哥们姐们,今天我想跟大伙儿聊聊我之前是怎么从那种,老感觉自己差一口气、就是突破不了某个瓶颈的状态,一下就找到了门道,直接冲破了“14”这个坎儿,迈进了“15”的。中间少走了多少弯路,那是真的一把辛酸泪,但学到的东西,那也是真刀真枪的管用。
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以前真是瞎折腾,力气没少花,效果却不明显
我记得那会儿,我在手头一个项目上,总觉得自己的效率就卡在那儿了,每天忙得团团转,但就是感觉离那种“游刃有余”的状态差得远。数据,也一直在14左右徘徊,上不去。我那时的方法,说白了,就是一股脑地往前冲。
- 我是拼命堆时间。 觉得只要我坐得够久,熬的夜够多,总能把活儿磨出来。每天对着电脑十几个小时,脑子都浆糊了,可结果,第二天起来还是觉得一堆事儿没理顺,效率还是那样。
- 然后,我开始疯狂找工具。 看到别人用什么软件说我就赶紧去学,去试。什么项目管理工具、效率提升APP,装了一大堆,结果很多东西还没摸透就又换了,反而把自己的工作流搞得更复杂,本末倒置。
- 我还试过盲目模仿。 看到同行大佬怎么做,我就照着葫芦画瓢。人家说要细致,我就把每个环节拆得特别细,结果发现自己根本驾驭不了那么多细节,把自己绕进去了,反而忘了大方向。
那段时间,真的是心力交瘁,感觉自己就像个无头苍蝇,在原地打转。钱没少花在各种会员和课程上,身体熬得也够呛,可就是没能往前挪一步。我一度以为,是不是我天生就不是干这行的料?
一个偶然的发现,让我突然开窍了
转机发生在一个特别狼狈的晚上。那会儿我为了赶一个东西,又是一通瞎忙活,结果出了个低级错误,把之前好几天的努力都给搞砸了。我当时气得一拍桌子,心里就一个念头:不能再这么下去了!
我当时就停下来了,没再着急去弥补那个错误,反而是把自己最近一个月的记录——那些任务列表、完成时间、遇到的问题——全部拉出来,一张一张地看。我就是想看看,我到底把时间花在哪儿了,哪些地方是真出活儿了,哪些地方是纯属浪费。
这一看,才发现问题出在哪儿了。我以前总以为,工作就是“做”这些事儿,但实际上,我花了大量时间在“准备”和“切换”上,而且很多准备都是无效的,切换也是频繁且被打断的。这就好比一个厨师,一会儿切菜,一会儿洗锅,一会儿又去找调料,手忙脚乱,锅里火候根本顾不上。
我开始重新构建我的“工作流程”
意识到这点后,我决定彻底改变。我给自己定下了几个规矩,然后一点点去试,去调整:
- 先整理,后行动。 每天早上我会花半小时,雷打不动地把当天所有要处理的事情全部列出来,然后按照优先级和依赖关系排个序。我会把相似的任务分到一起,争取一次性搞定,避免频繁切换。
- 一次只做一件事。 以前我总想着能不能多线程操作,结果是哪个都做不后来我强制自己,把手头的任务完成到一个节点,或者设个时间段,就专心做这一件事。手机消息关掉,没用的网页也全关,就盯着眼前的屏幕。
- 学会“狠心”地拒绝。 以前人家随便找我帮忙,或者突然插个小需求,我总是不好意思拒绝。后来我发现,这大大打乱了我的节奏。我就开始学着跟人说,给我一点时间,或者问清楚重要性,如果不是特别紧急,就排到后面去。
- 定期复盘,不逃避问题。 每周我会抽出一个固定时间,去回顾这一周的完成情况。哪些做得为什么哪些没做又是因为什么?然后把这些经验教训记下来,作为下周调整的依据。这个过程有点像照镜子,虽然有时候看到自己的缺点有点扎心,但真的很有用。
一点点积累,才发现原来“破15”没那么神秘
刚开始执行的时候,确实很不适应。会觉得憋屈,会觉得效率好像还没以前高。但架不住我坚持,大概坚持了三四周,我突然发现,很多事情的处理速度明显加快了,而且完成的质量也更高了。以前那些耗费大量精力的“无效忙碌”,都被我一点点地剪掉了。
最直观的反馈就是,我的项目数据开始稳步上升,从之前的14点几,逐渐稳定到了15以上。我发现,我不再是那个疲于奔命的人了,反而对自己的工作更有掌控感。这就是那种,“,原来是这样!”的感觉。没有什么特别神奇的秘诀,就是把那些看起来很简单的道理,真的吃透,然后坚持下去。少走弯路,真的就能事半功倍。
这玩意儿,就像打游戏,一开始瞎闯,等级卡住了。后来你研究透了技能点和装备搭配,知道哪里该刷哪里该避,等级自然蹭蹭就上去了。不是你不行,是你没找到那个点。