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不是群主怎么所有人知道?三招教你快速传播信息!

哥们姐们,今天跟大家聊个事儿,就是那种你不是群主,不是负责人,但偏偏手头有个消息急着要让大伙儿都知道,咋办?我以前也经常遇到这种蛋疼的局面,尤其是在公司里,很多时候你就是个小兵,但有些好点子或者活动,你想推出去,没那个官方权限,真的是急死个人。但是,实践出真知嘛我琢磨了几次,还真总结出来三招,屡试不爽,今天就跟大家伙儿掰扯掰扯。

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第一招:曲线救国,拉拢“自己人”当传话筒!

我刚开始遇到这问题的时候,脑子是有点笨的。就想着,诶,我说话没人听,那谁说话有人听?当然是那些个有头有脸的,或者平时就爱发号施令的。但是直接找他们帮忙,人家凭啥给你干活?所以我走的是“曲线救国”的路子。

  • 第一步,摸清关系网。 我平时就多留心,谁跟谁关系谁在哪个群里比较活跃,谁是那种“意见领袖”。不是说要巴结谁,就是心里得有数,哪些人是你的潜在盟友。比如我们部门有个小张,平时跟好几个部门的同事都聊得来,在几个大群里也很活跃,他就是我盯上的第一个目标。
  • 第二步,私下沟通,套近乎。 等我手头有了想传播的消息,我就不会直接在公开场合发。我会先私下找小张这种“自己人”,用那种特别自然的口吻跟他说:“小张,最近有个事儿,我觉得挺有意思的,想跟大家伙儿分享一下。你看,我不是群主,也不太好意思直接在群里吼,你平时人面广,能不能帮我捎带一嘴?”一般我还会稍微美化一下这个消息,让它听起来更吸引人,更符合大家的胃口。比如是搞个团建,我就说“能放松放松,吃好喝好”;是分享个技术心得,我就说“能学到新东西,提高效率”。
  • 第三步,提供“素材包”。 我发现,你光让人家帮忙,人家可能嘴上答应,实际可能就忘了。所以我学乖了,直接把要传播的文字、图片,甚至一段小视频啥的,都提前准备整理得清清楚楚。发给小张的时候就说:“这是我整理好的,你直接复制粘贴就行,省得你再费心组织语言了。”这样一来,他帮起忙来就没啥负担,操作起来也方便。

我记得有一次,我想组织个非官方的部门内部狼人杀活动,想让更多人知道。我就是这么操作的。先找了几个平时爱玩、人缘好的同事,把时间地点、游戏规则啥的都编辑还配了个网上找的搞笑狼人杀表情包。他们一看,觉得这事儿挺好玩,又方便转发,就都帮我往他们自己熟人的小群里发了。活动超乎想象地火爆,好多平时不怎么说话的同事都冒出来了,感觉这招真的很有用。

第二招:内容为王,让信息自己“长腿跑”!

光靠“拉关系”肯定不行,效率还是有限。我琢磨着,有没有办法让大家看到信息,就忍不住要分享?这就到了我的第二招——把信息本身做得足够吸引人,让它自己“长腿跑”。

  • 第一步,研究受众,投其所 每次要发消息前,我都会先想想,我这个消息是给谁看的?他们关心喜欢看啥样的内容?比如我如果想推一个公司内部的二手物品交易,我就会强调“便宜”、“实用”、“不浪费”。如果我想分享一些生活小妙招,我就会用“简单”、“省钱”、“提高生活质量”这些词。说白了,就是换位思考,站在别人的角度想问题。
  • 第二步,视觉先行,文字辅助。 在信息爆炸的时代,纯文字的东西,很多人根本懒得看。所以我特别注重用图片、表情包,甚至自己简单P个图,来抓住眼球。图片一定要清晰,最好是带点趣味性或者信息量大。文字,就力求精炼,短小精悍,让人一眼扫过去就能抓住重点。我还会用一些比较活泼的语气,少用那种生硬的官方话。
  • 第三步,制造“参与感”和“话题点”。 我还会想办法在信息里留个“钩子”,让大家看完不光是知道,还想参与进来,或者想讨论。比如我发一个关于周末去哪里玩的建议,我可能会在加一句:“大家还有啥好地方推荐的吗?评论区告诉我!”或者“去过的小伙伴来说说感受呗!”这样一来,大家就不光是转发了,还会产生互动,互动多了,信息的生命力就更强了,传播的圈子也更广。

