哥们姐们，今天我来跟大家唠唠Word里那个让人头疼的“红字”问题。你们有没有遇到过，明明自己改个东西，结果Word非要给你标个红，划个线，搞得文档看起来乱七八糟的？尤其是当你把文档发给别人，别人一看，哇，这是改了多少，密密麻麻的。
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平时就喜欢把工作记录下来，方便以后查。前阵子，接了个项目，需要反复修改一份合同草稿。你知道那合同多敏感，每个字都要对得清清楚楚。我一改，Word就自动给我开启了那个“修订”模式。刚开始我没在意，想着反正自己用，改完再处理呗。结果，改着改着，文档里红色、绿色的字就越来越多，删掉的文字还带着删除线。我看着电脑屏幕，血压都快上来了，整个文档变得花里胡哨，根本分不清哪些是最终确认的内容，哪些是还没处理的修改痕迹。
那真是把我给愁坏了。我这人做事比较讲究效率，喜欢文档清清爽爽的。看着屏幕上那些碍眼的红字，心里就堵得慌。我就开始琢磨，这玩意儿怎么才能关掉？
我的第一次尝试，有点笨：
- 我先是想着，是不是直接选中那些红字，然后右键有什么“取消修订”的选项。结果发现，右键只有“接受修订”或者“拒绝修订”，得一个一个点。那份合同几百页，改动的地方多了去了，真要一个一个点，我估计得点到天荒地老。
- 我又去“文件”菜单里翻了翻，想找找有没有什么全局设置。结果也是大海捞针，半天没找到。当时真是急得我直挠头，感觉自己跟个电脑小白一样。
后来我实在没办法了，跑去问了我们组里一个老程序员。他看了我文档一眼，噗嗤一声就笑了。说我这是钻牛角尖了，这玩意儿挺简单的。他给我指点了几下，我这才恍然大悟，原来是我平时用得少，没摸清Word的脾气。
彻底关闭红字的详细步骤，我这就给你们理顺了：
要搞定这讨厌的红字，分两步走，一步是让它别显示出来，另一步是彻底停止跟踪修改。
第一步：让那些红字、绿字不显示，眼不见心不烦。
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你先打开你那个花里胡哨的Word文档。
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把你的鼠标挪到Word上面那一排菜单里，找到一个叫“审阅”的选项卡，点它。
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点进去之后，你会看到一堆按钮。往中间偏右边看，会有一个“修订”的分组，里面有个下拉菜单，通常默认显示的是“所有标记”或者“简单标记”。
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你点一下这个下拉菜单，然后选择“无标记”。注意，是“无标记”，不是“原始状态”。选了“无标记”之后，文档里那些红红绿绿的修改痕迹就暂时不见了，瞬间清爽了很多，跟没改过一样。
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但这里有个坑，你选了“无标记”只是不显示了，Word还在后台默默地给你记录着。你还需要更进一步。
第二步：釜底抽薪，让Word彻底停止跟踪修改。
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还是在“审阅”选项卡里，这回我们找到“更改”这个分组。
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在“更改”分组里，你会看到“接受”和“拒绝”两个大按钮。我们点“接受”旁边的那个小小的向下箭头。
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点开这个箭头，弹出来的菜单里有几个选项。最给力的那个就是“接受所有修订并停止跟踪”。对，就是它！你毫不犹豫地给我点下去！
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当你点了“接受所有修订并停止跟踪”之后，Word会把文档里所有的修改都变成正式内容，然后最关键的是，它会自动帮你把“修订”模式给关掉。这样一来，你接下来再改动文档，就再也不会出现烦人的红字了。
这招用完，我当时的那个合同草稿立刻变得干净整洁。再也不用担心发出去的文档里满是修改痕迹，弄得大家误会。后来我写一些需要不断修改的报告或者文案，每次都先这么设置一下，整个编辑过程别提多顺畅了。
以后再遇到Word里改完就变红字的问题，别慌，就按照我说的这两步走，保证你瞬间清净！这个小技巧，我用了好几年了，一直都很管用，希望也能帮到你们。