说起来，这Excel，真是个既让人爱又让人恨的家伙。你每天跟它打交道，有时候觉得它简直是神来之笔，什么都能搞定；有时候，又觉得它那点儿小脾气，让你抓耳挠腮，恨不得把屏幕给砸了。最近我就碰上这么一回事儿，客户那边发过来一份数据，好家伙，一列单元格里头，名字、电话、地址，全都在一块儿，中间就用个逗号或者空格隔开了。你说这要是不分一下，我后续怎么处理？怎么筛选？想想就头疼。
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我当时就坐那儿琢磨，这可咋办？手打肯定是不行的，几千条数据，那不得打到猴年马月去？于是我就开始寻思，这Excel里肯定有能把一个单元格内容给拆开的法子。遇到问题就喜欢自己先捣鼓捣鼓，从最简单的开始摸索。
数据分列，我第一个想到的就是它！
最早接触这种需求的时候，我的第一反应就是去找Excel里有没有什么“拆分”的功能。一通找，盯上了“数据”选项卡下面的“数据工具”组里那个“分列”按钮。说真的，第一次看到它的时候，我心里还犯嘀咕，这玩意儿能行吗？
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我先是把我那些乱糟糟的单元格全选上了，比如从A1到A几百的，有多少选多少。
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然后就大大方方地点击了那个“数据分列”的按钮。
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Excel弹出来一个“文本分列向导”，它会问你“原始数据类型”，一般咱遇到的都是“分隔符号”类型，就是说数据之间有逗号、空格之类的隔开。我就选了这个。
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点“下一步”，它会让你选“分隔符号”。我瞅了瞅我的数据，有的是逗号隔开，有的是空格。我就把“逗号”和“空格”都勾上了。如果你的数据是其他符号，比如斜杠、横杠啥的，你可以在“其他”那里自己输进去。
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再点“下一步”，它会让你设置“列数据格式”和“目标区域”。格式一般默认“常规”就行，要是涉及到日期、数字那种需要特定格式的，你再改。至于“目标区域”，这个得注意，如果你不指定，它会直接把你原始数据那一列给覆盖了。所以我一般都会在旁边找个空白列的开头单元格作为目标，比如B1，这样它就会从B列开始往后分。
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点个“完成”，我的天，只见数据噌噌噌地就分开了！名字一列，电话一列，地址一列，整整齐齐的，我当时那个高兴劲儿，别提了，感觉自己发现了新大陆！
后来我又遇到了那种不是用分隔符隔开，而是“固定宽度”的数据，比如工号都是前面3位是部门代码，后面5位是员工编号。这时候“分列”功能也能搞定，在第一步选“固定宽度”，然后自己拖动尺子，想在哪儿分就点一下，超级方便。
快速填充，这玩意儿简直是魔法！
日子久了，用的招数多了，Excel也一直在更新。有一次我在处理一份名单，里面是“姓名前缀+全名”那种，比如“张三丰”前面有个“武当派”，我想把“张三丰”单独提出来。我寻思着还是用“分列”，但是发现前缀长度不一，分隔符也不统一，有点儿麻烦。
正当我头疼的时候，旁边一个同事看我愁眉苦脸的，就问我咋了。我跟他一说，他笑呵呵地跟我说：“你试试快速填充！”
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我将信将疑，在他指导下，我在原始数据旁边的一个空白单元格里，手动输入了第一条数据里我想要的部分，比如原始是“武当派张三丰”，我就在B1单元格里输入“张三丰”。
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然后，我把光标放在B1这个单元格，往下一拉，当出现那个小小的填充柄（单元格右下角的小方块）的时候，我没有直接松手，而是按住了“Ctrl”键，然后拖动填充柄。
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或者是更简单的，输完B1的“张三丰”后，直接把光标放到B2，然后按一下快捷键“Ctrl + E”。
“噌”的一下，下面所有单元格，Excel都给我自动把“全名”提取出来了！我当时那个震惊，这玩意儿也太智能了！它自己竟然能根据我的第一个输入，猜到我后面想干嘛简直跟变魔法似的。后来我琢磨了一下，这个“快速填充”真是懒人福音，只要Excel能识别出你输入的规律，它就能帮你批量搞定。比如提取区号、提取邮箱前缀啥的，只要你给它一个样本，它就能给你复制规律。缺点就是有时候规律太复杂，或者数据不标准，它就懵了，帮不了你。
函数公式，灵活多变的老伙计！
有时候“分列”搞不定，“快速填充”也犯迷糊，那我就得搬出我那些老伙计——Excel函数了。这玩意儿虽然看着有点儿公式化，但玩明白了，那真是指哪打哪，特别灵活。
比如说，我遇到过那种单元格里是“产品名称-产品编号”的，像“铅笔-P001”，我想把产品名称和编号都分出来。这时候我常用的就是结合几个文本函数：
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找分隔符的位置：我得知道那个“-”在哪儿。这时候我就用“FIND”函数，比如“=FIND("-",A1)”，它就能告诉我“-”在A1单元格的第几个位置。
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取左边部分（产品名称）：知道了“-”的位置，我就可以用“LEFT”函数来取左边的内容了。比如，如果“-”在第五个位置，那左边产品名称的长度就是5-1=4。所以我会写成“=LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)”。这样就能把“铅笔”给取出来了。
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取右边部分（产品编号）：右边那个编号咋取？这回得用“RIGHT”函数了。但是“RIGHT”需要知道取几个字符。我得先知道总共有多长，用“LEN”函数，比如“=LEN(A1)”。然后用总长度减去“-”的位置，就能得到右边部分的长度了。比如“=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))”。这样“P001”就出来了。
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有时候如果中间不止一个分隔符，我想取中间一段内容，那我就得用“MID”函数了。它需要三个参数：原文本、开始位置、取多少个字符。这时候就需要稍微复杂的计算，比如结合两个“FIND”来确定开始和结束位置。
虽然这几个函数看着有点儿绕，但熟能生巧嘛我现在拿到一个数据，脑子里立马就能盘算出来该用哪个函数，一步一步就把想要的内容给剥离出来了。而且现在新版的Excel还出了“TEXTBEFORE”和“TEXTAFTER”这两个函数，简直是把上面那些复杂的操作给简化到极致了，直接告诉它分隔符是取分隔符前还是后，特别傻瓜式，我用起来觉得方便多了。
这Excel分离单元格内容，方法是真的多。从最直观的“数据分列”，到智能的“快速填充”，再到灵活的“函数公式”，总有一款适合你。多尝试，多实践，你也能玩转这些小技巧，让你的Excel数据处理效率蹭蹭往上涨！