以前就是那种使牛劲儿的命。干啥都恨不得自己包圆了,觉得只有我自己亲力亲为,才能把事儿办妥,才能把那些潜在的麻烦给堵死在萌芽状态。结果?不是累个半死,就是事情还是出了岔子,然后我更累。
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后来发现,这根本不是个事儿。你越想把所有“灾难”都提前摁死,越是折腾自己。我就琢磨,有没有啥法子,能让我少费点劲儿,这“灾难”还能往后拖一拖,甚至干脆就没影儿了。这一琢磨,还真让我琢磨出点门道来。
第一招:提前闻到味儿,别等臭了才动
我这人以前特爱拖,觉得小事儿嘛放着就放着。结果小问题憋大了,就成了大麻烦。现在我改了。我学会了“闻味儿”。啥叫闻味儿?就是有点不对劲的时候,赶紧上心。比如,一个项目刚开始,某个环节老是卡壳,别人可能觉得小事儿,我就会多问两句,多留意一下。是不是前面需求没搞清楚?是不是沟通出了问题?早一点发现这“不对劲儿”的味儿,就能早一点处理。很多大问题,都是从小苗头开始的。你越早发现,处理起来就越轻松,不用等到火烧眉毛了,再连滚带爬地去救火。
第二招:小步快跑,积少成多干大事
以前我总想着“一劳永逸”,想一次性把所有事情都解决。结果就是,一个大任务摆面前,我先犯怵,然后拖延,不得不熬夜硬啃。现在我玩的是“小步快跑”。啥意思?就是把一个看着挺吓人的“灾难”给拆成无数个小到不能再小的“小任务”。比如,我以前觉得写一份报告是个大工程,现在我每天只要求自己写一个段落,或者整理5分钟的资料。别小看这5分钟,每天坚持,日积月累,那份报告就自己长出来了。这样一来,不仅没啥压力,事情也顺利推进了,还省了我的大力气。这种“灾难”根本没机会降临,因为你每天都在悄悄地化解它。
第三招:拉帮结派,别硬撑着
我这人以前就是个“孤勇者”,觉得啥事儿都得自己扛。尤其是遇到了困难,第一个念头不是求助,而是自己钻牛角尖。后来发现,这简直是自讨苦吃。“拉帮结派”听着不好听,但就是学会了借力。我发现很多时候,有些问题根本就不是我一个人的事情,或者根本就有人比我更懂。与其自己挠头挠肺,不如大大方方地去问,去请教,甚至找人帮忙。比如,哪个环节不是我的强项,我就去找那个搞这块儿的专家聊聊,听听他们的意见。有时候人家一句话,比我琢磨好几天都有用。把一些不必要的负担分出去,自己就能集中精力去搞定最重要的那部分。这样一分担,很多潜在的“灾难”还没成气候就被稀释掉了。
第四招:做减法,让生活轻装上阵
我们平时生活里是不是堆满了各种东西?工作里是不是塞满了各种没必要的流程?我以前也是这样,总觉得“多”就是“好”,多点选择,多点准备,就能更稳妥。结果,越是多,越是乱,越是容易出岔子。现在我学会了“做减法”。定期清理家里用不上的东西,工作上砍掉那些形式大于内容的环节。很多时候,我们所谓的“灾难”,就是那些“多余”的东西造成的。当你把复杂的东西简化了,把不必要的事情砍掉了,你会发现整个系统都变得轻盈了,出问题的概率也大大降低了。就像你的电脑,垃圾文件少了,跑起来自然就快。生活也一样,轻装上阵,遇到点也能更灵活地应对。
第五招:留个后手,但别瞎折腾
我不是说完全不准备,而是说要“留个后手,但别瞎折腾”。以前我为了避免“灾难”,会做特别复杂的预案,想各种最坏的可能,然后就把自己吓着了。现在我的“后手”很简单。比如出门,我会在包里多塞一包纸巾,多带个充电宝。工作上,重要的文件我会简单备份一下。就是那种,万一有点小意外,能立马救急的程度。不花大力气,但能解决百分之八十的小问题。这样,那些可能让我焦头烂额的小“灾难”,往往就被这随手留的“后手”给化解了,根本没机会升级成大问题。这是一种最低成本的“风险控制”。
我为啥开始这么琢磨这些省力的法子?
说起来那几年,我真是把自己给熬废了。那时候我刚开始创业,啥都想自己抓,从技术开发到市场推广,从财务报表到公司文化,哪一块儿都觉得少了我不行。每天睡不到五个小时,咖啡当水喝,吃饭都没个点儿。我以为我这是在“力挽狂澜”,在把所有的“灾难”都堵在门外。结果?公司是运转了,但是我的身体先垮了。胃病犯得厉害,心悸,晚上失眠,整个人瘦了一圈,看着跟鬼一样。
那一年,有一个特别重要的项目,眼看着就要交付了,我却在医院里躺着输液。当时躺在病床上,看着天花板,我心里就一个念头:完了,这下彻底凉了。我这人自诩是“灭火队员”,结果把自己烧着了,还把公司都快拖垮了。那时真是心灰意冷,觉得以前所有的努力都付诸东流了。
就在我最绝望的时候,我那些平时被我“嫌弃”不够细致的伙伴们,愣是把那个项目给扛了下来,还顺利完成了。他们做的时候,没有我那么多的“强迫症”,没有我那么多“复杂”的预案,很多地方就是简单粗暴地解决了。我躺在病床上,听着他们每天汇报的进展,心里五味杂陈。我这才猛然发现,原来我以前那种“事必躬亲”和“大包大揽”,不仅把自己折磨得够呛,也在无形中给团队制造了压力,甚至阻碍了他们的发挥。
从医院出来以后,我就像换了个人。我开始思考,是不是有更聪明、更省力的方式来面对工作和生活。我开始主动放权,学会相信别人,学会把大块头的事儿拆成小份儿。我逼着自己不做那些不是非我不可的事情,甚至主动砍掉一些看似重要但实际耗时耗力的环节。我也不再那么焦虑地去堵截每一个潜在的“灾难”,而是学着“留点白”,给事情一点自行发展的空间,也给自己一点喘息的机会。
慢慢地,我发现,事情不仅没变得更糟,反而更顺了。那些以前觉得会发生的“灾难”,很多都没出现。即便真有小插曲,因为我精力充沛,心态也平和了,处理起来反而游刃有余。现在回想起来,那场病对我来说,真是个“因祸得福”的转折点。它让我明白了,有时候,少就是多,省力才是硬道理。这些个“小技巧”,看似不起眼,但真能帮你把那些“灾难”给延缓,甚至消弭掉。