最近我发现了一个小技巧，说出来可能很多人都知道，但对我来说，简直就是救星，那就是WPS里那个图片转文字的功能。以前我碰到扫描件，头都大了，现在真是轻松搞定，必须跟大家伙儿好好唠唠这个事儿。
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话说回来，最开始我是为啥要折腾这个？我们这行，有时候会收到一些客户传过来的资料，比如合同、报告，好多都是纸质的，然后扫成图片发过来。你别看是图片，可里头的内容我得提取出来，有些数据还得整理，以前怎么办？笨办法呗，我就是对着图片，一个字一个字地敲到电脑里，眼睛看瞎不说，手敲得也疼，还特别容易出错，你说气不气人？那时候真是感觉效率低下到了极点，就想着有没有啥办法能省点事儿。
我当然也尝试过一些别的招数。有那么一阵子，我在网上找那种免费的OCR工具，但那些要么识别效果不咋地，错别字一堆，改起来还不如自己敲；要么就是有各种限制，比如图片大小、处理数量，用起来卡顿，体验真是一言难尽。后来工作上需要，我就用了WPS的办公软件。用着用着，偶然间在功能区里看到了一个“图片转文字”的选项，当时就想着，这玩意儿能行吗？抱着试一试的心态，我就点进去了。
刚开始用的时候，我还有点摸不着头脑。因为WPS的功能区里选项太多了，找了半天，才在“特色应用”里面找到了“图片转文字”这个按钮。点进去之后，界面倒是挺干净的，会弹出来一个小窗口，提示你“拖拽图片到此”，或者“点击上传图片”。我随手找了个之前客户发过来的扫描件，直接就鼠标一拖，扔了进去。那个时候心里还有点忐忑，不知道能识别成啥样。
第一次用，心情有点小激动
图片传上去之后，WPS就开始转转，就跟个小风车似的，转了几秒钟。然后！就真的弹出来一个文本框，里面密密麻麻地排满了文字。我赶紧就对照着原图看了一眼，哎哟我去，识别率还真挺高！虽然有些地方，比如手写批注，或者图片本身质量不太会有些小错误，但大部分内容都识别出来了。那一瞬间，我感觉自己仿佛打开了新世界的大门，以前需要费老大劲儿敲半天的内容，现在几秒钟就搞定了大半，那种解放的感觉，真的是没法说。
从此之后，我就彻底爱上了这个功能，基本上成了我工作里的一个“常规操作”了。下面我跟大家伙儿掰扯掰扯，我是怎么一步一步用这个功能的：
- 第一步，打开WPS，找到入口。 我一般直接打开WPS文字或者表格，然后在上面的菜单栏里，找到“特色应用”这一项。点开之后，就能看到“图片转文字”了。有的时候如果没看到，可能是版本有点不一样，但大差不差，你找“文字工具”或者“图片工具”里头，一般都能找着。
- 第二步，导入图片。 点开“图片转文字”之后，会跳出一个小窗。我通常是直接把电脑里存好的扫描件图片，或者截图，直接用鼠标拖到那个窗口里面。如果图片比较多，也可以多选几张一块儿拖进去。它也支持点击“上传图片”按钮，手动选择文件。
- 第三步，等待识别。 图片扔进去之后，WPS就自动开始处理了。这个过程通常很快，几秒钟就能搞定一张图片。如果图片很大或者内容很多，可能会稍微久一点。我一般就喝口水，等它自己转。
- 第四步，校对和复制。 识别完成后，文字内容就会直接显示在窗口右侧的文本框里。我一般会快速地对照一下原图，看看有没有漏字、错字或者格式上的问题。因为机器识别再厉害，也不可能百分百完美，尤其遇到字体比较奇怪、或者图片本身就模糊的情况。校对完了，直接点击“复制全文”按钮，就能把所有文字都复制到剪贴板了。
- 第五步，粘贴到需要的地方。 复制好之后，我就可以把这些文字，直接粘贴到WPS文档、表格，或者其他的文本编辑器里，进行后续的编辑、整理、分析了。以前是先敲字，再整理，现在是直接整理，省了一大半功夫。
用得多了，我也总结出一点点心得。就是如果你想让识别效果更那最好是图片拍得清楚点，光线好点，不要有反光，字迹越清晰越好。如果图片本身就歪七扭八的，或者模糊不清，那识别出来的效果肯定不会太理想，需要花更多时间去校对。还有就是，有些图片可能就一小块地方需要转文字，WPS也支持“选择区域识别”，这个就更方便了，不用整张图都识别，可以省点时间。
现在回想起来，以前对着扫描件一个字一个字敲的那个场景，真是有点心酸。现在有了WPS这个小功能，工作效率一下子就提上来了，再也不用为那些图片格式的资料犯愁了。每次搞定一份扫描件，心里都有一种“大功告成”的满足感。要是早点知道这个功能，我估计能省下好几大把头发！哈哈。有时候一个小小的工具，真的能给我们带来大大的便利，大家伙儿不妨也试试看！