我以前写文档,总觉得排版差点意思,尤其是文字挤在一起,或者松松垮垮的,看着特不专业。每次看到别人发的那些排版干净利落的报告,心里就痒痒的,想着自己的文档啥时候也能这么看着舒服。一开始我也不知道怎么弄,就是凭感觉,拉来拉去,或者直接按空格键想调整距离,结果搞得一团糟,别说好看了,简直是把文档给毁了。
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后来偶然一次,我鼠标瞎点,点到了WPS上面那个菜单栏,在“开始”选项卡里,右边有个“字体”的小框框,里面有个小箭头,我好奇点进去,里面可藏着不少好东西!我发现里面有个“字符间距”的选项。当时我就想,这玩意儿是不是就能解决我文字挤不挤的问题了?
第一次尝试:加宽与紧缩
我先是看到了“标准”这个默认设置,没动它。然后下面有“加宽”和“紧缩”两个选项。我心想反正文档看着挤,那就先试试“加宽”呗。选了“加宽”后,旁边立马多了一个“值”,默认好像是1磅。我没多想,直接点了个确定,回去一看,好家伙,文字一下子就散开了,是没那么挤了,但是又有点太空,感觉文字之间空得能跑马了,看着特别松散,一点也不紧凑,完全没有我想要的那种干净整洁的感觉。
然后我又回去,把“加宽”改成“紧缩”,再把那个“值”调到1磅。这回更离谱了,文字直接缩成一团,有些笔画多的字都快粘一块儿了,看着眼睛都累,更别提美观了。我当时就有点懵,想着难道这功能没用?还是我哪里没搞明白?
摸索关键:那个“值”到底怎么调?
我不死心,又反复试了好多次。我发现,光选“加宽”或“紧缩”是不够的,那个旁边的“值”才是真正的关键!我开始在“加宽”模式下,把那个“值”从1磅慢慢往下调。0.5磅、0.3磅、0.2磅……每调一点,我就回到文档看一眼效果。真的,这个过程就像是找那个“最佳甜蜜点”一样。
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我发现对于正文,尤其是那些密密麻麻的文字段落,稍微“加宽”一点点,比如0.2磅到0.3磅,整个段落的阅读体验就上去了。文字之间不再挤得喘不过气,有了一点点呼吸空间,但又不会显得太松散,整体感觉就舒服多了。
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但是对于标题,我发现不能“加宽”太多。有时候标题如果字数不多,或者本身字体比较粗,稍微“紧缩”一点点,比如-0.1磅到-0.2磅(对,负数就是紧缩),反而能让标题看起来更有力,更聚焦,不至于显得太散漫。这个得看具体标题的字体和字号,不能一概而论。
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还有一些列表或者项目符号,我也试着调整。我发现,如果列表项本身文字不多,稍微加宽一点点,能让每个列表项看起来更独立,更清晰。但如果文字很多,就像一个小段落那样,那还是遵循正文的设置比较
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特别是那个表格里的文字,这个坑我踩得最深。好多时候表格一做里面的文字就挤成一堆,或者换行换得七扭八歪。我试着把表格里整块的文字选中,然后“加宽”0.1磅到0.2磅。你别说,这一个小小的改动,让表格立马变得规整了很多,文字不再顶着表格边框,看起来顺眼多了。
我后来也搞清楚了,这个“字符间距”主要是管横向的,也就是字跟字之间的距离。而我们经常说的“行间距”那是管纵向的,也就是行跟行之间的距离。这两个东西相辅相成,都调好了,文档才能真的好看。一般行间距我都是根据WPS默认的单倍或者1.25倍来,结合字符间距,这样出来的效果往往是最均衡的。
我踩过的坑和总结出来的“甜点”
我发现,文字间距这东西,真不是越大越也不是越小越调得太宽了,文档就像泄了气的皮球,没有精神;调得太窄了,又显得局促,压抑。这中间有个平衡点,需要你自己多去试试,多去感觉。
对我来说,现在我已经有几个自己摸索出来的“甜点”设置了:
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普通正文:通常我会选择“加宽”0.2磅或者0.3磅。这个数值让大多数宋体、黑体之类的字看着都挺舒服。
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小标题/章节名(非大标题):有时候我会尝试“紧缩”0.1磅,让它更紧凑,但如果字体本身就很细,我就会保持标准或者稍微加宽0.1磅。
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表格内文字:“加宽”0.1磅到0.2磅,这个基本上能解决表格文字挤压的问题。
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特殊排版(比如海报、简历里某些强调的短句):这时候可能加宽到0.5磅甚至1磅,制造一种疏朗、大气的感觉,但这种一般只用于很短的文字。
现在我写任何文档,都会下意识地去检查和调整一下字符间距。虽然只是一个小小的设置,但真的能让整个文档的“精气神”完全不一样。从以前的“凑合看”到现在的“看着真舒服”,这种成就感还挺不错的。别小看这些细节,慢慢摸索,你也能找到自己文档的“黄金间距”。