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Word文档分页符怎么删?简单几步轻松操作!

说起来这Word文档里的分页符,之前可是把我折腾得够呛。大伙儿估计也遇到过,就是你辛辛苦苦写了半天东西,或者从好几个文档里拼凑出来的材料,眼瞅着格式都差不多了,结果一预览,好家伙,这页蹦一下,那页空一截,莫名其妙多出好些空白页来。

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平时写点东西,特别是报告、总结这种,要求格式整齐,页面连续。刚开始遇到这情况,我可真是抓耳挠腮。我想着反正就是多余的嘛那我就删呗。于是我鼠标就对着那些空出来的页使劲按Backspace,按了几下,确实删掉了几个字。可那些顽固的空白页,还有它们前面那个像是有魔力的“分隔线”,就是纹丝不动。我来回试,对着空白地方删,对着文字删,结果一不小心,把前面写的字都给删掉了,那个分页符还稳如泰山地待在那里。当时真是气得想把电脑砸了!

后来好几次,都是这样搞得一头雾水。有时候赶着交稿,急得我只能手动把文字从有分页符的页面后面复制出来,然后粘贴到新文档里,再一点点调整格式,那叫一个费劲。我就纳闷了,这东西怎么就这么难搞?我甚至怀疑是不是我的Word版本有问题,或者是什么高级功能,我根本用不来。

有一次,也是急眼了。我有个特别长的报告,里头掺杂了图片、表格,好不容易排版完了,结果发现中间有几页的表格被分页符硬生生给劈开了,看起来特别别扭。当时就想,这玩意儿肯定有解决办法,不能这么搞。我就自己开始在Word里瞎鼓捣,菜单栏上挨个点。点来点去,也没搞出个所以然。

就在我快放弃的时候,我的目光无意中瞥到了Word上面那个工具栏,有个不起眼的按钮,长得像个反向的“P”,就是那个“显示/隐藏编辑标记”的按钮,平时我从来不点它。当时想,死马当活马医,点一下看看能出来个结果这一按,真是柳暗花明又一村!

具体操作,我给大家捋一捋

点开那个“显示/隐藏编辑标记”的按钮后,整个Word文档立马就变了个样。平时你看不到的那些“小秘密”,一下子全都暴露出来了。什么空格,回车,都变成了一个个小标记。最关键的是,那些把我折磨得要死的“分页符”,这回也现出原形了,明晃晃地写着“分页符”三个字,或者“分节符(下一页)”之类的东西。

看到了这个东西,我心里就有了底。原来它一直都在那里,只是隐身了而已。

接下来就简单了,我摸索出来的办法是:

  • 第一步:找到那个“显示/隐藏编辑标记”的按钮

    这个按钮一般都在“开始”菜单栏的“段落”那一栏里头,长得像个反向的“P”,点一下它,让文档里的所有标记都显示出来。

  • 第二步:定位到分页符

    你会看到文档里那些导致空白页的地方,都会有个明显的“分页符”或者“分节符”的标记。把鼠标挪到那个标记的前面,就是分页符这几个字的最左边。

  • 第三步:毫不留情地删除它

    光标闪在分页符前面的时候,直接按键盘上的“Delete”键。一般来说,按一下,“分页符”这几个字就没了,它后面跟着的空白页也就跟着消失了。如果是分节符,操作方法也是一样。

  • 第四步:检查一下,再把标记关掉

    把所有不需要的分页符、分节符都删掉之后,你可以再点一下那个“显示/隐藏编辑标记”的按钮,把那些编辑标记都藏起来,文档就恢复到平时干净的样子了。这时候你再看看,之前那些恼人的空白页是不是都消失了,文档也变得连贯整齐多了。

这个方法我用过好多次,屡试不爽。尤其是当你的文档是从好几个地方复制粘贴来的,或者使用了某个模板,里面带着些你不知道的分页符,用这个办法都能很快清理干净。

一开始遇到这问题,真的觉得Word这软件太复杂,各种隐藏功能让人摸不着头脑。可一旦你掌握了这些小技巧,就会发现,它也没那么难用,很多问题都是因为不知道方法。通过显示这些编辑标记,你就能对文档的内部结构看得一清二楚,很多排版上的疑难杂症也就迎刃而解了。现在回想起来,当初那些急得跳脚的时刻,真是有点好笑。

我就想着,我之前走了那么多弯路,肯定也有不少朋友跟我一样,被这些分页符搞得头大。我今天就把我这个实践记录分享出来,希望能帮到有需要的朋友们,让大家都能轻轻松松地搞定Word文档里的分页符!