我的Teams聊天记录，那真的是越堆越多，跟垃圾山似的。每天各种群聊、私聊，消息那是哗地来。一开始还没觉得时间一长，我发现每次想找点历史记录，都得使劲儿往上翻，手都快抽筋了。有时候翻好久都翻不到，更别说那些老早就没用的消息了，光看着都觉得占地方，脑子里一团糟。
本站为89游戏官网游戏攻略分站，89游戏每日更新热门游戏，下载请前往主站地址:www.gm89.icu
我就想着，这Teams这么大个软件，肯定有办法能让它自己“瘦身”？不能所有东西都得我手动去删，那我光删聊天记录都得删到地老天荒。于是我就开始了我的“探索之旅”。
我先是在Teams客户端里各种点，各种找。点开自己的头像看看设置里有没有什么“清理记录”或者“删除旧消息”的选项。左边菜单栏也一个个点过去，什么“活动”、“聊天”、“团队”，能点开的都点开看了。我心想，总不能这么大的一个聊天工具，连个自动清理功能都没有？那这得多占地方，我的电脑不得天天被这些聊天记录撑爆？结果，找了半天，愣是没找到那种一键清除所有聊天记录的按钮。我只能看到删除单条消息的选项，或者选择退出某个群组。这哪行？我几百条消息，难道要我一条一条地去点“删除”吗？想想就头皮发麻。
后来我就琢磨开了，是不是我找的方法不对？可能这东西它不是表面上那么简单的一个按钮。我就想着，这种大公司出的软件，它管理数据肯定有它自己的一套规矩。我就把目光放到了“保留”上面。什么叫保留？不就是让这些聊天记录，存个一段时间，到了时间就自动给我清掉嘛跟我们去超市买东西似的，都有个保质期。过期了，就不要了。
我把这个想法跟我们公司的IT小哥说了。我跟他说，你看我这Teams聊天记录，都快把我眼睛看花了，能不能帮我想个辙，让它自己到时间就清理掉？我可不想天天手动删那些没用的老消息。小哥一听，就笑了一下，说：“哥，你这需求，我们后台可以搞定！”
他给我解释了一通，我也没全听懂，反正大概意思就是，这东西不是我们普通员工在客户端里随便点点就能设置的。它得在公司统一的“后台管理”里去弄。得有管理权限的人，也就是像他们IT部门的人，才能去设置。
小哥说，他可以在后台帮我设置一个“保留策略”。听着是挺专业的，但用我的话说，就是设置一个“自动过期”的规则。他大概给我描述了一下他操作的步骤，我当时也死记硬背了一下，免得下次忘了怎么催他：
- 第一步，登录到管理后台： 小哥会登录一个我们普通员工根本进不去的地方，就是专门管理整个Microsoft 365服务的那个后台。
- 第二步，找到“合规性”那里： 进去之后，他会在里面找一个叫做“合规性中心”或者“信息治理”的地方。他说这个地方就是专门设置各种数据规矩的。
- 第三步，新建一个“保留规则”： 他会在那个地方新建一个规则。这个规则就是明确告诉系统：“你看到这些聊天记录，要这样处理！”
- 第四步，选定要“管”的内容： 然后，他会选择这个规则到底是管什么内容的。比如，是管Teams的个人聊天记录，还是团队的群聊消息，还是OneDrive里的文件。我当时就跟他说，别的我不管，我就想管我个人聊天的消息，让它别堆着就行。
- 第五步，设定“保质期”： 最关键的一步来了，就是设置这些消息的“保质期”。小哥给我看了，有7天、30天、1年，甚至更长时间的选项。我想了想，我工作上的聊天记录，一般一周内有用，超过一个月基本上就没啥意义了。所以我就跟他说，给我设置成“30天”。意思就是，我的聊天记录，从发出去那天算起，到了第30天，就自动给我清理掉了。
- 第六步，发布并生效： 他会把这个设置好的规则“发布”出去，让它开始生效。他说一旦生效了，就不用我管了，系统会自己按时清理。
我当时半信半疑，毕竟平时用Teams，啥都得自己动手点。但等了差不多一个月，我真的发现我的Teams聊天界面清爽了很多。那些老旧的、一个月以前的聊天记录，真真切切地就看不到了。不是我手动删的，是它们自己悄悄地消失了。电脑瞬间感觉轻了好几斤，再也不用担心我的聊天记录堆积如山了。
我用Teams就舒服多了。屏幕上永远都是最近一个月的聊天，想找点东西也方便。虽然作为普通用户我不能直接设置，但跟IT小哥说一声，让他帮忙搞定，这效果是实打实的我的Teams终于可以“自动减肥”了，真是省了我不少心！