哥们姐们,今天我想跟大家唠唠这个“吃一堑长一智谢谢”的事儿。这句土话,我以前不怎么当回事。总觉得谁还没点犯错的时候?错了就错了呗。但真当自己栽了大跟头,被现实狠狠扇了两个大嘴巴子之后,我才发现,这句话真他娘的是个金玉良言。
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我记得那会儿,大概是前几年,我接了一个外包活儿。那时候我刚开始琢磨着搞点副业,心里头雄心壮志得很。客户是一个小老板,搞什么线上教育的。一开始聊得挺他说就一个简单的网站,能上传视频,能在线播放就行。我这人心大,觉得小意思,我平时写代码玩儿的都是比这复杂好几倍的玩意儿。所以就拍着胸脯跟人家保证,没问题,一周搞定,价格也给得挺低,想着赶紧做完了拿钱走人。
结果?我当时压根儿就没跟人家签啥正儿八经的合同,就几句话聊清楚了,报价也发了个微信消息,对方口头同意了就开干了。现在回想起来,这简直是找死的节奏。我当时就凭着一张嘴,和客户在微信上聊了几句,觉得把需求都掰扯清楚了。可真是这样吗?根本不是!
我吭哧吭哧写了一周代码,把网站雏形都给他搭出来了,功能也按他说的都实现了。然后我屁颠屁颠地跑过去给人家演示。结果这小老板一看,眼神都亮了,然后就来了句:“小张,这个网站不错,但是我觉得,既然都做了,是不是可以把那个在线考试系统也加上?还有,那个学生管理、课程回放功能也得有?再就是,能不能搞个推荐系统,根据学生学习情况推荐课程?”
我当时整个人都傻了。考试系统?推荐系统?这他妈是原来那个“简单网站”能搞定的吗?这简直是两个完全不同的项目!我当时就想跟人家理论,说这不在咱们一开始的约定里。结果人家摆摆手,一脸无辜地说:“我以为你都懂,这种教育网站不都得有这些功能吗?我当时说的就是这个整体!”
那真是哑巴吃黄连,有苦说不出。我当时想着,已经做了一半了,收手也不是个事儿,毕竟口碑也很重要。而且我也没有白纸黑字的东西能证明我俩最初的约定。于是我硬着头皮,又花了好几周的时间,把那些新增的功能一点点往上加。期间那个小老板还三天两头改主意,今天觉得这个颜色不好看,明天又说那个按钮位置不对。我加班加点,头发都掉了不少。
等到所有功能都弄完了,我整个人都快虚脱了。结账的时候,我算了算,我付出的时间精力,如果按我当时的工资算,亏得不是一星半点。那段时间,我真是天天晚上失眠,胃疼,感觉自己掉进了一个大坑里,还他妈是自己挖的。当时我就想,我这辈子再也不接外包了!太坑了!
我怎么从坑里爬出来的,谢谢!
从那次之后,我才真正明白了“吃一堑长一智”的道理。我谢谢那个小老板,谢谢他给我上了这生动又刻骨铭心的一课。从那以后,我给自己立了几条规矩,再也不马虎了。
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所有需求,必须白纸黑字写下来,并且签字确认。
不管多小的活儿,哪怕就是改个字儿,我也会把需求列个清单,写清楚要改什么,预期效果是什么。然后发给对方,要求对方回复“确认”或“同意”。大的项目就直接写详细的需求文档,一步步拆解,然后打印出来,双方签字盖章。只有这样,才有证据,才能避免扯皮。口头说一堆,到头来都是空对空。
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项目要有明确的里程碑和交付物。
我学会了把一个大项目拆分成好几个小阶段。每个阶段完成什么功能,达到什么效果,我都提前跟客户沟通每完成一个阶段,就给客户演示,让客户验收。验收通过了,再进入下一个阶段。这样,就算中间客户要改需求,也知道改的是哪个阶段的,影响有多大,可以及时调整方案或沟通增补费用。再也不会出现做到一半,对方突然加一大堆东西的情况了。
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变更请求必须走正式流程。
客户中途要改需求?没问题,这是常事。但是,我要求他们把变更需求也写下来,发给我。我收到后会评估这个变更对项目的影响,包括时间、成本、技术难度等等。评估完了之后,我会给他们一个书面的回复,说明变更的影响和相应的调整方案,比如是否会增加费用,是否会延期。只有客户书面同意了这个调整方案,我才开始改。这样,客户知道每次变更的代价,就会慎重考虑,也免得我白忙活。
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保持持续和透明的沟通。
我以前喜欢闷头干活,觉得做出来再说。现在我学乖了。项目进行过程中,我每周都会给客户发一个进展报告,告诉他们我做了什么,遇到了什么问题,下一步计划是什么。有时候也会直接打电话聊聊。保持信息同步,让客户始终知道项目的状态。这样一旦有问题,能第一时间发现并解决,而不是等到才爆发出来。
自从我把这些土办法、笨办法用起来之后,我再接外包活儿,就再也没遇到过之前那种“被坑”的局面了。客户那边也觉得跟我合作很安心,因为一切都是透明的,都有章可循。我自己也轻松了很多,不用再担心做到一半突然被加码,也不用担心结账的时候掰扯不清。
所以说,兄弟们姐妹们,别小看那些犯过的错误。它们都是你成长路上的“学费”,交了学费,就得把知识学到手。要不然,你光交学费,啥也没学会,那真是白白挨了一顿揍。这个“吃一堑长一智谢谢”,真的不是一句空话,它是我用血汗钱和无数个不眠夜换来的经验。希望我的这些教训和方法,也能给你们点启发。