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WPS文档怎么把两页变成一页?不用打印也能省纸。

哥们姐们,今天我来给你们说个事儿,就是WPS文档,怎么把两页弄到一页去。别误会,我们不是真要拿去打印,而是让它看着更紧凑,省眼力也省空间。

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你有没有遇到过那种情况?一个报告写了几十页,来回翻着看,眼都花了。或者想给别人发个资料,结果密密麻麻一大堆,人家看着都头疼。我以前就老这样,搞得我头大。

总喜欢折腾这些小技巧。我想,是不是把字号改小点,或者把页边距缩窄点。结果?字小得跟蚊子似的,看着费劲;页边距一缩,整个版面都乱了套,更没法看了。试来试去,好几次都快放弃了,觉得这事儿没戏。

后来有一次,我不是为了省纸,而是真要去打印一堆资料,就琢磨着怎么能打印得省一点。结果在打印设置里,我瞎猫碰上死耗子,给它找到了!一下子就茅塞顿开,原来还可以这么玩儿!

上手操作,不难!

来,我给你们一步步捋清楚了。你手头有WPS文档的,可以跟着我一块儿弄。

  • 你得把你那个需要“瘦身”的WPS文档给它打开

  • 文档打开以后,你看左上角是不是有个“文件”菜单?对,就是它,你点进去

  • 点进去“文件”菜单后,你会看到一堆选项,别看花眼了。我们找的是“打印”这个选项。对,就是那个带了个打印机小图标的。你可能会嘀咕,不是说不打印吗?别急,我们是借它功能,不是真要打出来。你大胆地点“打印”

  • 点开“打印”设置界面,你是不是看到一个大大的预览窗口,旁边一堆密密麻麻的设置?别慌,我们只盯着我们要找的。你往左边或者右边(WPS版本不同可能位置有点差异,但都在打印设置里),找一个叫做“每页版数”的设置项。正常情况下,它默认是“1页”。

  • 找到“每页版数”之后,你看它旁边是不是有个下拉箭头?点那个箭头,你会看到好几个选项,比如“1页”、“2页”、“4页”什么的。我们今天是要把两页弄到一页,所以你就毫不犹豫地选择“2页”

  • 选完“2页”之后,你再看看中间那个大大的预览窗口。是不是惊喜地发现,原本一页显示的A4纸,现在一页上显示了两页的内容?对,就是这个效果!

  • 这还没完。我们不是说“不用打印也能省纸”嘛现在这个状态,只是在打印预览里看到了。但我们可以把它保存成一个PDF文件,这样,你这个PDF文件,打开看的时候,就是两页内容显示在一页上了,是不是特别省地方?怎么弄?你再看打印设置里,有个“打印机”的下拉选项。平时我们都选家里或者办公室的打印机,现在我们不选那个。你点开“打印机”的下拉菜单,找一个叫“WPS Office内置PDF打印机”或者类似的选项(有些系统可能叫“Microsoft Print to PDF”什么的,原理都一样)。选中它

  • 选好“WPS Office内置PDF打印机”之后,你就可以点那个“打印”按钮了。别担心,它不会真的把你的文档打到纸上,而是会跳出一个保存文件的对话框,让你选择把这个PDF文件保存到哪里去。你找个地方给它存起个名字就行。

你看,这么一通操作下来,你手里的WPS文档,现在就变成了一个新的PDF文件。这个PDF文件,你在电脑上,在手机上看,都是两页内容并排显示在一页上的。这不就相当于省了数不清的“纸”了吗?你再也不用翻来覆去,直接一眼就能看两页,阅读效率蹭蹭地往上涨!而且文件尺寸也相对更紧凑了,发给别人也显得你做事利索。

我自从学会这招,给我那些需要发报告的朋友、同事都推荐了。他们都说好用,再也不用抱着长篇大论的文档愁眉苦脸了。今天就分享给你们,希望也能帮到大家。