大家老哥们姐们儿。今天跟大家唠唠一个挺实用的东西,就是怎么给咱的Word文档上个锁,加密!我跟你说,这玩意儿真不是啥高科技,特别简单,我一个电脑小白都能搞定,你肯定也行。
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我记得有一次,我给单位写个报告,里头有些数据是不能随便给人看的。那天我临时有事儿,电脑没关,回头一想,万一有人碰了我的电脑,点开了我的文档,那可就麻烦了。当时我就想着,这文档得加密!可我之前真没弄过这玩意儿,心里有点慌。不过我就开始摸索,自己一点点试,还真给琢磨明白了。
方法一:老文档新用法——“另存为”加密
你得先打开你那个要加密的Word文档。打开之后,你看左上角是不是有个“文件”的选项,你点它一下。点完之后,旁边会弹出来一溜菜单,你找那个“另存为”,然后点进去。
它会让你选个地方存,你就随便选个文件夹。选好了,你看那个保存按钮旁边,是不是有个“工具”的按钮,挺小的。你就点那个“工具”,然后会出来一个下拉菜单,里面有个“常规选项...”,这个就是我们要找的宝贝了!
点开“常规选项”之后,弹出来一个小窗口。你看,它上面有两个空,一个叫“密码以打开”,一个叫“密码以修改”。
- 密码以打开:这个就是你想打开文档的时候必须输入的密码。如果你不输对,那文档根本就打不开。这个最保险。
- 密码以修改:这个密码是用来控制别人能不能修改你的文档的。如果你只想让别人看,不想让他们改,你就设这个密码。别人打开文档后,如果只输入打开密码,就只能看不能改。如果要修改,就得输入修改密码。
你根据自己需要,把密码输进去。注意,输完之后,它还会让你再输一遍确认,这是为了防止你手抖输错了。输完一遍又一遍,都确认好了,点“确定”。别忘了点那个大大的“保存”按钮。这样一来,你的文档就加密成功了!下次再打开它,没有密码,谁也别想看,更别想改。
方法二:给现有文档快速加锁——“信息”加密
这个方法,适合你文档已经存或者你已经写了一半,突然想起来要加密的情况。一样,你先把文档打开。
然后还是点左上角的“文件”。不过这回点进去之后,你看左边那一栏,有个“信息”,你点它。
点完“信息”之后,屏幕中间会出来几个选项。你找那个大大的“保护文档”,它旁边通常有个小锁头的图标。点一下“保护文档”,会弹出来一个下拉菜单。你再找那个“用密码进行加密”,这个就是我们要用的。
点进去之后,它会弹出来一个小窗口,让你“请为该文档提供密码”。你就把你想要设的密码输进去。记住,密码别太简单了,也别设成你生日啥的,没啥用。输完之后,点“确定”。
它还会再让你输一遍密码确认。你就老老实实地再输一遍,确认无误之后,再点“确定”。这样,你的文档就又加密成功了!是不是也挺简单的?
敲黑板划重点!这些你可得注意!
- 密码一定要记牢! 我跟你说句大实话,Word的加密功能就是个死心眼儿。你设了密码,它就只认你设的密码。你要是忘了,那就是神仙也救不了你!你的文档就永远打不开了,再好的内容也废了。密码最好记在一个安全只有你自己知道的地方。我是用个小本子专门记这些,或者存在只有我才能看的加密笔记里。
- 密码强度高点 别老想着就设个“123456”或者“abcdef”。现在的人都精着,这种密码一试就出来了。最好是数字、字母(大小写都要有)、符号混着用,这样才安全。
- 解密也很简单: 如果你哪天不想加密了,想取消密码,也很容易。你就按照加密的步骤再走一遍,等到了输密码的地方,把密码框里的内容都删掉,空着,然后点确定,再保存一下,密码就取消了。
好了,今天就跟大家分享这么多。这加密功能,虽然不常用,但关键时候真能派上大用场。学会了这几招,以后你的重要文档就多了一层保护,心里也踏实多了。新手们,赶紧去试试,绝对能快速上手!