话说回来,大伙儿平时用表的时候,是不是经常遇到那种情况?就是你想判断一个事儿,但它又不是光看一个条件就行。我以前就老是碰上这问题,搞得我头大。今天我就跟大伙儿唠唠,我是怎么从一个条件蒙圈到一下子搞定两个条件的,真是一步一个脚印学过来的。
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最早接触这东西,就是那个简单的IF函数。那时候我刚学着做些简单的表格,比如记录我老婆让我去超市买菜,我买了哪个,没买哪个。我当时就想,如果“买了”那就打个勾,没买就空着。后来领导让我弄个业绩表,超过多少钱算达标,没超过就算不达标。这种单条件判断,我吭哧吭哧琢磨几下,也就搞明白了,IF(条件, 满足了做什么, 不满足做什么),简单得很。
可是日子久了,事情就复杂了。有一次,我老婆让我给她选个理财产品。她提了两个要求:一个是要收益率得高,另一个就是风险得低。我当时就傻眼了。这咋整?以前学的IF函数,只能管一个条件。收益率高了,风险可能就高,风险低了,收益率又不行。这两个条件得同时满足,才能给她推荐!我对着电脑屏幕挠了半天头,抓耳挠腮的。
我当时就想,是不是得写两层IF函数?就是先判断收益率高不高,如果高了,再在那个“高”的里面,再写一个IF判断风险低不低。我尝试着写了几个,结果搞得一团糟,公式老是报错,而且看着就特别长,特别乱,我估计我自己过几天都看不懂。那一会儿真的是愁死了,感觉自己跟个笨蛋似的。
后来我实在没办法了,就去问了一个同事,他平时就爱捣鼓这些。我把我的情况跟他一说,他就乐了,拍了拍我肩膀说:“老哥,你这是钻牛角尖了,这东西Excel里早给你想好了!”他给我讲了个词儿,叫AND。我一听AND,,这不是“和”的意思嘛他跟我说,就是把这两个条件用AND给它串起来,塞到IF的第一个括号里就行。
我当时就懵圈了,还能这么玩?他给我举了个例子,比如我帮我孩子弄的奖励表。孩子要出去玩,得满足两个条件:
- 第一,数学作业得写完。
- 第二,房间得自己收拾干净。
这两个条件都达到了,才能给他批准出去玩,否则就得继续待在家里。
我当时就拿着这个例子,自己动手在表里试了试。
我先给自己列了两列:一列叫“数学作业”,一列叫“房间情况”。
然后我在“数学作业”那列里,填“完成”或者“未完成”。
在“房间情况”那列里,填“整洁”或者“脏乱”。
就是写那个关键的公式了。我在第三列,比如叫“能否出去玩”的这列,就这么敲的:
=IF(AND(B2="完成", C2="整洁"), "可以玩", "乖乖待着")
我一回车,结果立马就出来了!如果B2是“完成”,C2是“整洁”,那第三列就显示“可以玩”。但凡有一个不是,比如B2是“未完成”,或者C2是“脏乱”,那结果就是“乖乖待着”。我当时就激动坏了,心想这玩意儿可太神奇了,一下子就把我的问题给解决了。
同事又跟我解释了一下,这个AND函数,它就是专门用来检查好几个条件的。你给它塞进去多少个条件都行,只要所有的条件都满足,它就给你返回一个“真”出来。只要有一个条件没满足,它就给你返回个“假”。而IF函数,不就是看前面那个条件是“真”还是“假”来做事的嘛把AND放在IF里面,就是让IF函数去判断AND给出的那个“真”或者“假”。
自从学会了这招,我再遇到那种需要同时满足好几个条件才能做决定的情况,心里就踏实多了。不再像以前那样抓耳挠腮,想着怎么套好几层IF函数了。无论是领导突然要统计那种既要业绩好又不能有客户投诉的员工,还是我老婆让我帮她筛选那种既要价格便宜又得包邮的商品,我都能一下子思路清晰,把公式给敲出来。
各位老铁,如果你也碰到过我这样的情况,记住了,IF函数里面塞个AND,这小技巧可好用了。你把想同时满足的条件都写到AND的括号里,用逗号隔开。这样,IF函数就能帮你一次性搞定好几个条件,简直是新手一看就懂,一学就会的实用招数!