时回收权限: 有一次,跟一个潜在合作方谈崩了。之前给他们发过一个详细的技术方案。按以前,这文件就拿不回来了。但用了阅览器,我直接后台一操作,把那个合作方的阅览权限给取消了。他们那边再想打开,就直接提示权限不足。这下子,我们心里踏实多了。
用了这东西一年多,我们项目组那边文件泄密的事情,真的几乎没发生过。以前老板隔三差五就要问文件的事,现在基本没怎么提了。我们自己也觉得,发出去的文件,就像给套了个“金钟罩铁布衫”,心里有底。
所以说,secseal安全阅览器这东西,它最实在的用处就是把我们日常流转的“文件”,从一个个“不可控的风险点”,变成了一个个“可追踪、可控制的资产”。它让我们在信息共享和信息安全之间找到了一个平衡点。这玩意儿,真不是摆设,是实打实地给我们解决了大麻烦。它让我们能够放心地跟别人分享信息,同时又确保了我们自己的核心利益不被轻易侵犯。这个重要性,只有真正经历过文件泄密那种焦头烂额,担惊受怕的人,才能体会得最深切。