哥们姐们，今天跟大家聊个特烦人的事儿。你想想，有时候急着打开一个Excel表格，结果电脑上没有Office，或者Excel突然抽风打不开了，那感觉真是抓心挠肝！我，以前就遇到过好几次这种事儿，每次都急得团团转，但经过我这么多年的摸爬滚打，也总结出了几招，今天就给大伙儿说道说道，保证让你轻松搞定！
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第一招：上网找免费的，打开就能用！
这第一招，是我在一次出差的时候发现的。那会儿我在外面用的是个备用电脑，里面干干净净啥也没装。客户急着给我发了个报价单，是Excel格式的，我拿到手一看，傻眼了，没Excel！当时真是急得冷汗都出来了。
我当时就琢磨，手机上都有个啥WPS Office能看文档，电脑上难道就没有类似的吗？于是我就抱着试试看的心态，打开浏览器，直接在搜索框里输入了“在线Excel打开”或者“免费文档编辑”。
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第一步：打开浏览器，搜“在线文档”
我当时搜到好几个，有国内的WPS在线，也有国外的像Google表格（Google Sheets）。我随便挑了一个看着顺眼的WPS在线。感觉这玩意儿用起来跟我们平时用的Office差不多，上手快。
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第二步：把文件传上去
进去之后，界面上都会有一个“上传”或者“打开文件”的按钮。我把客户发给我的那个Excel文件，点一点，就传上去了。速度还挺快的，文件不大，几秒钟就搞定了。
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第三步：直接看，直接改
文件一传上去，表格内容就直接显示出来了，跟Excel里面看得一模一样。我当时就把报价单上的数据核对了一遍，还简单地改了几个地方，然后保存下来，直接发回去给客户。整个过程，流畅得不得了，完全没卡顿。当时心里的石头总算落地了。
我发现这种在线工具特别方便，不用安装任何软件，只要有网，随时随地都能用。对于临时看个文件、改个数字，简直是神器。唯一的缺点就是，你要是文件特别大，或者网络不传上去可能要等一会儿。
第二招：下个免费软件，装上就能用，还不用联网！
这第二招，那是在家里用的。我自己的老电脑，有时候Office过期了，或者不想花钱买正版的，就想着有没有免费的软件能替代。总不能每次都上网去打开文件？万一哪天没网了咋办？
后来我一个搞电脑的朋友给我推荐了两个软件，一个叫WPS Office，一个叫LibreOffice。我当时就想，试试看呗，反正不要钱。
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第一步：上网搜，下载安装包
我先搜了WPS Office，找到官网，直接下载了他们家的免费个人版安装包。下载好之后，双击就安装，跟平时装软件一样，一路“下一步”就行。中间要是问你装不装什么附加的浏览器，软件，我一般都勾掉，只装主程序。
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第二步：安装完直接打开文件
装好之后，桌面就会多几个图标，有WPS文字、WPS表格、WPS演示。这时候我就找到我的Excel文件，双击一下，直接就用WPS表格给我打开了！界面跟微软的Excel很像，操作也差不多。
我用WPS Office好几年了，感觉功能挺全的，平时表格的加加减减、画图、公式啥的，都能用。而且它还能直接把文件另存为PDF，也挺方便。LibreOffice我也装过，功能也很强大，就是界面稍微复古一点，不过也是个不错的免费选择。这招的好处就是，装上一次，以后没网也能用了，跟正式的Office没啥区别。
第三招：实在没辙，那就变个格式用记事本看！
这一招，那真是绝境逢生的时候才用。有一次我到一个特别老的系统上，连浏览器都用不了，更别提装软件了。但是有个同事给我发了个Excel文件，里面就几列简单的数字和文字，我只想快速瞄一眼数据就行，不需要啥复杂的格式。
当时我就想，Excel文件，说白了不也是一堆数据吗？如果能把它变成纯文本，是不是就能看了？
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第一步：找到文件，把扩展名改了
我找到那个Excel文件，比如它叫“数据.xlsx”。我先在文件资源管理器里确保“文件扩展名”是显示的（如果你没显示，就在“查看”里找找那个勾选项）。然后，我右键点击这个文件，选“重命名”，把后面的“.xlsx”改成“.csv”。它会弹一个提示说可能会出问题，我当时就没管，直接点“是”。
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第二步：右键，用记事本打开
改完扩展名，文件图标就变了。这时候我再右键点击这个文件，选择“打开方式”，在里面找到“记事本”（也就是Notepad）。
文件一打开，虽然格式乱七八糟的，但是里面的文字和数字都显示出来了！每个单元格的内容之间都用逗号隔开了。我当时就快速扫了一眼，把我要找的几个数字和名字都看到了，心里就有数了。这方法虽然有点“野”，但是关键时候真能救命。不过它只能看纯文本数据，那些什么图表、颜色、复杂公式，那肯定是看不出来的。
兄弟们，以后再遇到电脑上没Excel的情况，别慌！试试我这三招，总有一招能帮到你！