最近我遇到了个小麻烦,就是怎么把Teams里的聊天记录给弄干净。平时工作嘛Teams用得多,一来二去,很多群,私聊,就堆了一大堆。有时候想找个东西,都得翻半天。再加上有些聊天,可能就是一时兴起,或者讨论完了就没用了,留着也占地方。
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我就琢磨着,这Teams要是能删聊天记录就好了,到底是怎么删?是那种一下子把整个对话都清掉,还是可以一条一条地删?我一开始是有点懵的,就自己动手开始摸索。
第一次尝试:清空整个对话?
我最先想到的,是不是有那种像微信一样的“清空聊天记录”按钮。我就把我跟同事的私聊,还有一些不重要的群聊挨个点进去看。
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私聊:我点进一个私聊对话,鼠标在上方名字那里晃悠,也在对话框里右键点了几下,都没找到一个直接叫“清空聊天记录”或者“删除整个对话”的选项。倒是看到一个“隐藏”的选项。我试着点了一下“隐藏”,发现那个对话确实从我的聊天列表里消失了。当时我还挺高兴的,觉得这不就是清空了吗?结果没过多久,那个同事又给我发了条消息,对话又自己冒出来了。这下我就明白了,这“隐藏”,只是眼不见为净,等人家一说话,它又跳出来了,根本不是真的删掉。
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群聊:接着我又去试群聊。群聊的选项比私聊还少,我只找到了一个“离开”群聊的选项。如果我点了“离开”,那确实是看不见这个群了,也不会再收到消息。但问题是,我只是想删记录,又不想彻底退出这个群。而且就算我退了,这个群的聊天记录对群里的其他人来说,不还是好好的在那儿吗?这也不是我想要的效果。
试了一圈下来,我发现Teams不像QQ或者微信那样,有个能一键清空整个对话的按钮。这让我有点小郁闷,难道就没办法了吗?
第二次尝试:删单条消息?
既然整条对话清不掉,我就想着,那一条一条地删总可以?平时我发错消息了,好像是能撤回的。我就去找那个撤回的功能。
我随便找了一句自己发的,把鼠标悬停在那条消息上面。果然,旁边就弹出来一排小图标,其中有个“三个点点”的图标,点了之后,就出来一个菜单。我仔细一看,里面赫然就有一个选项叫做“删除”。
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删除自己的消息:我赶紧点了一下“删除”,那条消息立马就变了,显示“此消息已删除”。旁边还配了个小垃圾桶的图标。我问了问同事,他那边确实也看不见我删掉的那条消息了。这就对了!这才是真正的删掉了。
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删除别人发的消息:我又试了试,能不能删别人发给我的消息。结果鼠标悬停在别人发的消息上,那“三个点点”的菜单里,就没看到“删除”这个选项了。这也很合理,我哪能随便删别人的记录。
搞明白这点之后,我就知道,要清理Teams的聊天记录,唯一的办法就是一条一条地删自己发出去的消息。如果你是群主或者管理员,权限可能会大一些,或许可以删除群里其他人的消息。但作为普通用户,就只能管好自己发出去的内容了。
我的实践总结
经过我这么一番折腾,算是彻底搞明白了Teams在删除聊天记录这块的设计逻辑了。
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想“清空对话”? 那是不可能的,至少作为普通用户,没有这种一键清空整个私聊或者群聊记录的功能。你顶多只能“隐藏”私聊,让它从你眼前消失,或者“离开”群聊,彻底不看它。
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想“删单条”消息? 这个可以,但前提是这条消息是你自己发的。你发的任何一条消息,只要在一定时间内(好像是永久的,但具体有没有时限我没深入测,反正我试过的都能删),你都可以通过鼠标悬停,点击“三个点点”然后选择“删除”来把它彻底移除。
那这样的话,如果我是想保持对话的私密性,或者发了不该发的东西,就得赶紧自己去删掉那条消息。要是只是觉得对话太多太乱,想整理一下,那就只能靠“隐藏”或者“离开”来解决眼前的烦恼了。至于那些历史记录,除非一条一条删自己的,不然它们就一直在那儿了。看来Teams在这方面的设计,是更偏向于保留沟通记录的完整性,而不是方便用户随时“销毁”证据。反正现在我心里有底了,知道该怎么操作。