说起来，这给Word文件加密的事儿，我一开始真没太当回事。直到有一次，我手头有个项目文档，里面有些客户的资料，还有些是我自己琢磨出来的小秘密，不小心发错了人，虽然后来及时撤回了，但那心跳加速的劲儿，到现在都记得。从那以后，我就开始琢磨，这Word文件怎么才能弄得更安全点儿。
本站为89游戏官网游戏攻略分站，89游戏每日更新热门游戏，下载请前往主站地址:www.gm89.icu
我跟Word自带密码的那些事儿
最开始想的，那肯定是Word自己带的功能，多方便。我记得那会儿，我就点开“文件”菜单，然后看到“信息”那边有个“保护文档”的选项。我就顺着它点进去了，有个“用密码进行加密”。这操作简单，输入两次密码，咔嚓一下，搞定！
- 优点嘛是真的方便，不用装任何额外的软件，两三下就完事儿了。
- 缺点：用了没多久我就发现问题了。这东西，它只能防止别人随便打开看一眼。密码如果忘了，那就真抓瞎了，我有个文件就是这么给锁死在电脑里了。而且后来网上看了一些帖子，说这种加密方式，碰上懂点技术的人，破解起来没那么难。我听了心里就有点犯嘀咕，那这秘密还叫秘密吗？
只读和限制编辑，看着挺美
后来又试了试那种“只读”模式。这个是，当我“另存为”文件的时候，在保存窗口里有个“工具”菜单，进去有“常规选项”。这里面可以设置一个“修改密码”。意思就是，别人能打开看，但想改就得有密码。我当时觉得这个挺别人看看没问题，想动我的东西，没门！
再后来又发现一个叫“限制编辑”的功能，在“审阅”那个标签页里。这个就更细致了，能设置文档的哪些部分能改，哪些只能看。比如我写个合同模板，有些地方必须客户自己填，有些固定条款就不能动。这个就挺适合那种多人协作，但又不想互相改乱套的场景。
- 我的体验：这两种方法用下来，感觉它们更像是“防君子不防小人”。只读模式，别人还是能复制粘贴走内容。限制编辑，如果别人拿到文件后，不是在Word里打开，或者直接把文件后缀改了，可能也能绕过去。反正就是，防备一般人可以，真要防那种有心的人，感觉还是差点意思。
压缩包加密，这是个硬核选手
试了一圈Word自带的，觉得都不够“硬”。我就开始琢磨别的方法。这时候就想到了压缩软件，像WinRAR、7-Zip这些。我平时打包文件就用它们，知道它们有加密功能。
我就右键点击我的Word文件，然后选择“添加到压缩文件”，这时候就会弹出一个窗口。在这个窗口里，我能看到“设置密码”的选项，而且还能选加密方式，比如AES-256。我当时就觉得，这玩意儿听着就比Word自带的密码高级。
- 实操感受：用压缩软件加密后，每次要看文件，就得先解压，或者在压缩软件里输入密码打开。虽然多了个步骤，但心里踏实多了。尤其是一些真的非常重要的文件，比如我的银行账户流水、一些个人私密日记什么的，我都是这么干的。感觉安全性蹭一下就上去了。
- 唯一的小麻烦：就是别人要看你加密的文件，他也得有相应的压缩软件，并且知道密码。有时候跟别人分享文件，还得提前说一声，“兄弟，我这文件加密了，密码是XXXX，你得用WinRAR或者7-Zip解压一下”。
云服务那套，新时代的玩法
随着用Office 365越来越多，我还发现了它们自带的一些安全功能。比如我把Word文件存到OneDrive上，它就能搞一些信息权限管理（IRM），甚至有些敏感度标签的功能。我当时觉得这套东西挺高大上的，它不光是给文件加个密码，还能限制谁能看，谁能打印，谁能复制，甚至能设置有效期。
这个我用得比较少，主要是因为我很多重要文件还是习惯存在本地或者自己的私人网盘上。而且这套东西，感觉更适合公司那种大型协作环境，对个人用户来说，有点儿“杀鸡用牛刀”的感觉，也需要订阅服务。
- 优点：功能强大，控制粒度细，适合企业级应用。
- 缺点：操作相对复杂，对个人用户来说有点重，可能需要付费订阅。
哪个最适合我？
一圈折腾下来，我发现真的没有哪个方法是“万能”的。最适合我的，是看场合、看重要性来选。
如果只是防止家里小孩儿或者同事不小心点开瞎看看，那种Word自带的简单密码就够了，图个方便。如果是要给同事传一些草稿，不想他们随便改，但又让他们能参考，那“只读”或者“限制编辑”就挺好使。
但如果这文件真的是我的“命根子”，里头藏着不可告人的秘密，那二话不说，直接上压缩软件加密。虽然麻烦点，但安全感是实打实的。毕竟文件丢了，或者被人窃取了，那可不是闹着玩儿的。
所以说，大家在给Word文件加密的时候，也别一味追求最强的，也别觉得随便加个密码就行。想想你这文件有多重要，可能面临什么风险，再来决定用哪种方法，那才是最聪明的做法。