哥几个，今天想跟大家唠唠Excel里头那个老让人头疼的事儿——表格复制过来格式就乱了。你说气不气人？我以前也经常遇到这问题，辛辛苦苦调好的表格，一复制过去，不是字体变了，就是边框没了，有时候还得重新调半天，真是烦透了。我这些年折腾下来，也摸索出几招，今天就给你们说说我平时是怎么搞定这事的，保证简单好用，让你复制粘贴再也不用提心吊胆。
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第一招：用粘贴选项，这是最直接的办法
我刚开始用Excel那会儿，复制粘贴就是“Ctrl+C”然后“Ctrl+V”，结果可想而知，大部分时候都保不住原来的格式。后来有一次，我在公司里头看我们组长操作，他复制完之后，鼠标右键一点，弹出来一个菜单，里头有个小图标特别像个刷子，旁边写着“保留源格式”。我当时就懵了，还有这操作？
- 第一步，咱先把你想要复制的那些个单元格给选中了，然后“Ctrl+C”复制一下。 这步大家都熟，没啥好说的。
- 第二步，找到你要粘贴的地方，别急着“Ctrl+V”！ 鼠标移到目标单元格上，右键单击一下。
- 第三步，这时候，你会看到一个“粘贴选项”的小框框，里头有几个图标。 找那个长得像个小刷子的图标，或者下面写着“保留源格式”那几个字儿的，点它！
你再看看，是不是格式就跟原来一模一样了？我第一次用这招的时候，心里直呼“原来还能这样玩！”感觉自己以前白白浪费了多少时间去调整格式。这招简单粗暴，大部分情况都能解决问题，强烈推荐给你们。
第二招：格式刷，批量刷格式神器
有时候，你可能不是想把数据带格式一起复制过去，而是想把你某个表格的样式，比如字体、颜色、边框啥的，套用到另一堆已经有数据的表格上，但是又不想动那些数据。这时候，第一招就不太好使了。我以前就遇到过，老板让我把好几个表统一一下风格，我一个一个单元格去改那不是得疯掉？后来发现有个“格式刷”，简直是帮我省了大工夫。
- 第一步，先把你想要“学习”它格式的那个单元格或者区域给选中。 记住，是你觉得格式很好看，想让别人也“学”它的。
- 第二步，在Excel上面工具栏里头，找那个“小刷子”图标，那就是“格式刷”。 单击一下它。如果你想把这个格式刷给很多不同的地方，那就双击这个“格式刷”。
- 第三步，现在你的鼠标指针会变成一个小刷子的样子。 你就拿着这个小刷子，去刷你想要应用这些格式的那些单元格或者区域。
就这么简单！我用它给几十个部门的预算表统一过格式，几分钟就搞定了，比手动调不知道快了多少倍。尤其是双击格式刷，可以连续刷好几次，用起来特别顺手。
第三招：选择性粘贴，更精细的控制
上面两招虽然好用，但总有那么些特殊情况，需要更细致的掌控。比如，你复制了一个带公式的表格，你想只把“结果”和“格式”拷过去，不想把公式也带过去，免得公式里头引用的东西乱七八糟的。或者你只想把格式拷过去，连数据都不要，只是为了做个空模板。我以前做数据分析的时候经常遇到这种需求，那时候才发现“选择性粘贴”这功能简直是万能的。
- 第一步，跟前面一样，先把你要复制的区域“Ctrl+C”一下。
- 第二步，到目标位置，鼠标右键单击。 这回出来的菜单里，找到“选择性粘贴”这四个字，点进去。它会弹出一个大大的对话框。
- 第三步，在这个对话框里头，你就能看到各种选项了。
- 如果你想只粘贴格式，就是把原来单元格的颜色、边框、字体这些都带过去，但是数据和公式都不带，那就选“格式”这一个选项，然后点“确定”。
- 如果你是想把数据（比如公式算出来的结果）和格式都带过去，但是不想带公式本身，那就选“值和数字格式”或者“值和源格式”那个，点“确定”。这块要看你具体想要有时候只选“值”就把格式都丢了，所以要仔细看。
我记得有一次，我需要把一份季度报表的数据和格式同步到另一个总表里，但是总表里有自己的计算逻辑，如果我直接粘贴公式，那总表的公式就全乱了。这时候用“选择性粘贴”，选了“值和数字格式”，完美解决了我的问题，只把最终结果和整齐的格式带了过去，总表的公式安然无恙，简直是救星。所以说，这第三招虽然看着步骤多一点，但它灵活，能满足各种刁钻的需求。
就这三招，基本能帮你搞定Excel里头复制粘贴格式的九成烦恼了。说到底，就是多动动鼠标右键，多看看弹出来的选项，别总想着“Ctrl+V”一键完事儿。我这些年就是靠着这些小技巧，在表格堆里头少走了不少弯路，今天也算是把我自己的经验掏心窝子地分享给你们了。希望对你们有所帮助，下次再遇到格式乱七八糟的情况，别慌，试试我说的这几招，准能轻松搞定！