说起WPS表格，我这真是有一肚子苦水要倒。特别是那些不知道从哪儿来的文件，或者同事传过来让我改的东西，打开一看，好家伙，底下密密麻麻的空白行，右边哗一大片空白列，真是看到头都大了。你想想，明明数据就到第100行，结果滚动条给你拖到第100000行去了，鼠标一滚，直接就没了影，想找个数据都得晃半天才能定位回来，那叫一个膈应人。
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以前遇到这种表格，我真是脑壳疼。每次领导让我整理数据，发过来一个这种带着“拖油瓶”的文件，我心里的第一个念头就是：这得弄多久？ 手动去删那些多出来的行和列，简直就是人间噩梦。我的老办法，笨是真的笨，就是从一行数据下面开始，鼠标一点，然后往下拖，一直拖到屏幕最底下，再松手，然后右键，“删除整行”。但凡你手一抖，或者眼一花，不是多删了有用的数据，就是没删干净，还得撤销重来，搞得我血压蹭蹭往上涨。尤其是文件大的时候，选中那么一大片，电脑都卡得要死，鼠标箭头转半天圈，真能把人的脾气都磨没了。
有那么一阵子，我手上接连好几个项目，都是这种文件，数据量还特大。每天一早打开电脑，看到这些表格就头皮发麻。有一次，我为了赶一个报告，从早上八点一直加班到晚上十点，其中好几个小时就是耗在这种删除空白行的破事儿上。那天晚上回家，我老婆看我脸色不问我是不是工作不顺心，我真是一把火没地方撒。那一刻我就发誓，我TM再也不想用这种傻办法了！ 我就不信这WPS里头就没个聪明点的招儿！
第二天上班，我跟疯了一样，啥活儿都没干，就一个劲儿地研究WPS。把菜单栏上的功能挨个点了个遍，什么“视图”、“数据”、“公式”的，都好奇地点进去看了。又在网上瞎搜，什么“WPS表格快速删除空白行”、“怎么清理多余的列”之类的关键词输了一大堆。试了几个什么“查找空值”的办法，感觉都不得劲儿，要么操作太复杂，要么还是得手动确认一大堆，还是没能彻底告别那种“拉鼠标”的苦日子。直到我无意中按了几个快捷键，然后灵光一闪，突然就明白了。
我的告别繁琐大法
我发现了一个超级省事儿的办法，从此以后，再遇到那种拖着一屁股空白行和空白列的表格，我心里一点都不慌了。具体怎么操作，我这就掰扯掰扯给你们听。
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搞定多余的空行：
你得先找到你的数据到底在哪儿结束。比如，你的数据到第100行就没了。那你就把鼠标挪到左边那个行号上，点一下第101行，就是你数据下面第一行空白的行。
点完了之后，屏幕上第101整行就变蓝色了，对？这时候，你别松手，同时按住你键盘上的两个键：
Ctrl键和Shift键，这两个按住了别放。然后，你的右手拇指或者食指，再轻轻按一下你键盘方向键里的那个向下箭头（）。你再看屏幕，是不是从你选的第101行开始，一直到表格最底下的那一行，全部都给选中了？密密麻麻的一大片！
这时候，你就可以松开
Ctrl和Shift了。你的鼠标再挪到这些选中的行号上面，随便找个地方，右键点一下。会弹出来一个菜单，你就找那个写着“删除”俩字的，点它！“咔嚓”一下，那些碍眼的空白行，刷一下全没了，就剩下你想要的数据，表格瞬间就清爽了。
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清理多余的空列：
处理多余的空列，跟处理空行是一个道理，只是换个方向。你先找到你数据最右边的那一列，比如你的数据到K列就没了。那你就把鼠标挪到上面字母那里，点一下L列，就是你数据右边第一列空白的列。
点完了L列，整个L列就变蓝色了。同样地，你按住键盘上的
Ctrl键和Shift键，别松手。然后，你的手指再轻轻按一下你键盘方向键里的那个向右箭头（）。你看屏幕，是不是从你选的L列开始，一直到表格最右边的那一列，全部都给选中了？
这时，松开
Ctrl和Shift。你的鼠标再挪到这些选中的列字母上面，随便找个地方，右键点一下。同样会弹出来一个菜单，你再找那个写着“删除”俩字的，点它！“嚓”的一声，那些多出来的空白列，眨眼工夫就消失得无影无踪了。
自从我掌握了这一招，我跟那些拖着长长尾巴的WPS表格，彻底地告别了。以前做个报表，文件大一点就卡得动不了，现在清理完之后，文件立马瘦身，操作起来也流畅多了。那种几万几十万行的大文件，几秒钟就能搞定，再也不用在那里慢慢地滚鼠标、选中、删除、撤销了。以前觉得这是个大麻烦，现在回头看，简直小菜一碟。
现在再收到这种带“拖油瓶”的表格，我心里别提多美了，几下鼠标加键盘就给它收拾得干干净净。这真是应了那句话，磨刀不误砍柴工，一个小技巧，能省下大把时间，心情都跟着好起来了。