说起来也挺逗的，平时我们用WPS处理文件可不少，无论是工作上的报表，还是给娃整点学习资料，又或者是社区里头要交个什么情况说明，这WPS都离不开手。大家伙儿可能都会遇到一个问题，就是那个段落开头要空两格，也就是我们常说的“缩进两字符”。
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你别看这事儿小，一开始我可没少在这上头栽跟头。我这个人，做事情就喜欢整齐划一，看着舒服。以前不懂的时候，每次写完一段文字，就得手动地敲两下空格键，让它空出两格。你想想看，一篇几页十几页的文章，得多少个段落？这每一个段落开头都要手动敲两下空格，那得浪费多少时间？而且最恼火的是，你手动敲的空格，有时候是全角，有时候是半角，排出来看着就不一样，一会儿多一点，一会儿少一点，整个文档就显得歪歪扭扭的，特别不专业，看得我心里直痒痒。
尤其是有些时候，人家单位或者学校要求得特别细，比如要交个啥正式的材料，就明确写了要求“段落首行缩进2字符”。那时候我就更头疼了，因为手动敲出来的，真没法保证它就是标准的2字符。有时候为了看着均匀，我甚至会多敲几下空格，然后数着删掉，或者来回调整字体大小，结果折腾半天，文件格式乱七八糟不说，时间也全搭进去了。那时候真是觉得自己跟个傻子似的，一个简单的格式问题都能把我搞得焦头烂额。
有一次，我不是得给社区写个啥党员活动总结嘛领导当时就说了，排版要规整，首行必须给我缩进两字符。我当时就犯嘀咕了，心想这手动敲的肯定过不了。于是我就琢磨，WPS这软件都用这么久了，肯定有自带的功能可以搞定这事儿，没理由还让我手动去瞎折腾。我就硬着头皮，开始在WPS里头一点点地翻，一个菜单一个菜单地看，一个按钮一个按钮地试。
我记得我那会儿就是从最常见的“开始”菜单开始找，到处点来点去。先是盯上那个“段落”组，心想着这排版缩进肯定跟段落有关。果不其然，我在“段落”那个小框框的右下角，看到了一个特别不起眼的小箭头，像个小方块里头带个斜向下的箭头的那个。我当时就抱着试试看的心态给它点下去了。然后，弹出来一个“段落”设置的窗口！
打开这个窗口一看，里头选项还真不少。什么对齐方式，行距，还有个“缩进”！我当时眼睛就亮了，赶紧往“缩进”那块儿看。你猜怎么着？里头真有个“首行缩进”的选项！而且旁边还有个“度量值”的下拉菜单。我一拉，里头有“字符”、“磅”、“厘米”什么的。我当时就想，这不就是我一直找的吗？我要的就是“字符”！
二话不说，我就选了“首行缩进”，然后把旁边的“度量值”改成了“2字符”。当时心里那个激动，感觉发现了新大陆似的。点了个“确定”，再回到文档里一看，好家伙！所有的段落开头，一下子就全部规规矩矩地空出了标准的两个字符，整齐划一，看着特别舒服！
具体操作，我给你们捋捋：
- 第一步，你得把WPS文档打开。这个不用说了，你得有文档才能操作。
- 第二步，选中你要调整的那些段落。你可以用鼠标拖着把所有要改的文本都选中，也可以把光标放到你想要改的段落里头，或者直接“Ctrl + A”全选文档，看你具体要改多少内容。
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第三步，找到“段落”设置的入口。
- 在WPS的“开始”菜单栏里头，你找到“段落”那个区域。
- 在“段落”区域的右下角，有一个特别小的斜向下的小箭头图标（有时候像一个方块里一个小箭头），你给它狠狠地点下去。
- 点完之后，就会跳出来一个叫“段落”的设置窗口。
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第四步，设置“首行缩进”为“2字符”。
- 在弹出来的“段落”窗口里头，你找到“缩进”这块儿。
- 在“特殊格式”那里，点一下旁边的下拉菜单，选择“首行缩进”。
- 选了“首行缩进”之后，你会看到旁边有个“度量值”的输入框，里头默认可能是“2字符”或者其他数字。你就把那个数字调整成“2”，并且确认后面的单位是“字符”。
- 第五步，点击“确定”大功告成。把所有都设置好了，你直接点一下窗口底部的“确定”按钮，回到文档里头再看看，所有的段落开头是不是都变得特别整齐了？
自从我学会这一招以后，简直是解放了双手！再也不用为一个缩进问题去费心费力，一个点击，几个操作，所有的排版瞬间就变得专业又规整。以前浪费在手动调整上的时间，现在都能拿去做别的事情了。比如，我可以多检查几遍文档内容，或者干脆泡杯茶，休息会儿。效率一下子就上来了，而且看着自己做的文档规规矩矩的，心里也特别有成就感。
所以说，很多时候，不是我们能力不够，而是没找到对的方法。WPS这小东西里头藏着不少好用的功能，等着我们去慢慢挖掘。学会了这些小技巧，真的能让你省下不少时间，把精力放到更重要的事情上去。