话说这微信群发,以前我真是头疼,特别是逢年过节,或者公司有什么通知,得一个个发给亲戚朋友,或者同事客户,那真是发到手软,眼睛都看花了,还经常漏发。你是不是也遇到过这种烦恼?我跟你说,我最近可算是把这事儿给彻底搞明白了,而且发现了一个特别简单的办法,就算你是跟我一样,对这些手机操作不太灵光的人,也能一下子学会!
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以前是怎么折腾的?
平时工作忙,回家还要照顾家里,手机上那些花里胡哨的功能,我一般都不怎么研究。以前每次要给好多人发消息,我都是笨办法:
- 第一个办法:建个大群。想着把所有人都拉到一个群里,然后发一次就行了。结果?不是这个朋友嫌吵退群了,就是那个同事觉得不自在,特别是一些不太熟的朋友或者客户,拉进群里真是很尴尬。而且群里一吵起来,我发的正事儿很快就被淹没了,根本没人注意到。
- 第二个办法:复制粘贴,一个个发。这个办法更是要命!每次要发一条消息,我得先写然后复制,再点开一个人的聊天窗口,粘贴,发送。接着再返回,找下一个人,再粘贴,再发送。一圈下来,二三十个人,半小时过去了,手指头都酸了。最气人的是,发完以后才发现,有几个人漏掉了,还得赶紧补发,真是效率低下,心力交瘁。
我跟你说,就因为这个,我经常是想发个问候啥的,一想到这麻烦劲儿,就直接放弃了。心想算了,不发就不发,反正大家也忙,没人会怪我。可心里总归觉得有点过意不去。
偶然发现这个“宝藏”功能!
有一次,是我媳妇儿生孩子,报喜的时候,要通知的人太多了,我那时候还在医院忙前忙后,根本没时间一个个发。我媳妇儿看我急得团团转,就说:“你不是可以用微信群发吗?那样快!” 我一听,心里纳闷儿,微信还能“群发”?我怎么从来没发现过?
我当时就抱着试试看的心态,赶紧点开微信。平时我就是点点聊天界面,朋友圈,扫码支付,别的很少去碰。这回我特意多点了几下,在微信主界面转悠来转悠去,终于,给我找到了!
- 我点开了微信右下角的“我”这个选项。
- 在“我”的页面里,眼睛到处扫,看到了一个叫“设置”的东西。我心想这设置里头能有啥好东西?还是点进去看看。
- 进了设置,又是一堆选项,什么账号与安全,隐私,通用……我一路往下划,划到了一个“通用”。凭我的直觉,我觉得通用里面应该会有一些基础功能。
- 点进去之后,看到了好多东西,什么聊天记录迁移,存储空间,照片、视频、文件管理……就在这时候,我眼睛一亮!看到了一个选项,叫“辅助功能”!我当时就想,这“辅助”俩字,是不是就是辅助我发消息的意思?就赶紧点进去了。
- 一进去,好家伙,里面确实不少辅助工具。什么搜一搜,看一看,微信运动。我再往下看,终于!看到了一个明晃晃的选项,叫“群发助手”!当时那个心情,就像在沙漠里走了好几天,突然看到了绿洲一样!激动得我手都有点抖。
第一次实践,心里还有点小忐忑
我赶紧点进了“群发助手”。进来一看,页面上赫然写着“通过群发助手,你可以给多个联系人发消息”,下面还有一个大大的“新建群发”按钮。我心想这不就是我一直想要的吗?
- 我二话不说,直接按下了“新建群发”。
- 然后就弹出来一个界面,让我选择收件人。这个界面跟平时选人建群有点像,左边是头像,右边是联系人名字。好在微信做得很人性化,你可以一个个地勾选你要发消息的人,也可以直接在上面搜名字。我当时心急,就一个一个地勾,把我那些亲戚朋友、重要的同事,还有一些客户都勾选上了。勾着勾着,我都快忘了要勾谁了,微信还会在最上面显示你已经选了多少人,这个设计真是太贴心了。
- 选完了人,我点击了右上角的“下一步”。
- 这时候就跳出来一个像平时聊天一样的输入框。我赶紧把要报喜的内容写了进去,什么“母子平安!媳妇儿辛苦了,感谢大家的关心和祝福!”之类的,写得饱含深情。
- 写完之后,心里有点小忐忑,这要是发错了可咋办?不过一想到之前手动发消息的痛苦,心一横,就点击了屏幕右下角的那个“发送”按钮。
“叮咚!叮咚!叮咚!”一连串的消息提示音响起来,我心里一咯噔,赶紧看手机。嚯!消息确实发出去了!而且是每个人都单独收到了我发的消息,不会像群聊那样,大家能看到彼此的回复,而是就好像我单独给他们发了一条消息一样。这下我既不用担心打扰到别人,又把消息高效地送达了!简直是完美!
用了一段时间的经验和心得
从那次以后,我就彻底爱上了这个“群发助手”。现在每个月,我都会用它给我的学员发一些学习资料的提醒,或者给家里人发一些嘘寒问暖的消息。用多了,也总结出了一点点小心得,分享给大家:
- 内容要简洁明了:虽然是群发,但毕竟是发给每个人的,写得太长篇大论,人家可能也没时间看。把重点说清楚就
- 图片和视频也能发:不光能发文字,图片和短视频也能一起群发出去。我平时给我妈发一些我孩子的小视频,让她高兴高兴,特别方便。
- 回复是直接回到我这里的:这个功能特别别人收到我的群发消息后,如果回复我,那条消息只会回到我自己的聊天界面,不会让其他收到群发的人看到。这样就避免了大家互相回复的尴尬。
- 群发有条数限制:我记得好像每天发太多次,或者选择的人太多,系统可能会有限制。不过我一般一次选个一两百人,每天发个一两次,是完全没问题的。具体限制是多少,我也没仔细研究过,反正我是没被限制过。
这个微信群发助手,简直是咱们普通人日常沟通的“神器”。特别是你像我一样,平时不太爱折腾手机,又需要高效沟通的,那真是太方便了。如果你以前也跟我一样,为了发个消息给好多人而烦恼,那今天看完我这个分享,赶紧去试试,保准你用了就回不去了!别再一个个复制粘贴了,那是给自己找罪受!
我分享的这个办法,我自己都用了好久了,觉得挺实用,所以才想着写出来给大家看看。希望对大家伙儿有点帮助!