我当时要组织一个部门的读书分享会。如果光发个通知说“某年某月某日在会议室开读书会”,估计没几个人搭理。我花了个把小时,找了一张大家都在认真读书的卡通图,配上几个大字:“别再说没时间读书了!我们一起读书,一起成长!”然后写了一小段文字,不是命令式的通知,而是邀请大家分享自己最近读过的好书,还承诺会有小点心和咖啡。结果?信息发出去,好多同事都觉得这事儿很有人情味,很快就在群里接龙报名了,还有的同事直接把我的信息转到自己的朋友圈,问有没有人也想来。这就是内容本身的魅力!

第三招:多点开花,让信息像水波一样扩散!

前两招是让信息动起来,第三招就是让它像水波一样,一层一层往外扩散,形成一个自发的传播网络。这招的关键在于,你不再仅仅依赖一两个人帮你传,而是让更多人成为你的“传播节点”。

  • 第一步,识别“核心扩散者”。 在第一招的基础上,你已经找到了一批帮你忙的“自己人”。现在你要在这批人里面,再挑出那些传播能力更强、人际关系更广、更愿意主动分享的“核心扩散者”。他们不一定是领导,但肯定是有影响力,或者平时就乐于助人、爱分享的那种人。
  • 第二步,赋予“使命感”和“小权限”。 我会私下跟这些“核心扩散者”说:“这回活动/信息能顺利推出去,全靠你们了!你们是骨干!”甚至会给他们一些小的“权限”,比如让他们帮忙收集报名信息,或者让他们来帮忙决定一些小细节。当他们觉得自己不仅仅是帮忙转发,更是参与到整个事情的推动中,他们就会更有动力去传播。我还会给他们一些额外的“专属”信息,比如更详细的活动背景,让他们在向别人推荐的时候,能显得更专业,更有说服力。
  • 第三步,引导二次传播,制造涟漪效应。 我会鼓励“核心扩散者”不仅转发,更要自己“再加工”一下。比如,让他们结合自己的感受,用自己的话推荐一下这个信息。他们自己说出来的,肯定比我这个“原始发布者”说出来的,更有亲和力,也更容易被他们自己的圈子接受。我还会在信息里鼓励大家转发后截图给我,或者@我一下,这样我能看到传播的轨迹,也能给那些积极转发的同事一些口头表扬或者小奖励(比如下次请喝杯奶茶)。这个小小的举动,能大大提升大家的积极性,让大家更乐意成为你信息的“代言人”。

我记得有一次公司要搞一个大型的线上知识竞赛,但我不是项目组的人,没法直接在公司官网或者大群里发布。我就用这三招,先通过私下沟通,把竞赛规则、奖励啥的,配上有趣的海报,发给平时爱玩游戏、爱学习的几个同事。他们一看有奖品,又觉得这竞赛形式挺有意思,就特别积极。我跟他们说:“你们帮我发动发动,看谁能拉来最多的人,到时候我给你们特别奖励!”结果,这几位“核心扩散者”真的就发动了他们自己的小团体,有的人甚至自己建了个小群,专门讨论竞赛策略,顺便就把竞赛信息扩散出去了。我根本没插手,报名人数就远远超过了预期。

所以说,兄弟们,有时候没那个“群主”的名头,照样也能把消息传出去。关键就是多动脑筋,多想办法,用点巧劲。这三招,你学废了吗?回头试试,保准管用!