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SolidConverter PDF转Word失败?这几招轻松搞定!

最近这几年,我手上老是能接到各种 PDF 文档,有时候还得把它们转成 Word,好方便修改。之前一直用 SolidConverter PDF 这个软件,大部分时候它都挺好使的。

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可是,总有那么些时候,它就像是跟我作对似的,PDF 转 Word 老是出幺蛾子。不是转出来一堆乱码,就是排版乱得七八糟,图片文字全挤一块儿,看着都头大。一开始我遇到这情况,真的就是抓耳挠腮,急得不行。

遇到问题,我先是这么想的:

我想着这 SolidConverter 也是个老牌子了,口碑一直不赖,怎么到我这儿就“水土不服”了?是不是我电脑的问题?还是文件有问题?

我先是尝试着换了好几个 PDF 文件来转,有些是同事发过来的,有些是我自己下载的资料。结果,好的 PDF 文件它确实能顺利转过去,格式也基本对。但那些出问题的 PDF,不管我怎么换,它就是老样子,转出来还是稀巴烂。这下我就明白了,问题多半还是出在这些“疑难杂症”的 PDF 文件上。

然后,我就开始瞎琢磨,各种试:

  • 软件设置我可没少碰。我打开 SolidConverter,把那些转换设置翻来覆去地看。什么“保留页面布局”、“重建文本流”、“保留图像”等等,我都挨个儿勾选上、取消勾选,轮着试了一遍。结果发现,有些设置能让情况稍微好一点点,但整体效果还是不理想,治标不治本。

  • 是不是 PDF 本身的问题?我开始怀疑是不是 PDF 文件“体质”不网上搜了一圈,看到有人说,扫描件的 PDF 最容易出问题。我一瞧,好家伙,我手头好几个转不好的 PDF,还真就是扫描件!那扫描件怎么转?SolidConverter 自己不是带 OCR 功能嘛我就把扫描件丢进去,让它先识别文字。结果识别是识别了,但是错误百出,还得我手动去一个字一个字地校对,比直接重新打一遍字也快不了多少,效率太低了,根本不能接受。

  • 有时候是“伪文本” PDF 搞鬼。有一次我遇到一个 PDF,看着挺正常,里面的文字也能选中、复制。可就是转不Word 里一塌糊涂。后来我仔细研究了一下,才发现,原来这 PDF 表面是文字,实际上很多内容都是图片里的文字,或者文字是被嵌入到了复杂的图形对象里。SolidConverter 再厉害,它也识别不出来图里的文字,自然就转不好了。

这么多失败的尝试之后,我算是摸清了一些门道。现在再碰到 SolidConverter 转 Word 失败的情况,我基本上能做到心中有数,不慌不忙了。主要就是下面这几招,我一步步实践下来,屡试不爽:

这几招,轻松搞定 PDF 转 Word 失败:

第一招:先给 PDF 文件“做个体检”。

我的经验是,PDF 文件本身质量是决定转换成功率的关键。我拿到一个 PDF 文件,会检查几个地方:

  • 是不是扫描件?如果是,那就得做好心理准备,或者尝试找原始文档。如果原始文档没有,我会尝试用 SolidConverter 自带的 OCR 或者其他更专业的 OCR 软件先识别一下,看看能不能把文字提取出来。校对工作少不了。

  • 是纯文本还是“图片 PDF”?我一般会尝试选中 PDF 里的文字,如果能顺畅地选中、复制,那说明是纯文本的概率大,比较好转。如果选中不了,或者选中一大片都是图,那基本就是“图片 PDF”,它把文字当图片处理了,这种就得先 OCR。

  • 文件结构是不是太复杂?有些 PDF 里面表格、图片、文字、图表混杂,排版非常精美但也很复杂。这种我心里就有数了,直接转 Word 很难完美。

第二招:调整 SolidConverter 转换设置是关键。

体检完了,如果 PDF 文件底子还行,我就开始在 SolidConverter 里“玩”设置了:

  • “流式模式”和“保留页面布局”来回切换。这是 SolidConverter 里最重要的两个选项。如果 PDF 内容排版简单,文字多,我通常会先选“流式模式”,它能更好地组织文本,转出来 Word 文档更便于编辑。但如果 PDF 有很多表格、图表、多栏布局,我就会选择“保留页面布局”,尽量保持原样。有时候我甚至会两个模式都试一遍,看看哪个效果更

  • 细抠复杂表格。PDF 里的表格是老大难。如果直接转出来表格乱七八糟,我会看看 SolidConverter 里有没有专门针对表格的“高级选项”,比如识别表格边界啥的。实在不行,我会选择只把表格所在的页面转成图片,然后插入到 Word 里,总比全是乱码强。

  • 图像处理选项。如果 PDF 里图像很多,我又不需要这些图像,我会尝试选择“不包含图像”或者“仅包含图像”的选项,减少转换的复杂性。

第三招:分批、分区域转换,化整为零。

遇到那种超级大的 PDF,或者里面有几页特别复杂、其他页又很简单的情况,我发现一个方法特别管用,那就是:

  • 分段转换。我不会一股脑把整个 PDF 都扔进去转。我会把 PDF 分成几部分,比如前几页转一次,中间几十页转一次,几页转一次。这样能有效避免某一个复杂页面拖累了整个文档的转换质量。

  • 区域选择转换。SolidConverter 有个“选择区域”的功能,特别好用。我就用它把需要转换的文字、表格框选出来,只转换这部分内容。这样出来的 Word 既干净,又准确,后面手动调整也省事儿。

第四招:曲线救国,先转成其他格式过渡一下。

有些 PDF 就是特别“顽固”,SolidConverter 直转 Word 就是出问题。这时候我就不会死磕了,我会换个思路:

  • 先转 RTF 或 HTML。有几次,我发现 PDF 直接转 Word 乱得不像样,但如果我先用 SolidConverter 转成 RTF 或者 HTML 格式,虽然格式也未必完美,但至少里面的文字能比较完整地出来。然后再把 RTF 或 HTML 文件用 Word 打开,进行二次编辑。这样比直接面对一堆乱码或者重新输入可强太多了。

  • “虚拟打印”大法。这个方法说起来有点奇葩,但它真管用!我把那些特别难搞的 PDF,通过虚拟打印机(比如微软自带的 Print to PDF)“打印”成一个新的 PDF 文件。神奇的是,这个新的 PDF 文件往往比原始的 PDF 更好转成 Word!我猜想,可能是虚拟打印机在“打印”过程中,把原始 PDF 里一些复杂或者不规范的结构给“理顺”了。这招我屡试不爽,强力推荐。

第五招:更新软件或者换个版本试试。

一点,也是我发现有些时候最直接的解决办法:

  • 保持软件最新版。很多时候,软件版本老旧也会导致各种兼容性问题或者转换失败。我发现把 SolidConverter 更新到最新版之后,它对新版 PDF 的支持会更很多之前转不好的 PDF,竟然一次性就搞定了。软件开发商可不是吃白饭的,新版本通常都会修复各种 bug,提升转换效果。

这些都是我折腾了很久,从实践中一步步摸索出来的经验。现在再遇到 SolidConverter PDF 转 Word 失败的问题,我基本上都能很快地找到原因和对应的解决办法。大多数时候,都不是软件本身有什么大毛病,而是我们对 PDF 文件的了解还不够深,或者对软件功能的掌握还不够全面。多尝试,多思考,总能找到最适合自己情况的解决之道。