说起来,我在WPS里面处理文档,最烦的就是那个自动编号后面的空隙。你们有没有遇到过?就是你打个“1.”,然后它自动出来个编号,跟着的文字离这个“1.”特别远,中间一大片空白,看着就特别不舒服,像个没牙的老太太张着嘴一样,特别影响文档整体的美观度。
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我当时做一份报告,本来内容就挺多的,需要分很多小点来列举。想着WPS有自动编号功能,图个方便,就直接用上了。结果,每次打完一个编号,一回车,新出来那个编号后面,跟着的字就“嗖”地一下,跑到好远的地方去了。我看着电脑屏幕,心头就来火,这排版怎么看怎么别扭,整个文档显得松松垮垮的,一点都不专业。强迫症犯了,不弄好它就浑身难受。
第一次尝试:笨办法!
遇到问题总是先从最简单的、最直观的办法开始。我想,既然空隙大,那是不是删掉就行了?于是我把鼠标放到编号后面,按了几下退格键。确实能删掉一部分,但是一回车,新出来的编号后面还是老样子,而且我手动删掉的地方,有时候一不小心还把编号的格式给搞乱了。这办法不行,太原始,效率也低,我总不能每行都手动去调?
后来我又试着选中那个编号和它后面的空白,想看看有没有什么拖拽的把手可以拉近一点。结果是,没用。WPS不像有些设计软件,可以那么随意地拖动。我一拉,整个段落的缩进都跟着跑偏了,更乱了。
第二次尝试:瞎琢磨!
再后来我就开始瞎琢磨WPS的各种设置。想着是不是字体的问题?或者段落间距的问题?我把能想到的所有跟“间距”有关的设置都点开看了一遍。比如什么“行距”,什么“段前段后间距”的,试着改了改,结果对编号后面的那个大空隙一点影响都没有。它们影响的是行与行之间、段与段之间的距离,跟编号和文字之间的距离完全是两码事。
我还点进了“段落”设置里面,看到好多选项,什么“左缩进”、“首行缩进”的。我尝试着调整“左缩进”,发现是整个段落往左或往右移动,对编号和它后面文字的相对距离也没啥帮助。搞了一大圈,弄得头昏脑涨,问题还是没解决,反而把文档弄得更难看了,好几次都想直接放弃自动编号,手动打“1.”“2.”算了。
终于找到“元凶”!
我这人就是不服输,一个破WPS还治不了我了?实在没办法了,我就想着,这肯定是个隐藏的设置,得找到它。我把鼠标放到编号上面,右键点了一下,弹出来一个菜单。我眼睛扫了一圈,突然看到了一个选项,叫“调整列表缩进”。当时就觉得,这个名字听起来好像有点关系!
我赶紧点进去,弹出一个对话框。对话框里有很多设置,其中有一个是“编号之后”。我一看,好家伙,它默认选的是“制表符”。这不就是那个大空隙的“元凶”吗!“制表符”本来就是用来分隔开比较远的距离的,怪不得每次编号后面都那么大一块空白。
高效解决:原来就这么几步!
知道问题出在哪儿了,解决起来就简单了。我的操作过程是这样的:
- 你需要选中你已经编号过的任何一个项目,或者你准备应用自动编号的那个段落。最简单直接的办法就是选中文档里已经有问题的任意一个自动编号。
- 然后,在选中的编号上右键点击鼠标。
- 在弹出的菜单里,找到并点击“调整列表缩进”这个选项。
- 这时候会弹出一个叫做“调整列表缩进”的对话框。在这个对话框里面,你仔细找一个叫做“编号之后”的下拉菜单。
- 点开这个下拉菜单,你会看到好几个选项,比如“制表符”、“空格”、“不设置”等等。它默认一般都是“制表符”。
- 把这里的“制表符”改成“空格”。你也可以根据自己需求选择“不设置”,但通常“空格”会更常用,也更符合阅读习惯。
- 改完这个,你会发现下面的预览框里,编号和文字之间的空隙就变小了。这时候再看看其他选项,比如“编号位置”、“文字缩进”什么的,你可以根据预览里的效果,稍微微调一下,直到你觉得舒服为止。一般情况下,你把“编号之后”改成“空格”就已经解决大部分问题了。
- 点击“确定”按钮。
搞定!我当时再一看我的文档,果然,所有自动编号后面的空隙都变得正常了,就是一个标准的空格距离。整个文档瞬间就变得整洁起来,看着也舒服多了。以前那种松散的感觉一下子就没了,取而代之的是规规整整的专业感。就这一个小小的设置,省了我多少手动调整的时间,而且文档看起来立马高大上了一截。
所以说,遇到WPS这种小问题,别慌。很多时候,它都有个专门的设置等着你去发现。多点点右键,多看看弹出的菜单,说不定“柳暗花明又一村”了。下次你们遇到同样的问题,直接找“调整列表缩进”,改掉那个“制表符”,保证你们的文档也能立马变得清清爽爽!这方法,高效又省心,强烈推荐!