哥们姐们，今天我跟大家伙儿聊个挺实用的东西，就是咱们平时工作里头，怎么把两个PPT文档给弄到一块儿去。别看这事儿小，真急起来的时候，那可真是抓耳挠腮。我记得有那么一回，项目快到验收了，我这边做了一部分，同事那边也做了一部分，领导突然说，不行，得把俩合一块儿，一个完整的报告才行。当时我就傻眼了，心说这咋整？
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硬着头皮，复制粘贴走一波
我当时最直接的反应，跟大伙儿估计都差不多，就是笨办法，复制粘贴呗！
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我先把我做的PPT打开，然后又把同事做的PPT也打开。
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我点进同事的PPT，在左边那个缩略图的地方，吭哧吭哧地一张一张选，选中了就Ctrl+C。
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然后立马切换到我自己的PPT，找到我想要插进去的地方，Ctrl+V一按，一张幻灯片就进去了。
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刚开始还挺顺利的，复制几张，粘贴几张。结果，问题很快就来了。
我发现，有些幻灯片里面的字体变了，排版也乱七八糟的，有的图片还跑偏了。这不是白忙活吗？搞得我特别上火。尤其是那个背景模板，我的是蓝色的，同事的是绿色的，一粘贴过来，有的跟着变蓝，有的还是绿，整个PPT花里胡哨的，领导看了非骂我不可。这方法太糙了，只能是急用，但凡对美观有点要求，都不能这么干。
发现新大陆：插入选项卡里的“重用幻灯片”
后来我跟办公室的老油条请教，他就笑呵呵地告诉我，你这孩子，太实在了。PPT里头有专门的功能，让你合并文档。
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他教我，先把我自己的那个主PPT打开。
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在菜单栏上面找，找到那个“插入”选项卡。
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点开“插入”，往右边看，会看到一个“新建幻灯片”的按钮，它下面有个小箭头。点那个小箭头，就会弹出来一堆选项。
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在这些选项里头，有一个叫“重用幻灯片”（有的版本可能叫“幻灯片（从文件）”）。我当时眼前一亮，心说这不就是我需要的吗？！
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点进去之后，旁边就弹出来一个任务窗格。让你去“浏览”文件。
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我立马就点“浏览”，找到同事的那个PPT文件，选中它，然后点“打开”。
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然后，见证奇迹的时刻来了！同事PPT里的所有幻灯片，一张一张的，都在那个任务窗格里显示出来了。我可以预览，可以挑，而不是一股脑儿全塞进来。
这个功能真是救了我的命。我在窗口下面，发现有个小方框，写着“保留源格式”。当时我有点纠结，是勾上还是不勾上？老油条说，这得看情况。如果你想让新来的幻灯片，保持它原来的样子，包括字体、颜色、背景，那就勾上。如果你想让它进来之后，跟我这个主PPT的风格保持一致，那就别勾，它会自动套用我主PPT的模板。我一听，太高明了！我选了不勾，结果新进来的幻灯片，唰的一下，全变成了我PPT的蓝色主题，看着就舒服多了。
更精细的操作：只挑我想要的几张
用“重用幻灯片”这个功能，不只是能整体导入，我还能一张一张地挑。
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在那个任务窗格里，我只需要看中哪张幻灯片，就鼠标右键点一下它。
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然后，弹出来的菜单里有“插入幻灯片”。一点，就进来了。
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如果我想让它插在我当前选中的幻灯片后面，我就提前在主PPT的缩略图里，选中我想要的位置。
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这比复制粘贴不知道强多少倍，既保留了格式，又避免了乱七八糟的东西。
有的时候，我发现一些旧的PPT里面，有一些特别好的表格或者图表，但是它的整体主题跟我现在的不搭。我就用这个方法，不勾选“保留源格式”，只把那张表格或者图表相关的幻灯片拿过来，进来之后再稍微调整一下文字和颜色，很快就能跟我的新PPT融为一体。
还有个小技巧：通过大纲视图来合并文字内容
除了上面那种方法，我还有个特别的经验，适合那种主要合并文字内容的PPT。
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这个方法叫“从大纲插入幻灯片”。
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跟“重用幻灯片”差不多，也是在“插入”——“新建幻灯片”下面找。
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点“从大纲插入幻灯片”之后，我就可以选择一个Word文档或者另一个PPT文档。
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它会把那个文档里面的标题、正文这些文字内容，自动识别成新的幻灯片。比如Word文档里H1标题变成幻灯片标题，H2变成子标题之类的。这个在需要把Word报告快速转成PPT的时候特别好使。
但合并PPT的时候，我更多是用来处理那种，只有文字和简单排版的PPT，图多的还是“重用幻灯片”更靠谱。大纲视图处理文字内容特别快，一下就把结构搭好了，剩下的就是往里面填图和调整排版了。
几次下来，我基本就搞明白了。不管你是想把两份文档完美融合，还是只想从另一个文档里头挑几页精华过来，这几种方法都能帮你搞定。再也不是以前复制粘贴一顿乱调的状况了。下次再遇到这种需求，大家伙儿不妨试试这些办法，保证比你想象的要省心很多。