咱们做互联网这行的,哪个没几个工作群?企业微信群那更是家常便饭。前阵子我们公司出了点事儿,一个老同事离职了,他手上好些个企业微信群,都是他一手拉起来的。这些群都是咱们业务沟通的关键枢纽,不能群龙无首。公司就临时安排我先当这些群的群主,说等新人来了,我再转给新人。当时我也没多想,就应了下来。
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想着这有啥难的?之前也转过群,小菜一碟嘛等新人一入职,我这边就开始操作了。我打开企业微信,找到其中一个业务群,点进去想管理群,然后就看到了那个“转让群主”的选项。我心里还挺美滋滋的,想着几下就搞定了。我顺手点了进去,然后在列表里找到了那个新来的同事,一顿操作猛如虎,点下确认,结果系统给我蹦出来一个红字提示——“群主转让失败,请检查相关条件。”
我当时就愣住了,什么玩意儿?检查条件?什么条件都没说!我寻思着是不是我操作错了,又换了个群试了试,结果还是同样的问题。这下我可真是犯了嘀咕。我是这个群的群主,怎么就转让不了?难道说我这个群主不是“正牌”的?因为我是从离职同事那里“继承”来的?
我开始琢磨,是不是企业微信有什么隐藏的规定我没注意到?又或者这系统有点“认死理”?我尝试着在企业微信里翻找帮助文档,但那些条条框框的东西,看了半天也没找到和我情况完全对得上号的说明。没办法,我只好硬着头皮,去问了我们IT部的小陈。小陈也是一头雾水,他说他那边没接到过这种反馈,让我也再自己多试试。不过他提醒我,企业微信群主转让,有时候确实有点玄乎。
这下我可真是抓瞎了。手上一堆业务群等着转,我这边卡壳了。我开始自己各种测试:
- 坑一:是不是新来的同事账号有问题? 我去查看了他的企业微信状态,一切正常,实名认证也过了,不是什么外部联系人。排除!
- 坑二:是不是群成员人数太少? 有些平台会有这种限制,但是我手上的群人数都不少,少的也有几十上百人,多的上千,肯定不是这个原因。排除!
- 坑三:难道是公司后台有什么设置? 我又去问了IT部的小陈,这回小陈也不敢大意了。他去后台帮我查,结果发现,原来问题出在“创建人”这个身份上。
小陈查了半天,才给我说明白了。他说,虽然我是那个群的群主,但那个群的“创建人”还是之前离职的那个老同事。企业微信系统有一个逻辑,只有真正的“创建人”才能进行群的彻底转让。我们这种从别人那里接手过来的群主,虽然可以管理群,但却没有彻底剥离创建人身份的权限。换句话说,我就像是代理店主,有经营权,但没有所有权,想把店彻底转给别人,就不行。
这就跟我之前的猜测有点像了,但没想到是卡在“创建人”这个更深层的权限上。小陈告诉我,这种情况下,唯一的办法就是让公司的超级管理员出马。他们有权限在企业微信的管理后台,直接对离职员工名下的群进行“移交”。
这下可就好办多了。小陈帮我联系了我们公司的超级管理员。那位管理员大哥,登录后台一查,果然,离职老同事的账号还在那里,他名下创建的那些群也都在。管理员大哥直接在后台操作,把那些群的“创建人”身份,一个个地移交给了新来的同事。等他那边操作完成,我这边再去看,之前那些转让失败的群,群主身份已经自动更新成新同事了,我也彻底从这些群的群主列表里消失了。折腾了我好几天的问题,就这么解决了。
这回折腾下来,我真是长了个大记性,也算是亲身踩了一回坑:
- 认准“创建人”: 群主只是管理权限,真正的“所有权”在创建人手里。如果你不是创建人,想彻底转让群,那基本是没戏。
- 离职流程要规范: 员工离职的时候,涉及到企业微信群,一定要让公司的超级管理员在后台直接处理创建人名下的群移交,而不是让离职群主自己点个转让了事。
- 超级管理员是王牌: 遇到这种群主转让失败的问题,别自己瞎折腾了,直接找公司的超级管理员,他们有最高权限,能从根源上解决问题。
- “二次转让”的困境: 像我这种从别人那里接过来的群主,如果想再转给第三个人,多半会卡在“创建人”身份上,没办法完成。
我这回算是明白了,企业微信里头这些权限,门道还真不少。以后再遇到类似的情况,我就知道该怎么去问、怎么去查了。也希望大家伙儿以后遇到类似的情况,能少走点弯路。