说起Word里那莫名其妙的空白页,真是让人头大!我跟你说,我以前刚开始用Word的时候,那真是被这玩意儿折磨得不轻。每次排版好好的,一到打印或者导出PDF,‘唰’地一下就多出来一页白纸,气得我恨不得把电脑砸了!
本站为89游戏官网游戏攻略分站,89游戏每日更新热门游戏,下载请前往主站地址:www.gm89.icu
后来慢慢摸索,自己也踩了不少坑,总算是把这些烦人的空白页给摸清楚了。今天就想跟大家伙儿掰扯掰扯,我这些年是怎么对付它们的,保证你听完,以后再遇到这事儿,分分钟就能搞定!
最简单的,多余回车惹的祸!
最最最常见,也最简单的,就是你鼠标不小心多点了几下,或者手抖按多了回车键,结果就在文档多出了一堆空白行。这种时候,你啥都不用想,鼠标挪到一页,然后就开始狂按键盘上的Backspace键(就是那个退格键,删字用的),或者按Delete键也行。你就一直按,直到那页空白页自己‘咻’地一下消失了,那就成了!一般小白页都是这么来的,特别好解决。
请出“显示/隐藏编辑标记”这个大杀器!
但有时候,它就没那么听话了。你按半天Backspce,那空白页还在那儿跟你对眼儿,一点儿也不动。这就说明,它可能不是简单的多余回车。这时候,咱就得请出Word里的‘显示/隐藏编辑标记’这个大杀器了。你找到Word上面工具栏里,那个像个‘P’字母反过来一样的图标,点一下它。哗一下,你就会看到文档里出现了很多点点、箭头什么的,这些就是Word的‘暗号’,它能告诉你空白页到底是怎么冒出来的。
-
分页符(Page Break)或手动分页符:
打开这个标记之后,你再去看那烦人的空白页。十有八九,你会看到它上面赫然写着‘分页符’、‘手动分页符’这些字样。这些就是罪魁祸首!要是你看到的是‘分页符’(Page Break)或者‘手动分页符’,那好办。鼠标点到那个标记的前面,跟前面删空白行一样,直接按Delete键,或者Backspace键,啪嗒一下,它就没了,空白页也跟着消失了。这玩意儿,就是你当初在排版的时候,为了强制换到下一页,自己不小心加进去的。
-
分节符(Section Break):
再复杂一点点,就是遇到‘分节符’(Section Break)了。这个东西比较特殊,它不是简单换页,而是把你的文档分成了不同的‘节’,每一节都可以有独立的页眉页脚、页码格式什么的。如果你看到的是分节符导致的空白页,你直接删这个分节符就行。但注意,删的时候,它可能会问你是不是要合并前后两节的格式,这个你就看自己的需求了。一般情况下,直接删掉就行了,空白页也会跟着走人。
还有些小“心机”导致的空白页
-
表格惹的祸:
还有一种情况,比较少见,但也不是没有。就是你文档里有个表格,表格刚好在一页的顶头,表格后面就只有一点点空间,但又不够显示一个完整的段落。Word有时候就会很‘智能’地把你表格后面的那个空段落挤到下一页去,然后那下一页就只剩下一个孤零零的段落标记了,看起来就是个空白页。这种时候,你把光标放到表格后面那个空的段落标记前面,然后把它的字号,比如从五号字改成初号字,或者把行距调小一点,甚至直接把段落的行距设置成‘固定值’,然后把值设得非常小,比如1磅。一般这么一折腾,那个多出来的空白页就缩回去了。
-
浮动对象捣乱:
再唠叨一句,如果你的文档里有那种插入的图片、文本框、或者其他什么图形对象,就是那些能在文档里自由移动的玩意儿。有时候它们位置没摆或者大小什么的出了问题,也有可能把一点内容挤到下一页,也形成空白页。这种就得你自己多检查检查了,看看有没有什么东西压线了,或者超出了页面范围的。把它们调整一下,一般也就搞定了。
说白了,Word里的空白页,十有八九都是因为我们不小心按了多余的回车、或者插入了各种分页分节符,再不然就是排版上一点点小‘别扭’造成的。只要你学会了打开那个‘显示/隐藏编辑标记’,它基本上就把所有的秘密都告诉你了。然后你再根据具体看到的标记,对症下药,保准药到病除!
我自己是深有体会,刚开始学Word的时候,那真是各种问题层出不穷。就这些空白页,也让我抓狂了好一阵。现在嘛我看到它们就跟看到老朋友一样,都知道它们打哪儿来,要怎么送它们走了。希望我这些土办法、经验之谈,也能帮到你们!