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word文档怎么搜索关键词在哪?新手小白必学技巧!

哥们姐们,今天我来掰扯掰扯Word文档里怎么找词儿的事儿。别笑,我以前也是个电脑白痴,对着一堆字儿就抓瞎。这事儿听着简单,但对我们这些刚摸电脑的,那简直是天书。

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刚开始那会儿,我主要写点儿小东西,工作报告,策划,文档都不长。所以要找个什么词儿,比如某个项目名称,某个客户名字,我就是一页一页往下看,眼睛都快看花了。文档短点儿还好说,一旦长了,比如几十页那种,我就彻底抓瞎了。有时候明明记得里面提到过,可就是翻不到,急得我恨不得把屏幕砸了。

有一次,领导让我改一个几十页的报告,说里面有几个地方的“XX方案”要改成“YY计划”。我一听就懵了,几十页!手动找,那不得找到天荒地老?那时候我就琢磨,这电脑肯定有啥高科技能帮我,总不能让我就这么傻乎乎地翻?

我当时就硬着头皮,上网搜,问人。搜的时候,我连“Word怎么找字”这种话都打出来了。结果,还真让我找到了!当时看到人家说“Ctrl + F”,我心里还犯嘀咕,Ctrl是哪个?F又是哪个?键盘上那么多键。

我赶紧打开Word,然后把键盘盯了个遍。终于找到了Ctrl键,又找到了F键。深吸一口气,两根手指头一按,右边真弹出来一个“导航”的框框了!我眼睛都亮了。

框框里有个搜索栏,我就试着把我那天要改的“XX方案”打进去。打进去以后,我一回车,奇迹出现了!

  • 文档里所有提到“XX方案”的地方,都被黄色高亮了!
  • 而且那个导航框框里,一行一行地把这些高亮的地方都列出来了,一点一个准,直接就跳到那个位置。

当时我就感觉像发现了新大陆一样,激动得手舞足蹈。这功能简直是神器!有了这个,我改那几十页的报告简直是神速。我把“XX方案”找到,然后一个个改成“YY计划”,轻轻松松,几分钟就搞定了。之前我可能得花半天甚至一天的时间。

不止搜字,还能换字

慢慢地,我发现这个搜索功能不光能找,还能换。我发现那个导航框框的旁边,还有个小箭头,点开一看,有个“替换”的选项。我就想着,既然能找到,那能不能直接让它帮我换?

我点开了“替换”那个选项,它弹出来一个新框框,里面有两个输入框:

  • 上面那个写着“查找内容”,我就把要找的词儿打进去。
  • 下面那个写着“替换为”,我就把要换成的新词儿打进去。

然后下面还有两个按钮,一个叫“替换”,一个叫“全部替换”。

我先选了个不重要的文档,做个实验。我把“XX方案”打进“查找内容”,把“YY计划”打进“替换为”。然后我点了一下“全部替换”。

“叮”一声,Word告诉我,“已完成全部替换,共替换了X处。”我赶紧去看文档,果然,所有“XX方案”都变成了“YY计划”,一个没漏!当时我就惊呆了,这电脑也太聪明了!

我的实际经验

后来我用这个功能是越来越顺手。不光是工作,有时候自己看小说,看一些学习资料,文档内容特别多的时候,要找某个关键词,我也是“Ctrl + F”一按,立马就能找到。省了我多少力气,多少时间。

我发现它还有些小高级的用法,比如:

  • 大小写匹配:如果你要找的词儿,大小写要严格一致,就可以勾上这个。比如你搜“Apple”,勾了这个就不会找到“apple”。
  • 全字匹配:这个也挺实用,如果你搜“我”,勾上这个就不会搜到“我们”里面的“我”。只会找到单独的“我”字。

这些都可以在“查找”或者“替换”框框里找到相应的选项,点一下勾上就行,特别简单。

所以说,哥们姐们,别小看这些小技巧,对我们这些小白来说,简直是生产力倍增器!学会了这些,你再面对长篇大论的Word文档,就不会再犯怵了。真的,从我这个过来人的角度讲,这些操作太基础了,但你一旦掌握了,你会发现世界都变得清爽了。